Die NBank setzt im Finanz- und Risikocontrolling Module der integrierten Softwarelösung THINC von msg GillardonBSM AG sowie eigene IDV für eine durchgängige risiko- und wertorientierte Gesamtbanksteuerung ein. Daneben dient SAP als Kernbankensystem.
In diesem Umfeld wird technische und fachliche externe Unterstützung aufgrund notwendiger Anpassungs- und Erweiterungsmaßnahmen sowie bei ausgewählten Linientätigkeiten benötigt. Um regelmäßig geplante und ggf. punktuell anfallende bzw. anlassbezogene Unterstützungsaktivitäten umsetzen zu können, soll dies mittels externer Unterstützung erreicht werden.
Die Leistung wird in zwei Lose unterteilt:
Los 1: Finanzcontrolling
Los 2: Risikocontrolling
Für die Leistung werden bis zu zwei Rahmenverträge ausgeschrieben. Diese weisen nachfolgende Laufzeiten auf:
1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024
2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025
3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026
Die zu erbringende Leistung zu den einzelnen Themengebieten und Losen inklusive die für den Rahmen zu berücksichtigenden Personentage werden im weiteren Verlauf näher beschrieben. Die konkreten Leistungen werden zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld einer abzurufenden Leistung (mit dem Einzelabruf) konkret abgestimmt. Auf Grund der Vielfältigkeit der möglichen Aufgabenstellungen ist eine abschließende Aufzählung an dieser Stelle nicht möglich.
Es handelt sich jeweils um einen Rahmenvertrag, aus dem der Auftraggeber die Leistungen beim Auftragnehmer abruft. Die Abrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen via Kurzanfrage per E-Mail. Im Zuge der Kurzanfrage wird dem Auftragnehmer ein Template mit weiteren Informationen wie z. B. Unterstützungsgegenstand, benötigtes Skillprofil, Startzeitpunkt / Laufzeit und die voraussichtliche Anzahl Personentage für den Auftrag bereitgestellt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-10.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Finanz-/Risikocontrolling - Externe Unterstützung
RE 2023.28
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Kurze Beschreibung:
“Die NBank setzt im Finanz- und Risikocontrolling Module der integrierten Softwarelösung THINC von msg GillardonBSM AG sowie eigene IDV für eine durchgängige...”
Kurze Beschreibung
Die NBank setzt im Finanz- und Risikocontrolling Module der integrierten Softwarelösung THINC von msg GillardonBSM AG sowie eigene IDV für eine durchgängige risiko- und wertorientierte Gesamtbanksteuerung ein. Daneben dient SAP als Kernbankensystem.
In diesem Umfeld wird technische und fachliche externe Unterstützung aufgrund notwendiger Anpassungs- und Erweiterungsmaßnahmen sowie bei ausgewählten Linientätigkeiten benötigt. Um regelmäßig geplante und ggf. punktuell anfallende bzw. anlassbezogene Unterstützungsaktivitäten umsetzen zu können, soll dies mittels externer Unterstützung erreicht werden.
Die Leistung wird in zwei Lose unterteilt:
Los 1: Finanzcontrolling
Los 2: Risikocontrolling
Für die Leistung werden bis zu zwei Rahmenverträge ausgeschrieben. Diese weisen nachfolgende Laufzeiten auf:
1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024
2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025
3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026
Die zu erbringende Leistung zu den einzelnen Themengebieten und Losen inklusive die für den Rahmen zu berücksichtigenden Personentage werden im weiteren Verlauf näher beschrieben. Die konkreten Leistungen werden zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld einer abzurufenden Leistung (mit dem Einzelabruf) konkret abgestimmt. Auf Grund der Vielfältigkeit der möglichen Aufgabenstellungen ist eine abschließende Aufzählung an dieser Stelle nicht möglich.
Es handelt sich jeweils um einen Rahmenvertrag, aus dem der Auftraggeber die Leistungen beim Auftragnehmer abruft. Die Abrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen via Kurzanfrage per E-Mail. Im Zuge der Kurzanfrage wird dem Auftragnehmer ein Template mit weiteren Informationen wie z. B. Unterstützungsgegenstand, benötigtes Skillprofil, Startzeitpunkt / Laufzeit und die voraussichtliche Anzahl Personentage für den Auftrag bereitgestellt.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzcontrolling
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Ort der Leistung: Region Hannover🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NBank Günther-Wagner-Allee 12-16 30177 Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Die benötigte Unterstützung wird insbesondere für folgende Tätigkeiten mit Projektcharakter benötigt:
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die benötigte Unterstützung wird insbesondere für folgende Tätigkeiten mit Projektcharakter benötigt:
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen Produkten wie z.B. Zinsswaps
- Mitwirkung bei der Ausgestaltung und Umsetzung von Produktvarianten im Darlehensgeschäft wie z.B. Abbildung variabler Verzinsung und Sondertilgungen
- Weiterentwicklung der Produkt- und Margenkalkulation
- Begleitung bei der Einführung von SAP/4Hana
- Einführung und Weiterentwicklung eines Programms zur Steuerung der Personalressourcen
Daneben wird auch die - vorübergehende - Unterstützung bei Linientätigkeiten benötigt, insbesondere:
- Sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung
- Planung und Auswertung von Personalkapazitäten
- Planung der Sachkosten
- Erstellung von Drittdienstleistungsabrechnungen
- Qualifizierte Unterstützung der Spezialisten bei controllingnahen Tätigkeiten
Allgemeine Beratungsleistungen im Kontext der Gesamtbanksteuerung bzgl.
- fachlicher und technischer Optimierungen
- regulatorischer Umsetzungsthemen
- Management- und Projektberatung
- Anlassbezogene Sonderthemen im Umfeld Controlling
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Expertise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Vorgehen und Zusammenarbeitsmodell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 14
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Für die Leistung werden bis zu zwei Rahmenverträge ausgeschrieben. Diese weisen nachfolgende Laufzeiten auf:
1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung...”
Beschreibung der Verlängerungen
Für die Leistung werden bis zu zwei Rahmenverträge ausgeschrieben. Diese weisen nachfolgende Laufzeiten auf:
1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024
2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025
3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Eine Mindestabnahmemenge von jeweils 300 Personentagen pro Los - bezogen auf den Zeitraum von 2023 - 2026 - wird garantiert. Sollte der Vertrag am...”
Beschreibung der Optionen
Eine Mindestabnahmemenge von jeweils 300 Personentagen pro Los - bezogen auf den Zeitraum von 2023 - 2026 - wird garantiert. Sollte der Vertrag am 31.12.2024 enden, gilt pro Los eine Mindestabnahmemenge von 100 Personentagen.
Die Höhe der Schätzmenge pro Los und Jahr entspricht der Höchstmenge an Personentagen pro Jahr. Die NBank kann bei Ausschöpfung des Kontingents in Abstimmung mit dem Dienstleister ein zusätzliches Kontingent von bis zu 20 % nachbeauftragen (Option). Weitere Vertragserweiterungen gemäß § 132 GWB bleiben unberührt.
Die Parteien stimmen jeweils im 4. Quartal die für das nachfolgende Kalenderjahr anstehenden Tätigkeiten ab.
Eine Pflicht zur Abnahme durch den Auftraggeber besteht nur in Höhe der jeweiligen Mindestabnahmemenge.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Risikocontrolling
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die benötigte Unterstützung im Risikocontrolling zielt insbesondere auf folgende Tätigkeiten ab:
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die benötigte Unterstützung im Risikocontrolling zielt insbesondere auf folgende Tätigkeiten ab:
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen Produkten wie z.B. Zinsswaps
- Mitwirkung bei der Ausgestaltung und Umsetzung von Produktvarianten im Darlehensgeschäft wie z.B. Abbildung variabler Verzinsung und Sondertilgungen
- Cashflowmodellierung im Rahmen der Abbildung impliziter Optionen
- Mitwirkung bei der Entwicklung bzw. Einführung eines Kreditportfoliomodells
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Methodik des Zahlungsunfähigkeitsrisikos
- Weiterentwicklung des Customizings sowie der Parametrisierung der THINC Module zur Abbildung / Modellierung der Ökonomischen und Normativen Perspektive
- Beratung im Produktionsbetrieb für im Risikocontrolling eingesetzten Module und Verfahren
- Beratung/Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Metakonzeption zum Thema Validierung / Modellrisiko (inklusive einzelner Validierungstätigkeiten)
- Beratung und Umsetzung von systemseitigen Anpassungen und Parametrisierungen in THINC und weiterer THINC-unabhängiger Module sowie methodischer Austausch zu neuen Themen im Risikocontrolling
- Beratung im Rahmen der Parameter-Validierung für den Einsatz und Betrieb von THINC sowie darüber hinaus bestehender THINC-unabhängiger Lösungen im Risikocontrolling
- Beratung im Umfeld der Einarbeitung neuer Mitarbeiter z.B. durch Schulungen entlang der THINC Module (u.a. sDIS+ und EVR) und zu aktuellen aufsichtlichen Anforderungen (u.a. Ökonomischen und Normativen Perspektive)
Daneben wird auch die - vorübergehende - Unterstützung bei Linientätigkeiten benötigt, insbesondere:
- Laufende Unterstützung bei der Optimierung des Planungsprozesses
- Laufende Unterstützung bei der Marktdatenversorgung
- Laufende Unterstützung im Rahmen der Risikoermittlung, Ermittlung der Risikotragfähigkeit, Risikoberichtserstellung, Interpretation der Ergebnisse, und Ableitung von Handlungsalternativen unter Nutzung der THINC-Module sowie weiterer THINC-unabhängiger Module
- Partielle Unterstützung bei den Linienaufgaben in den einzelnen Hauptrisikoarten Adressenrisiko, Marktpreisrisiko, Liquiditätsrisiko und dem operationellen Risiko
Allgemeine Beratungsleistungen im Kontext der Gesamtbanksteuerung bzgl.
- fachlicher und technischer Optimierungen
- regulatorischer Umsetzungsthemen
- Entwicklung und Umsetzung neuer Produkte
- Management- und Projektberatung
- Anlassbezogene Sonderthemen im Umfeld Controlling
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (formlos bzw. Eigenerklärung).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Mindestjahresumsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Mindestjahresumsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben (formlos bzw. Eigenerklärung). Sollten Ihnen die Zahlen für 2022 noch nicht vorliegen, tätigen Sie die Angaben bitte für die davorliegenden drei Jahre.
Es wird ein Mindestjahresumsatz pro angebotenem Los gefordert:
Los 1: 1.250.000 EUR
Los 2: 1.250.000 EUR
Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.
- Betriebshaftpflichtversicherung
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht und für die Dauer des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).
“Es wird ein Mindestjahresumsatz pro angebotenem Los gefordert:
Los 1: 1.250.000 EUR
Los 2: 1.250.000 EUR” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen (Vergleichbares Kundenprofil Bank/...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen (Vergleichbares Kundenprofil Bank/ Förderbank und konkreter Bezug zur Leistung des entsprechenden Loses) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge zu benennen, die inhaltlich und im Umfang mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber namentlich unter Nennung eines Ansprechpartners, dessen Rufnummer sowie Auftragswert und Liefer- bzw. Leistungszeitraum zu nennen. Es sind maximal fünf, aber mindestens drei Referenzaufträge zu nennen. Bitte nutzen Sie das beigefügte Formular (Anlage 06 der Vergabeunterlagen).
- Beschäftigtenzahl
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (formlos bzw. Eigenerklärung).
- Dritte (nur bei Einsatz von Dritten vorzulegen)
Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen vorgesehen ist, ist die Anlage 03 ebenfalls von jedem Dritten auszufüllen und vorzulegen. Es ist ein Verzeichnis über diese eingesetzten Partner mit Angabe der Namen vorzulegen (formlos bzw. Eigenerklärung) und es ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (formlos bzw. Eigenerklärung). Weitere Eignungsnachweise bzgl. der Dritten können vom Auftraggeber vor der Zuschlagserteilung gefordert wer-den
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-11
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-11
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646PDJ
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4)
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Quelle: OJS 2023/S 155-496805 (2023-08-10)
Ergänzende Angaben (2023-09-07)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 155-496805
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-09-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-15 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-09-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-15 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 175-548497 (2023-09-07)