Rahmenvertrag Finanz-/Risikocontrolling - Externe Unterstützung

NBank

Die NBank setzt im Finanz- und Risikocontrolling Module der integrierten Softwarelösung THINC von msg GillardonBSM AG sowie eigene IDV für eine durchgängige risiko- und wertorientierte Gesamtbanksteuerung ein. Daneben dient SAP als Kernbankensystem.
In diesem Umfeld wird technische und fachliche externe Unterstützung aufgrund notwendiger Anpassungs- und Erweiterungsmaßnahmen sowie bei ausgewählten Linientätigkeiten benötigt. Um regelmäßig geplante und ggf. punktuell anfallende bzw. anlassbezogene Unterstützungsaktivitäten umsetzen zu können, soll dies mittels externer Unterstützung erreicht werden.
Die Leistung wird in zwei Lose unterteilt:
Los 1: Finanzcontrolling
Los 2: Risikocontrolling
Für die Leistung werden bis zu zwei Rahmenverträge ausgeschrieben. Diese weisen nachfolgende Laufzeiten auf:
1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024
2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025
3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026
Die zu erbringende Leistung zu den einzelnen Themengebieten und Losen inklusive die für den Rahmen zu berücksichtigenden Personentage werden im weiteren Verlauf näher beschrieben. Die konkreten Leistungen werden zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld einer abzurufenden Leistung (mit dem Einzelabruf) konkret abgestimmt. Auf Grund der Vielfältigkeit der möglichen Aufgabenstellungen ist eine abschließende Aufzählung an dieser Stelle nicht möglich.
Es handelt sich jeweils um einen Rahmenvertrag, aus dem der Auftraggeber die Leistungen beim Auftragnehmer abruft. Die Abrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen via Kurzanfrage per E-Mail. Im Zuge der Kurzanfrage wird dem Auftragnehmer ein Template mit weiteren Informationen wie z. B. Unterstützungsgegenstand, benötigtes Skillprofil, Startzeitpunkt / Laufzeit und die voraussichtliche Anzahl Personentage für den Auftrag bereitgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-10.

Wer?

• NBank

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-10	Auftragsbekanntmachung
2023-09-07	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: RE 2023.28
Kurze Beschreibung:

Die NBank setzt im Finanz- und Risikocontrolling Module der integrierten Softwarelösung THINC von msg GillardonBSM AG sowie eigene IDV für eine durchgängige risiko- und wertorientierte Gesamtbanksteuerung ein. Daneben dient SAP als Kernbankensystem. In diesem Umfeld wird technische und fachliche externe Unterstützung aufgrund notwendiger Anpassungs- und Erweiterungsmaßnahmen sowie bei ausgewählten Linientätigkeiten benötigt. Um regelmäßig geplante und ggf. punktuell anfallende bzw. anlassbezogene Unterstützungsaktivitäten umsetzen zu können, soll dies mittels externer Unterstützung erreicht werden. Die Leistung wird in zwei Lose unterteilt: Los 1: Finanzcontrolling Los 2: Risikocontrolling Für die Leistung werden bis zu zwei Rahmenverträge ausgeschrieben. Diese weisen nachfolgende Laufzeiten auf: 1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024 2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025 3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026 Die zu erbringende Leistung zu den einzelnen Themengebieten und Losen inklusive die für den Rahmen zu berücksichtigenden Personentage werden im weiteren Verlauf näher beschrieben. Die konkreten Leistungen werden zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld einer abzurufenden Leistung (mit dem Einzelabruf) konkret abgestimmt. Auf Grund der Vielfältigkeit der möglichen Aufgabenstellungen ist eine abschließende Aufzählung an dieser Stelle nicht möglich. Es handelt sich jeweils um einen Rahmenvertrag, aus dem der Auftraggeber die Leistungen beim Auftragnehmer abruft. Die Abrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen via Kurzanfrage per E-Mail. Im Zuge der Kurzanfrage wird dem Auftragnehmer ein Template mit weiteren Informationen wie z. B. Unterstützungsgegenstand, benötigtes Skillprofil, Startzeitpunkt / Laufzeit und die voraussichtliche Anzahl Personentage für den Auftrag bereitgestellt.

Kurze Beschreibung

Die NBank setzt im Finanz- und Risikocontrolling Module der integrierten Softwarelösung THINC von msg GillardonBSM AG sowie eigene IDV für eine durchgängige risiko- und wertorientierte Gesamtbanksteuerung ein. Daneben dient SAP als Kernbankensystem.

In diesem Umfeld wird technische und fachliche externe Unterstützung aufgrund notwendiger Anpassungs- und Erweiterungsmaßnahmen sowie bei ausgewählten Linientätigkeiten benötigt. Um regelmäßig geplante und ggf. punktuell anfallende bzw. anlassbezogene Unterstützungsaktivitäten umsetzen zu können, soll dies mittels externer Unterstützung erreicht werden.

Die Leistung wird in zwei Lose unterteilt:

Los 1: Finanzcontrolling

Los 2: Risikocontrolling

Für die Leistung werden bis zu zwei Rahmenverträge ausgeschrieben. Diese weisen nachfolgende Laufzeiten auf:

1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024

2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025

3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026

Die zu erbringende Leistung zu den einzelnen Themengebieten und Losen inklusive die für den Rahmen zu berücksichtigenden Personentage werden im weiteren Verlauf näher beschrieben. Die konkreten Leistungen werden zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld einer abzurufenden Leistung (mit dem Einzelabruf) konkret abgestimmt. Auf Grund der Vielfältigkeit der möglichen Aufgabenstellungen ist eine abschließende Aufzählung an dieser Stelle nicht möglich.

Es handelt sich jeweils um einen Rahmenvertrag, aus dem der Auftraggeber die Leistungen beim Auftragnehmer abruft. Die Abrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen via Kurzanfrage per E-Mail. Im Zuge der Kurzanfrage wird dem Auftragnehmer ein Template mit weiteren Informationen wie z. B. Unterstützungsgegenstand, benötigtes Skillprofil, Startzeitpunkt / Laufzeit und die voraussichtliche Anzahl Personentage für den Auftrag bereitgestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: NBank
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.nbank.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@nbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646PDJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646PDJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-496805
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646PDJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In diesem Umfeld wird technische und fachliche externe Unterstützung aufgrund notwendiger Anpassungs- und Erweiterungsmaßnahmen sowie bei ausgewählten Linientätigkeiten benötigt. Um regelmäßig geplante und ggf. punktuell anfallende bzw. anlassbezogene Unterstützungsaktivitäten umsetzen zu können, soll dies mittels externer Unterstützung erreicht werden.

Die Leistung wird in zwei Lose unterteilt:

Los 1: Finanzcontrolling

Los 2: Risikocontrolling

Für die Leistung werden bis zu zwei Rahmenverträge ausgeschrieben. Diese weisen nachfolgende Laufzeiten auf:

1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024

2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025

3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026

Die zu erbringende Leistung zu den einzelnen Themengebieten und Losen inklusive die für den Rahmen zu berücksichtigenden Personentage werden im weiteren Verlauf näher beschrieben. Die konkreten Leistungen werden zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld einer abzurufenden Leistung (mit dem Einzelabruf) konkret abgestimmt. Auf Grund der Vielfältigkeit der möglichen Aufgabenstellungen ist eine abschließende Aufzählung an dieser Stelle nicht möglich.

Es handelt sich jeweils um einen Rahmenvertrag, aus dem der Auftraggeber die Leistungen beim Auftragnehmer abruft. Die Abrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen via Kurzanfrage per E-Mail. Im Zuge der Kurzanfrage wird dem Auftragnehmer ein Template mit weiteren Informationen wie z. B. Unterstützungsgegenstand, benötigtes Skillprofil, Startzeitpunkt / Laufzeit und die voraussichtliche Anzahl Personentage für den Auftrag bereitgestellt.

Bezeichnung des Loses: Finanzcontrolling
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die benötigte Unterstützung wird insbesondere für folgende Tätigkeiten mit Projektcharakter benötigt:

- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen Produkten wie z.B. Zinsswaps

- Mitwirkung bei der Ausgestaltung und Umsetzung von Produktvarianten im Darlehensgeschäft wie z.B. Abbildung variabler Verzinsung und Sondertilgungen

- Weiterentwicklung der Produkt- und Margenkalkulation

- Begleitung bei der Einführung von SAP/4Hana

- Einführung und Weiterentwicklung eines Programms zur Steuerung der Personalressourcen

Daneben wird auch die - vorübergehende - Unterstützung bei Linientätigkeiten benötigt, insbesondere:

- Sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung

- Planung und Auswertung von Personalkapazitäten

- Planung der Sachkosten

- Erstellung von Drittdienstleistungsabrechnungen

- Qualifizierte Unterstützung der Spezialisten bei controllingnahen Tätigkeiten

Allgemeine Beratungsleistungen im Kontext der Gesamtbanksteuerung bzgl.

- fachlicher und technischer Optimierungen

- regulatorischer Umsetzungsthemen

- Management- und Projektberatung

- Anlassbezogene Sonderthemen im Umfeld Controlling

Dauer: 14 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Für die Leistung werden bis zu zwei Rahmenverträge ausgeschrieben. Diese weisen nachfolgende Laufzeiten auf:

1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024

2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025

3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026

Beschreibung der Optionen:

Eine Mindestabnahmemenge von jeweils 300 Personentagen pro Los - bezogen auf den Zeitraum von 2023 - 2026 - wird garantiert. Sollte der Vertrag am 31.12.2024 enden, gilt pro Los eine Mindestabnahmemenge von 100 Personentagen.

Die Höhe der Schätzmenge pro Los und Jahr entspricht der Höchstmenge an Personentagen pro Jahr. Die NBank kann bei Ausschöpfung des Kontingents in Abstimmung mit dem Dienstleister ein zusätzliches Kontingent von bis zu 20 % nachbeauftragen (Option). Weitere Vertragserweiterungen gemäß § 132 GWB bleiben unberührt.

Die Parteien stimmen jeweils im 4. Quartal die für das nachfolgende Kalenderjahr anstehenden Tätigkeiten ab.

Eine Pflicht zur Abnahme durch den Auftraggeber besteht nur in Höhe der jeweiligen Mindestabnahmemenge.

Bezeichnung des Loses: Risikocontrolling
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die benötigte Unterstützung im Risikocontrolling zielt insbesondere auf folgende Tätigkeiten ab:

- Cashflowmodellierung im Rahmen der Abbildung impliziter Optionen

- Mitwirkung bei der Entwicklung bzw. Einführung eines Kreditportfoliomodells

- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Methodik des Zahlungsunfähigkeitsrisikos

- Weiterentwicklung des Customizings sowie der Parametrisierung der THINC Module zur Abbildung / Modellierung der Ökonomischen und Normativen Perspektive

- Beratung im Produktionsbetrieb für im Risikocontrolling eingesetzten Module und Verfahren

- Beratung/Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Metakonzeption zum Thema Validierung / Modellrisiko (inklusive einzelner Validierungstätigkeiten)

- Beratung und Umsetzung von systemseitigen Anpassungen und Parametrisierungen in THINC und weiterer THINC-unabhängiger Module sowie methodischer Austausch zu neuen Themen im Risikocontrolling

- Beratung im Rahmen der Parameter-Validierung für den Einsatz und Betrieb von THINC sowie darüber hinaus bestehender THINC-unabhängiger Lösungen im Risikocontrolling

- Beratung im Umfeld der Einarbeitung neuer Mitarbeiter z.B. durch Schulungen entlang der THINC Module (u.a. sDIS+ und EVR) und zu aktuellen aufsichtlichen Anforderungen (u.a. Ökonomischen und Normativen Perspektive)

- Laufende Unterstützung bei der Optimierung des Planungsprozesses

- Laufende Unterstützung bei der Marktdatenversorgung

- Laufende Unterstützung im Rahmen der Risikoermittlung, Ermittlung der Risikotragfähigkeit, Risikoberichtserstellung, Interpretation der Ergebnisse, und Ableitung von Handlungsalternativen unter Nutzung der THINC-Module sowie weiterer THINC-unabhängiger Module

- Partielle Unterstützung bei den Linienaufgaben in den einzelnen Hauptrisikoarten Adressenrisiko, Marktpreisrisiko, Liquiditätsrisiko und dem operationellen Risiko

- Entwicklung und Umsetzung neuer Produkte

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NBank Günther-Wagner-Allee 12-16 30177 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (formlos bzw. Eigenerklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Mindestjahresumsatz

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben (formlos bzw. Eigenerklärung). Sollten Ihnen die Zahlen für 2022 noch nicht vorliegen, tätigen Sie die Angaben bitte für die davorliegenden drei Jahre.

Es wird ein Mindestjahresumsatz pro angebotenem Los gefordert:

Los 1: 1.250.000 EUR

Los 2: 1.250.000 EUR

Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.

- Betriebshaftpflichtversicherung

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht und für die Dauer des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).

Mindeststandards:

Es wird ein Mindestjahresumsatz pro angebotenem Los gefordert:

Los 1: 1.250.000 EUR

Los 2: 1.250.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen (Vergleichbares Kundenprofil Bank/ Förderbank und konkreter Bezug zur Leistung des entsprechenden Loses) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge zu benennen, die inhaltlich und im Umfang mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber namentlich unter Nennung eines Ansprechpartners, dessen Rufnummer sowie Auftragswert und Liefer- bzw. Leistungszeitraum zu nennen. Es sind maximal fünf, aber mindestens drei Referenzaufträge zu nennen. Bitte nutzen Sie das beigefügte Formular (Anlage 06 der Vergabeunterlagen).

- Beschäftigtenzahl

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (formlos bzw. Eigenerklärung).

- Dritte (nur bei Einsatz von Dritten vorzulegen)

Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen vorgesehen ist, ist die Anlage 03 ebenfalls von jedem Dritten auszufüllen und vorzulegen. Es ist ein Verzeichnis über diese eingesetzten Partner mit Angabe der Namen vorzulegen (formlos bzw. Eigenerklärung) und es ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (formlos bzw. Eigenerklärung). Weitere Eignungsnachweise bzgl. der Dritten können vom Auftraggeber vor der Zuschlagserteilung gefordert wer-den

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Expertise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Vorgehen und Zusammenarbeitsmodell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646PDJ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 155-496805 (2023-08-10)

Ergänzende Angaben (2023-09-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 175-548497
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 155-496805
ABl. S-Ausgabe: 175
Quelle: OJS 2023/S 175-548497 (2023-09-07)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)