Rahmenvertrag Finanzen - Externe Unterstützung
NBank
Ausgeschrieben werden bis zu 4 Rahmenverträge für den Bereich Finanzen mit dem Fokus Change the Bank, sowie weiteren geplanten bzw. anlassbezogenen themenspezifischen Unterstützungsleistungen. Die mit den Rahmenverträgen verbundenen Schwerpunkte umfassen
1. Bilanzierung & Zahlungsmanagement,
2. Meldewesen,
3. Finanzcontrolling & Risikocontrolling, sowie
4. übergreifende Themen wie z. B. Data Governance und Projektmanagement.
Die Aktivitäten in den o. a. Themencluster umfassen die fachliche / techniknahe Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung und Testdurchführung z. B. in den Themenfeldern Produktumsetzung, Digitalisierung und Standardisierung, sowie regulatorischen Neuerungen mit dem Fokus Finanzen- und Controlling.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-27.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • Adweko Consulting GmbH
- • Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- • msg for banking ag
- • PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- • NBank
- • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
- • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-04-27 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-05-30 | Ergänzende Angaben |
| 2023-08-11 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: RE 2022.42
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden bis zu 4 Rahmenverträge für den Bereich Finanzen mit dem Fokus Change the Bank, sowie weiteren geplanten bzw. anlassbezogenen...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: NBank
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.nbank.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@nbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646Z3Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646Z3Z 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-261313
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646Z3Z”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden bis zu 4 Rahmenverträge für den Bereich Finanzen mit dem Fokus Change the Bank, sowie weiteren geplanten bzw. anlassbezogenen...”
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“1. Bilanzierung & Zahlungsmanagement,”
“2. Meldewesen,”
“3. Finanzcontrolling & Risikocontrolling, sowie”
“4. übergreifende Themen wie z. B. Data Governance und Projektmanagement.”
“Die Aktivitäten in den o. a. Themencluster umfassen die fachliche / techniknahe Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung und Testdurchführung z. B. in...”
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Bezeichnung des Loses: Bilanzierung & Zahlungsmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Arbeitspaket 1 - Change the Bank (CTB) - Themen mit Veränderungscharakter in der Bank: Unterstützung des Bereichs Finanzen bei der bilanziellen Abbildung...”
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“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
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“- Erstellung von konkreten Buchungsvorgaben in der Finanzbuchhaltung und Bilan-zierung nach HGB für die o. g. Bankprodukte an der Schnittstelle zwischen SAP...”
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“- Die zu erstellenden Buchungsvorgaben bilden die Customizing-Vorgaben für die Entwicklung neuer und die Anpassung bestehender Produkte”
“- Aktive Begleitung der Umsetzung dieser buchhaltungsrelevanten Sachverhalte bei inhaltlichen Schnittstellen u. a. im DataWarehouse.”
“- Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produkte auch im Rahmen des Neu-Produkt-Prozesses (NPP) wie z. B. Wohnraumförderfonds, sowie weiterer...”
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“- Unterstützung bei der Durchführung einer Vorstudie zum Thema Standardisie-rung & Einführung S4 / Hana”
“- Einführung neuer Refinanzierungs- und Absicherungsinstrumente sowie Weiter-entwicklung der Handelsabwicklung”
“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse in der Finanzbuchhaltung”
“- Digitalisierung der Finanzprozesse inkl. Reduzierung manueller Workarounds”
“- Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen, insbesondere dem Zah-lungsmanagement (SAP-Nebenbuch CML) dem Rechnungswesen (SAP-Hauptbuch FI) und den...”
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“- Mitarbeit in Projekten und ggf. Übernahme von Projektleitungsaufgaben”
“- Know-How-Transfer, z. B. Workshops oder Schulungen”
“- Dokumentation der genannten Tätigkeiten in Fachkonzepten, Testkonzepten und IT-Tickets”
“- Durchführung von Tests für die bilanzielle Abbildung von Bankprodukten (Darle-hen, Zuschüsse, Beteiligungen und in gegebenem Umfang auch Wertpapiere und...”
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“- Abgleich der Testergebnisse mit den Sollergebnissen und Fehleranalyse”
“Arbeitspaket 2 - CTB: Unterstützung des Bereichs Finanzen bei der Abbildung von zahlungsrelevanten Sachverhalten im Rahmen der Produktentwicklung und...”
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“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
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“- Erstellung von konkreten Vorgaben bei der Produktentwicklung im Hinblick auf die Refinanzierung, Abbildung zahlungsrelevanter Events im Lebenszyklus von...”
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“- Die zu erstellenden Vorgaben bilden die Customizing-Vorgaben für die Entwick-lung neuer und die Anpassung bestehender Produkte”
“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Zahlungsmanagement”
“- Aktive Begleitung der Umsetzung dieser zahlungsrelevanten Sachverhalte bei inhaltlichen Schnittstellen”
“- Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produkte und NPP"s wie z. B. Wohn-raumförderfonds, sowie weiterer regulatorischer Normen”
“- Handelsabwicklung - Analyse und Umsetzungsbegleitung von Aktivitäten zur Op-timierung der Handelsabwicklung”
“- Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Tests im Bereich Zah-lungsmanagement für die Abbildung von Bankprodukten für die o. a. Produkte mit...”
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“- Dokumentation der genannten Tätigkeiten in Testkonzepten und IT-Tickets”
Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die bis zu 4 Rahmenverträge weisen nachfolgende Laufzeiten auf:”
“1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024”
“2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025”
“3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026”
Beschreibung der Optionen:
“Mit dem Angebot ist das ausgefüllte und unterzeichnete Preisblatt einzureichen (Anlage 11 der Vergabeunterlagen).”
“Der Preis ist als Personentagspreis pro Senioritätslevel / Erfahrung (Netto und Brutto), sowie Gesamtpreis (Netto und Brutto) inklusive aller Nebenkosten...”
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Bezeichnung des Loses: Meldewesen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Arbeitspaket: Unterstützung des Bereichs Finanzen bei der Abbildung von meldewe-senrelevanten Sachverhalten im Rahmen der Produktentwicklung und allgemeinen...”
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“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
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“- Technische- und fachliche Betreuung von BAIS und BAIS-SST inkl. Release-wechseln (ca. 2x pro Jahr), Begleitung des Change Prozesses hinsichtlich...”
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“- Anpassung der Parametrisierung von BAIS, sowie Konzeption und Zuarbeit bei Anpassungen der BAIS-SST, z. B. bei Änderungen des Produktportfolios,...”
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“- Technische und fachliche Unterstützung beim Betrieb und bei der Integration neuer oder geänderter Schnittstellen im Datenhaushalt des Meldewesens”
“- Prüfungsfeste und nachvollziehbare Dokumentation der vorgenommenen Anpas-sungen und zeitnahe Überreichung als Word Dokumentation”
“- Unterstützung bei der technischen / fachlichen Umsetzung von internen Quer-schnittsthemen, wie z. B. die technische Anbindung der...”
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“- Beratung und Unterstützung in melderechtlichen Fragen, Treffen von Einschät-zungen, Aufzeigen von Handlungsalternativen”
“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Meldewesen”
“- Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produktideen und NPP"s - z. B. Wohn-raumförderfonds”
“- Unterstützung bei der Durchführung einer Vorstudie zum Thema Standardisie-rung & Anbindung SAP S4 / Hana”
“- Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätssicherung von SPOT Ergebnisdaten im Business Warehouse nebst Begleitung der Umsetzung”
“- Erarbeitung von Konzepten zur Schaffung einer Datenbasis für eine RWA-Steuerung inklusive Begleitung einer möglichen Umsetzung”
“- Mitwirkung bei der Durchführung einer Vorstudie zur Einführung eines Manage-ment Informationssystems”
“- Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen, den beauftragenden Fachbereichen und den mit dem Customizing beauftragten IT-Dienstleistern”
“- Mitwirkung bei der Konzeption von Testaktivitäten im Bereich Meldewesen”
“- Testdurchführung - Abgleich der Testergebnisse mit den Sollergebnissen inklusi-ve Fehleranalyse”
“- Unterstützung bei der Umsetzung der CRR III”
“- Unterstützung bei der Einführung neuer Meldeanforderungen”
“- Unterstützung bei der Vereinheitlichung der Datenbasis für BAIS und THINC”
Bezeichnung des Loses: Finanzcontrolling & Risikocontrolling
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Arbeitspaket 1 - CTB: Konzeption und Umsetzungsbegleitung bestehender und neu-er Produkte mit dem Fokus Finanzcontrolling”
“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
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“- Unterstützung bei der fachlichen Konzeption zur Umstellung und dem Aufbau des Projektcontrollings mit der Anwendung BlueAnt”
“- Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätssicherung von SPOT Ergebnisdaten im NBW nebst Begleitung der Umsetzung”
“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Finanzcontrolling”
“- Übergreifende Abstimmung der Anforderungen und Übergabe an die Entwick-lungsbereiche der IT”
“- Aktive Begleitung der Umsetzung und Klärung von fachlichen Fragestellungen und der damit verbundenen Abbildung in den wesentlichen Systemen SAP FI, SAP...”
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“- Definition von Testfällen, Durchführung und Dokumentation der Testaktivitäten”
“- Ggf. Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Produkte”
“Arbeitspaket 2 - CTB: Konzeption und Umsetzungsbegleitung bestehender und neu-er Produkte mit dem Fokus Risikocontrolling”
“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
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“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Risikocontrolling”
“- Aktive Begleitung der Umsetzung und Klärung von fachlichen Fragestellungen und der damit verbundenen Abbildung in den wesentlichen Systemen THINC, NBW,...”
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“- Ggf. Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Produkte”
Bezeichnung des Loses: Übergreifende Themen wie z. B. Data Governance und Projektmanagement
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Arbeitspaket 1: - CTB: Unterstützung der Bereiche Finanzen und Controlling bei übergreifenden Fachthemen (Auszug):”
“- Data Governance”
“o Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung einer Data Governance in der NBank”
“o Methodische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Maßnahmen und Aktivitäten”
“o Business Analyse - Unterstützung bei Fachkonzeption, Umsetzungsbeglei-tung, Test und dem operativen Rollout von Maßnahmenpaketen im Umfeld Data Governance...”
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“- Konzeption und Einführung einer Data Governance Struktur / eines Target Operating Models inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten und Gremien”
“- Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Maßnahmen zur Ver-besserung der Transparenz von Daten. Organisation der Datenbe-schaffung, -aufbereitung und...”
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“- Anforderungsanalyse an Tools und Schnittstellen zur Weiterentwick-lung der Data Governance und des DQM (z. B. Data Dictionary, Da-ta Lineage)”
“- Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Maßnahmen zur Ver-besserung der Datenqualität und einem Datenqualitätsreporting”
“- Mitwirkung bei der Analyse, Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Use Cases”
“- Unterstützung bei der Analyse, Konzeption und Optimierung von Geschäftsprozessen”
“o Erstellung von Fachkonzepten”
“o Vor- und Nachbereitung von Workshops”
“o Sonstige regulatorische Umsetzungsthemen, die nicht eindeutig unter Los 1-3 subsumiert werden können und einen Bezug zu Data Governance und Datenmanagement haben”
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“o Anlassbezogene Sonderthemen”
“Arbeitspaket 2: Allgemeine übergreifende Beratungsleistungen”
“- Projektmanagement”
“o Management- und Projektberatung”
“o Unterstützung der Projektleiter bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben”
“o Unterstützung bei allgemeinen operativen und organisatorischen Aufgaben mit Projektmanagementbezug (PMO) wie z. B. Unterstützung bei der Risi-koanalyse,...”
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“o Übergreifende Unterstützung zu organisatorischen, fachlichen und / oder technischen Optimierungsthemen”
“o Unterstützung bei der Optimierung fachbezogener Aufgaben z. B. im An-forderungs- und Testprozess”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“NBank Günther-Wagner-Allee 12-16 30177 Hannover”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Ange-bot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben (formlos bzw....”
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“Es wird ein Mindestjahresumsatz pro angebotenem Los gefordert:”
“Los 1: 1.338.750 EUR,”
“Los 2: 505.750 EUR,”
“Los 3: 833.000 EUR,”
“Los 4: 1.071.000 EUR.”
“Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.”
“- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot Informationen über die Bilanzen sowie Geschäftsbericht...”
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“- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer...”
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Mindeststandards:
“Bzgl. Umsatz: Es wird ein Mindestjahresumsatz pro angebotenem Los gefordert:”
“Los 1: 1.338.750 EUR,”
“Los 2: 505.750 EUR,”
“Los 3: 833.000 EUR,”
“Los 4: 1.071.000 EUR.”
“Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem An-gebot geeignete Referenzen (Vergleichbares Kundenprofil Bank/ Förderbank...”
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“- Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Ange-bot eine Erklärung vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche...”
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“- Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzernver-bundenen Unternehmen vorgesehen ist, ist die Anlage 03 ebenfalls von jedem...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Expertise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Vorgehen und Zusammenarbeitsmodell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646Z3Z/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§...”
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 085-261313 (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: RE 2022.42
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden bis zu 4 Rahmenverträge für den Bereich Finanzen mit dem Fokus Change the Bank, sowie weiteren geplanten bzw. anlassbezogenen...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: NBank
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.nbank.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@nbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646Z3Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646Z3Z 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-261313
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646Z3Z”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden bis zu 4 Rahmenverträge für den Bereich Finanzen mit dem Fokus Change the Bank, sowie weiteren geplanten bzw. anlassbezogenen...”
“1. Bilanzierung & Zahlungsmanagement,”
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“2. Meldewesen,”
“3. Finanzcontrolling & Risikocontrolling, sowie”
“4. übergreifende Themen wie z. B. Data Governance und Projektmanagement.”
“Die Aktivitäten in den o. a. Themencluster umfassen die fachliche / techniknahe Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung und Testdurchführung z. B. in...”
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Arbeitspaket 1 - Change the Bank (CTB) - Themen mit Veränderungscharakter in der Bank: Unterstützung des Bereichs Finanzen bei der bilanziellen Abbildung...”
“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
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“- Erstellung von konkreten Buchungsvorgaben in der Finanzbuchhaltung und Bilan-zierung nach HGB für die o. g. Bankprodukte an der Schnittstelle zwischen SAP...”
“- Die zu erstellenden Buchungsvorgaben bilden die Customizing-Vorgaben für die Entwicklung neuer und die Anpassung bestehender Produkte”
“- Aktive Begleitung der Umsetzung dieser buchhaltungsrelevanten Sachverhalte bei inhaltlichen Schnittstellen u. a. im DataWarehouse.”
“- Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produkte auch im Rahmen des Neu-Produkt-Prozesses (NPP) wie z. B. Wohnraumförderfonds, sowie weiterer...”
“- Unterstützung bei der Durchführung einer Vorstudie zum Thema Standardisie-rung & Einführung S4 / Hana”
“- Einführung neuer Refinanzierungs- und Absicherungsinstrumente sowie Weiter-entwicklung der Handelsabwicklung”
“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse in der Finanzbuchhaltung”
“- Digitalisierung der Finanzprozesse inkl. Reduzierung manueller Workarounds”
“- Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen, insbesondere dem Zah-lungsmanagement (SAP-Nebenbuch CML) dem Rechnungswesen (SAP-Hauptbuch FI) und den...”
“- Mitarbeit in Projekten und ggf. Übernahme von Projektleitungsaufgaben”
“- Know-How-Transfer, z. B. Workshops oder Schulungen”
“- Dokumentation der genannten Tätigkeiten in Fachkonzepten, Testkonzepten und IT-Tickets”
“- Durchführung von Tests für die bilanzielle Abbildung von Bankprodukten (Darle-hen, Zuschüsse, Beteiligungen und in gegebenem Umfang auch Wertpapiere und...”
“- Abgleich der Testergebnisse mit den Sollergebnissen und Fehleranalyse”
“Arbeitspaket 2 - CTB: Unterstützung des Bereichs Finanzen bei der Abbildung von zahlungsrelevanten Sachverhalten im Rahmen der Produktentwicklung und...”
“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
“- Erstellung von konkreten Vorgaben bei der Produktentwicklung im Hinblick auf die Refinanzierung, Abbildung zahlungsrelevanter Events im Lebenszyklus von...”
“- Die zu erstellenden Vorgaben bilden die Customizing-Vorgaben für die Entwick-lung neuer und die Anpassung bestehender Produkte”
“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Zahlungsmanagement”
“- Aktive Begleitung der Umsetzung dieser zahlungsrelevanten Sachverhalte bei inhaltlichen Schnittstellen”
“- Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produkte und NPP"s wie z. B. Wohn-raumförderfonds, sowie weiterer regulatorischer Normen”
“- Handelsabwicklung - Analyse und Umsetzungsbegleitung von Aktivitäten zur Op-timierung der Handelsabwicklung”
“- Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Tests im Bereich Zah-lungsmanagement für die Abbildung von Bankprodukten für die o. a. Produkte mit...”
“- Dokumentation der genannten Tätigkeiten in Testkonzepten und IT-Tickets”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die bis zu 4 Rahmenverträge weisen nachfolgende Laufzeiten auf:”
“1. Grundlaufzeit: Von der Zuschlagserteilung bis 31.12.2024”
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“2. Laufzeit der Verlängerungsoption 1: 01.01.2025 bis 31.12.2025”
“3. Laufzeit der Verlängerungsoption 2: 01.01.2026 bis 31.12.2026”
“Mit dem Angebot ist das ausgefüllte und unterzeichnete Preisblatt einzureichen (Anlage 11 der Vergabeunterlagen).”
“Der Preis ist als Personentagspreis pro Senioritätslevel / Erfahrung (Netto und Brutto), sowie Gesamtpreis (Netto und Brutto) inklusive aller Nebenkosten...”
Bezeichnung des Loses: Meldewesen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Arbeitspaket: Unterstützung des Bereichs Finanzen bei der Abbildung von meldewe-senrelevanten Sachverhalten im Rahmen der Produktentwicklung und allgemeinen...”
“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
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“- Technische- und fachliche Betreuung von BAIS und BAIS-SST inkl. Release-wechseln (ca. 2x pro Jahr), Begleitung des Change Prozesses hinsichtlich...”
“- Anpassung der Parametrisierung von BAIS, sowie Konzeption und Zuarbeit bei Anpassungen der BAIS-SST, z. B. bei Änderungen des Produktportfolios,...”
“- Technische und fachliche Unterstützung beim Betrieb und bei der Integration neuer oder geänderter Schnittstellen im Datenhaushalt des Meldewesens”
“- Prüfungsfeste und nachvollziehbare Dokumentation der vorgenommenen Anpas-sungen und zeitnahe Überreichung als Word Dokumentation”
“- Unterstützung bei der technischen / fachlichen Umsetzung von internen Quer-schnittsthemen, wie z. B. die technische Anbindung der...”
“- Beratung und Unterstützung in melderechtlichen Fragen, Treffen von Einschät-zungen, Aufzeigen von Handlungsalternativen”
“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Meldewesen”
“- Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produktideen und NPP"s - z. B. Wohn-raumförderfonds”
“- Unterstützung bei der Durchführung einer Vorstudie zum Thema Standardisie-rung & Anbindung SAP S4 / Hana”
“- Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätssicherung von SPOT Ergebnisdaten im Business Warehouse nebst Begleitung der Umsetzung”
“- Erarbeitung von Konzepten zur Schaffung einer Datenbasis für eine RWA-Steuerung inklusive Begleitung einer möglichen Umsetzung”
“- Mitwirkung bei der Durchführung einer Vorstudie zur Einführung eines Manage-ment Informationssystems”
“- Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen, den beauftragenden Fachbereichen und den mit dem Customizing beauftragten IT-Dienstleistern”
“- Mitwirkung bei der Konzeption von Testaktivitäten im Bereich Meldewesen”
“- Testdurchführung - Abgleich der Testergebnisse mit den Sollergebnissen inklusi-ve Fehleranalyse”
“- Unterstützung bei der Umsetzung der CRR III”
“- Unterstützung bei der Einführung neuer Meldeanforderungen”
“- Unterstützung bei der Vereinheitlichung der Datenbasis für BAIS und THINC”
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Arbeitspaket 1 - CTB: Konzeption und Umsetzungsbegleitung bestehender und neu-er Produkte mit dem Fokus Finanzcontrolling”
“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
Mehr anzeigen (12)
“- Unterstützung bei der fachlichen Konzeption zur Umstellung und dem Aufbau des Projektcontrollings mit der Anwendung BlueAnt”
“- Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätssicherung von SPOT Ergebnisdaten im NBW nebst Begleitung der Umsetzung”
“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Finanzcontrolling”
“- Übergreifende Abstimmung der Anforderungen und Übergabe an die Entwick-lungsbereiche der IT”
“- Aktive Begleitung der Umsetzung und Klärung von fachlichen Fragestellungen und der damit verbundenen Abbildung in den wesentlichen Systemen SAP FI, SAP...”
“- Definition von Testfällen, Durchführung und Dokumentation der Testaktivitäten”
“- Ggf. Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Produkte”
“Arbeitspaket 2 - CTB: Konzeption und Umsetzungsbegleitung bestehender und neu-er Produkte mit dem Fokus Risikocontrolling”
“- Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und...”
“- Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Risikocontrolling”
“- Aktive Begleitung der Umsetzung und Klärung von fachlichen Fragestellungen und der damit verbundenen Abbildung in den wesentlichen Systemen THINC, NBW,...”
“- Ggf. Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Produkte”
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Arbeitspaket 1: - CTB: Unterstützung der Bereiche Finanzen und Controlling bei übergreifenden Fachthemen (Auszug):”
“- Data Governance”
Mehr anzeigen (20)
“o Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung einer Data Governance in der NBank”
“o Methodische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Maßnahmen und Aktivitäten”
“o Business Analyse - Unterstützung bei Fachkonzeption, Umsetzungsbeglei-tung, Test und dem operativen Rollout von Maßnahmenpaketen im Umfeld Data Governance...”
“- Konzeption und Einführung einer Data Governance Struktur / eines Target Operating Models inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten und Gremien”
“- Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Maßnahmen zur Ver-besserung der Transparenz von Daten. Organisation der Datenbe-schaffung, -aufbereitung und...”
“- Anforderungsanalyse an Tools und Schnittstellen zur Weiterentwick-lung der Data Governance und des DQM (z. B. Data Dictionary, Da-ta Lineage)”
“- Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Maßnahmen zur Ver-besserung der Datenqualität und einem Datenqualitätsreporting”
“- Mitwirkung bei der Analyse, Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Use Cases”
“- Unterstützung bei der Analyse, Konzeption und Optimierung von Geschäftsprozessen”
“o Erstellung von Fachkonzepten”
“o Vor- und Nachbereitung von Workshops”
“o Sonstige regulatorische Umsetzungsthemen, die nicht eindeutig unter Los 1-3 subsumiert werden können und einen Bezug zu Data Governance und Datenmanagement haben”
“o Anlassbezogene Sonderthemen”
“Arbeitspaket 2: Allgemeine übergreifende Beratungsleistungen”
“- Projektmanagement”
“o Management- und Projektberatung”
“o Unterstützung der Projektleiter bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben”
“o Unterstützung bei allgemeinen operativen und organisatorischen Aufgaben mit Projektmanagementbezug (PMO) wie z. B. Unterstützung bei der Risi-koanalyse,...”
“o Übergreifende Unterstützung zu organisatorischen, fachlichen und / oder technischen Optimierungsthemen”
“o Unterstützung bei der Optimierung fachbezogener Aufgaben z. B. im An-forderungs- und Testprozess”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“NBank Günther-Wagner-Allee 12-16 30177 Hannover”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Ange-bot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben (formlos bzw....”
“Es wird ein Mindestjahresumsatz pro angebotenem Los gefordert:”
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“Los 1: 1.338.750 EUR,”
“Los 2: 505.750 EUR,”
“Los 3: 833.000 EUR,”
“Los 4: 1.071.000 EUR.”
“Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.”
“- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot Informationen über die Bilanzen sowie Geschäftsbericht...”
“- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer...”
“Bzgl. Umsatz: Es wird ein Mindestjahresumsatz pro angebotenem Los gefordert:”
“Los 1: 1.338.750 EUR,”
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“Los 2: 505.750 EUR,”
“Los 3: 833.000 EUR,”
“Los 4: 1.071.000 EUR.”
“Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.”
“- Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem An-gebot geeignete Referenzen (Vergleichbares Kundenprofil Bank/ Förderbank...”
“- Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Ange-bot eine Erklärung vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche...”
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“- Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzernver-bundenen Unternehmen vorgesehen ist, ist die Anlage 03 ebenfalls von jedem...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Expertise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Vorgehen und Zusammenarbeitsmodell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646Z3Z/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§...”
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 085-261313 (2023-04-27)
Ergänzende Angaben (2023-05-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-328143
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 085-261313
ABl. S-Ausgabe: 105
Quelle: OJS 2023/S 105-328143 (2023-05-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-328143
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 085-261313
ABl. S-Ausgabe: 105
Quelle: OJS 2023/S 105-328143 (2023-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 12 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-497475
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646PBY”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Name: ADWEKO Consulting GmbH
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 020 000 EUR 💰
Name: msg for banking ag
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 400 000 EUR 💰
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postleitzahl: 60327
Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
13
18
Quelle: OJS 2023/S 156-497475 (2023-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 12 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-497475
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646PBY”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Name: ADWEKO Consulting GmbH
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 020 000 EUR 💰
Name: msg for banking ag
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 400 000 EUR 💰
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postleitzahl: 60327
Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
13
18
Quelle: OJS 2023/S 156-497475 (2023-08-11)
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