Rahmenvertrag - Fahrradleasing für die Beschäftigten der Stadt Aurich

Stadt Aurich

Fahrradleasing von Fahrrädern mit oder ohne Motorunterstützung für die Beschäftigten der Stadt Aurich inkl. Management und Service sowie Versicherungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-28.

Wer?

• Stadt Aurich

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Aurich

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrräder
Referenznummer: FD11-423-01
Kurze Beschreibung:

Fahrradleasing von Fahrrädern mit oder ohne Motorunterstützung für die Beschäftigten der Stadt Aurich inkl. Management und Service sowie Versicherungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrräder 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aurich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aurich
Postanschrift: Bürgermeister-Hippen-Platz 1
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Kontakt
Internetadresse: http://www.aurich.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt.aurich.de 📧
Telefon: +049 4941/12-2402 📞
Fax: +049 4941/1255-2402 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YDUDJGP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YDUDJGP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-263711
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Bieter sind nach § 55 Abs. 2 S. 2 VgV bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Aurich plant die Einführung eines Fahrradleasings für die Beschäftigten der Stadt Aurich gem. TV-Fahrradleasing. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten mit dem Leasinganbieter als Auftragnehmer geschlossen werden. Im Rahmen dieses Vertrages übernimmt der Auftragnehmer für die Stadt Aurich neben dem Leasing von Fahrräder ohne und mit Motorunterstützung bis zu 25 km/h - sog. Pedelecs - und dem fest mit dem Fahrrad verbundenes Zubehör die Schaffung und das Management der Leistungsprozesse wie Bearbeitung aller Anfragen, Bestellung bis Beendigung eines jeden Einzelleasingvertrags, Rücknahme und Schadensabwicklung. Hinzu kommen Versicherungsleistung und Serviceleistungen wie Wartung und Reparaturen. Der Leasinganbieter ist grundsätzlicher Ansprechpartner für die Beschäftigten in Fragen zu Verträgen, Service- und Versicherungsleistungen und sonstigen Leasingangelegenheiten. Es ist ein digitales & personalisierbares Kundenportal bereitzustellen. Zudem sollte ein umfangreiches Händlernetz vor Ort bereitstehen.

Mit den Beschäftigten sollen Einzelleasingverträge geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt 36 Monate. Im Rahmen dieses Vertrags wird jedem Beschäftigten nur ein Fahrrad zur dienstlichen und privaten Nutzung überlassen. Der maximale Preis für das Fahrrad liegt bei 7.000 EUR.

Die Stadt Aurich beschäftigt insgesamt ca. 700 Personen. Hiervon sind ca. 635 Personen berechtigt am Fahrradleasing teilzunehmen. Eine Interessensabfrage hat ergeben, dass rund 120 Beschäftigte an der Teilnahme interessiert seien. Die tatsächliche Bedarfsmenge kann jedoch noch variieren.

Weitere Informationen können Sie der Leistungsbeschreibung entnehmen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Sofern zu einem späteren Zeitpunkt eine Entgeltumwandlung in vergleichbarer Weise auch für Beamte rechtlich zulässig werden sollte, hat der Auftraggeber die Möglichkeit das Auftragsvolumen dieses Rahmenvertrages auch auf diese Personengruppe auszuweiten. Hierbei handelt es sich zum aktuellen Zeitpunkt um 25 Beamte/-innen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Aurich Bürgermeister-Hippen-Platz 1 26603 Aurich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.2 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.3 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,

c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck 124 für das Angebot sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022).

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Auftragnehmer muss bereits über Erfahrungen mit Fahrradleasingmodellen und erprobten Konzepten bei Arbeitgebern verfügen, die von der Größe her mit der Stadt Aurich vergleichbar sind. Bestenfalls soll es sich um Erfahrungen mit öffentlich-rechtlichen Auftraggebern handeln. Dazu sind im Angebot zwei vergleichbare Referenzobjekte zu nennen. Die Zahl der Beschäftigten im Referenzprojekt muss mind. 250 betragen. Die dazugehörigen Rahmenverträge dürfen nicht früher als im Jahr 2016 abgeschlossen worden sein. Andernfalls wird der Auftragnehmer vom Angebot ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Stadt Aurich, Bgm.-Hippen-Platz 1, II OG, Zimmer 209, 26603 Aurich
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind nach § 55 Abs. 2 S. 2 VgV bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung; unterteilt in Händlernetz vor Ort & Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Leasingfaktor
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit der Versicherung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.aurich.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YDUDJGP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YDUDJGP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann eine Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden ( § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB)

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§160 Abs. 1 GWB).

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§160 Abs. 2 GWB).

Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag-geber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 086-263711 (2023-04-28)

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