Rahmenvertrag Fahrradleasing

Stadtverwaltung Schmalkalden

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings gemäß TV-Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an die Beschäftigten der Stadtverwaltung Schmalkalden zur dienstlichen und privaten Nutzung.

Deadline

Deadline 2026-11-10

Wer?

• Stadtverwaltung Schmalkalden

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Fahrräder › Fahrräder ohne Motor
• Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor › Fahrräder mit Hilfsmotor

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Fahrradleasing
Referenznummer: 15_STS_01-2026-0003
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieser Vereinbarung soll den Tarifbeschäftigten der Stadtverwaltung Schmalkalden gemäß TV Fahrradleasing die Möglichkeit eröffnet werden, Fahrräder im Wege des Leasings sowohl für dienstliche als auch für private Zwecke zu nutzen, einschließlich der damit verbundenen Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen. Hierzu zählen insbesondere die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartungs- und Reparaturleistungen, das Störfallmanagement sowie die Bereitstellung eines Online-Portals. Mit der Einführung des Fahrradleasings möchte die Stadtverwaltung Schmalkalden zugleich einen Beitrag zur Förderung der Gesundheit ihrer Beschäftigten sowie zum Klima- und Umweltschutz leisten und Anreize für eine nachhaltige und umweltfreundliche Mobilität schaffen. Der Auftraggeber beschäftigt ca. 200 grundsätzlich anspruchsberechtigte Tarifbeschäftigte. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Auf Grundlage einer im Vorfeld durchgeführten Interessenabfrage wird von einer geschätzten Abnahmemenge von 30 Fahrrädern ausgegangen. Die verbindliche Höchstabnahmegrenze der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 95 Fahrräder. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf einer bestimmten Anzahl von Fahrrädern oder auf das Erreichen der geschätzten Abnahmemenge besteht nicht. Ebenso begründet die Rahmenvereinbarung keinen Anspruch auf den Abruf einer bestimmten Jahresmenge.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Fahrräder ohne Motor 📦

Postleitzahl: 98574
Stadt: Schmalkalden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schmalkalden-Meiningen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
10.00
5.00
15.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-10 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-10 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen. Beurteilung der Eignung: Angabe der Präqualifizierungsnummer von Unternehmen. Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Bietergemeinschaften ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Bei Einsatz von Bietergemeinschaften oder Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Das Formblatt VHB 124 liegt den Vergabeunterlagen bei. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. . Mit dem Angebot abzugeben: FB 124, 233, 234, 235, Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz, Eigenerklärung zu Art. 5 - EU-Sanktionspaket. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: FB 236, Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben, Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer, rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde), Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen

Zusätzliche Informationen

Nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen.
Beurteilung der Eignung: Angabe der Präqualifizierungsnummer von Unternehmen. Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Bietergemeinschaften ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Bei Einsatz von Bietergemeinschaften oder Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Das Formblatt VHB 124 liegt den Vergabeunterlagen bei. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. . Mit dem Angebot abzugeben: FB 124, 233, 234, 235, Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz, Eigenerklärung zu Art. 5 - EU-Sanktionspaket.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: FB 236, Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben, Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer, rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde), Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe Vergabeunterlagen
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Schmalkalden
Nationale Registrierungsnummer: 16066063-0001-06
Postanschrift: Altmarkt 1
Postleitzahl: 98574
Postort: Schmalkalden
Region: Schmalkalden-Meiningen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@schmalkalden.de 📧
Telefon: +49 36836670 📞
Fax: +49 3683667250 📠
URL: https://www.schmalkalden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a115548a9b-dd91f22da15e792 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Beantwortung Bieterfragen bis 03.11.2026 - Die Beantwortung von Bieterfragen als Änderung, Ergänzung bzw. Konkretisierung der Vergabeunterlagen werden Bestandteil der Vergabeunterlagen; insbesondere auch Bestandteil der Vertragsunterlagen. - Die Bieter sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich im Portal über neue Nachrichten und Änderungen zu informieren. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen des Portals sind ein rein unverbindlicher Service. Technische Störungen, Verzögerungen oder der Erhalt im Spam-Ordner entbinden den Bieter nicht von seiner Pflicht zur regelmäßigen Plattformprüfung. Maßgeblich ist ausschließlich der aktuelle Infomationsstand direkt im Bieterbereich des Portals. Versäumnisse durch fehlene Portalprüfung gehen zu Lasten des Bieters.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Nationale Registrierungsnummer: 16066000-0001-58
Postanschrift: Obertshäuser Platz 1
Postleitzahl: 98617
Postort: Meiningen
Region: Schmalkalden-Meiningen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@lk-sm.de 📧
Telefon: +49 3693 4850 📞
Fax: +49 3693 485436 📠
URL: http://www.lra-sm.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die verkürzte Informations- und Wartepflicht in diesem Verfahren beträgt 10 Kalendertage. Allgemeiner Hinweis: Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Infornation nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 197-702398 (2026-10-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Bank- und Investmentdienstleistungen (18)

Bankdienstleistungen (17)