Rahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Softwareprodukten

Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe Zweckverband des Kreises Steinburg und der Stadt Itzehoe

Das Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe (KHI) schreibt einen Rahmenvertrag für den Erwerb von Software-Assurance-Verlängerungen und den Erwerb von Lizenzen für Microsoft-Softwareprodukte über Volumenlizenzverträge aus. Mit Zuschlagserteilung soll ein Rahmenvertrag (Bezugsvertrag) zwischen dem KHI und einem Bieter geschlossen werden. Die auf diesen Rahmenvertrag beruhenden Einzelaufträge (Bestellungen) erfolgen entsprechend den Bedingungen des Rahmenvertrages ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Als Vertragsform ist ein sogenannter Bezugsvertrag vorgesehen. Die während der Vertragslaufzeit bestellten Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Abnahmeverpflichtungen oder Mindestabnahmemengen werden nicht festgelegt. Die nachfolgend angegebenen Mengen sollen dem Bieter lediglich zur besseren Einschätzung dienen und bei der Erstellung eines geeigneten Angebotes helfen. Neben dem KHI sollen auch dessen verbundene Unternehmen bestellberechtigt sein: - Seniorenzentrum Olendeel Itzehoe, Wilhelm-Biel-Str. 2, 25524 Itzehoe - Bildungszentrum gGmbH, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe - Steinburger Service GmbH, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe - Gesundheit aktiv gGmbH, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe - Klinikum Itzehoe - DMS GmbH, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe - MVZ am Prinzeßhofpark, Viktoriastr. 8, 25524 Itzehoe - MVZ Glückstadt, Steinburgstr. 17, 25348 Glückstadt - MVZ Steinburg, Robert-Koch-Str. 2, 25524 Itzehoe

Deadline

Deadline 2026-08-05

Wer?

• Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe Zweckverband des Kreises Steinburg und der Stadt Itzehoe

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Steinburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Softwareprodukten
Referenznummer: KHI-MS-11/2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 589 661 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: KHI-MS-11/2026
Beschreibung der Beschaffung:

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst unterbrechungsfreie Software Assurance-Verlängerungen ("SA") insbesondere für die in Anlage 10 (Bedarfsschätzung) aufgeführten Microsoft-Softwareprodukte. Das KHI verfügt bereits über Lizenzen für die aufgeführten Produkte. Das KHI hat die in Anlage 10 aufgeführten Profile zum Bezug der Lizenzen innerhalb eines Enterprise Agreements (EA) gebildet. Darüber hinaus soll ein Lizenzerwerb für diese Produkte über True-Ups während der Vertragslaufzeit erfolgen können. Es werden jedoch keine erheblichen True-Up-Volumina während der Vertragslaufzeit erwartet. Zudem sollen auch neue, bisher nicht lizenzierte Produkte mit SA (L&SA) in geringem Umfang erworben werden können. Die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: - Den Erwerb von Software Assurance-Verlängerungen für vorhandene Lizenzen. - Den Erwerb von neuen Lizenzen mit SA (L&SA) - Die Lieferung und Lizenzierung der Software-Produkte und Einräumung von Nutzungsrechten in den vom Auftraggeber gewünschten Umfang - Bereitstellung etwaiger Mehrwertleistungen ("Benefits") des Herstellers Microsoft im Rahmen der Software Assurance - Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere o Lieferung aller Aktivierungsinformationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten) o Dokumentationen der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und ggf. elektronischer Form o Unterstützung des Auftraggebers im Nachweis einer bestehenden Lizenzierung ggü. dem Lizenzgeber während der Vertragslaufzeit.

Postanschrift: Robert-Koch-Straße 2
Postleitzahl: 25524
Stadt: Itzehoe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinburg 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht schriftlich spätestens drei Monate vor Vertragsende von einem der beiden Vertragspartner gekündigt wird. Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Auslieferung der im Vertragszeitraum erfolgten Bestellungen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-05 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten. Ein genereller Anspruch auf Nachforderung besteht für die Bieter jedoch nicht. Angebote, die (ggf. nach Ablauf einer angemessenen Nachforderungsfrist) nicht alle geforderten Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die von dem Auftraggeber gesondert verlangten Unterlagen nicht oder nicht rechtzeitig zu dem von dem Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt vorgelegt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister ; vorzulegen vom Bieter und von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft Zudem ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie § 22 LkSG vorliegen. Dies ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Eignungsgebern vorzulegen Einhaltung von Sanktionsvorschriften: Eigenerklärung zur Bestätigung der Einhaltung aller geltenden restriktiven Maßnahmen und Sanktionsvorschriften im Rahmen des Verfahrens. Vorzulegen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Eignungsgebern

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Jahresumsatzes (in Euro) für die Jahre 2025, 2024 und 2023 (Gesamtumsatz sowie Umsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand) Mindestvoraussetzung: Der Durchschnittsumsatz (bezogen auf den Gesamtumsatz) der letzten drei Jahre muss mindestens 1,7 Mio. EUR betragen; vorzulegen vom Bieter und im Falle einer Eignungsleihe vom Unterauftragnehmer

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Nicht älter als 6 Monate; vorzulegen vom Bieter und im Falle einer Eignungsleihe auch vom Unterauftragnehmer

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Microsoft-Umfeld) Anforderung: Nachweis von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren Inhalt: Der Bieter muss als verantwortliches Unternehmen als Handelspartner - LSP (Licensing Solution Partner) oder ESA (Enterprise Software Advisor) - für Microsoft-Produkte Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht haben - Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein - Mindestens 1000 Arbeitsplätze pro Referenz - Vorzulegen über Anlage A06

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Bestätigung, dass Leistungen und Services, die durch die nachfolgenden Kriterien gefordert werden, für den Auftraggeber kostenfrei erbracht werden, d.h. eventuell beim Bieter entstehende Kosten sind für diese Services und Leistungen in die Produktpreise einzukalkulieren. - Bestätigung, dass der Bieter von Microsoft autorisiert ist, Lizenzen auf Basis der Konditionenverträge zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft zu verkaufen und von Microsoft als Licensing Solution Partner (LSP) autorisiert ist. - Bestätigung, dass sämtliche Dokumente (Arbeitspapiere, Berichte) in deutscher Sprache sowohl in schriftlicher Form als auch auf einem Datenträger zur Verfügung gestellt werden. Das Dateiformat hat dem gängigen Microsoft Office Standard zu entsprechen. - Bestätigung, dass alle einzusetzenden Ansprechpartner der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens mächtig sind. - Microsoft wird möglicherweise im Rahmen der Lizenzmodelle zusätzliche kostenlose Mehrwertleistungen (Benefits) zur Verfügung stellen. Der Bieter bestätigt, dem Auftraggeber diese Benefits vollständig und ohne zusätzliche Berechnung zur Verfügung zu stellen und den Auftraggeber proaktiv zu informieren und aktiv darin zu unterstützen, die Benefits auch vollständig in Anspruch zu nehmen. Bei Wechsel der Lizenzmodelle kann es aufgrund der Überlagerung von Regelungen zu einer faktischen partiellen Doppelzahlung von Nutzungsrechten kommen. Sofern Microsoft diese Doppelzahlung vergütet oder anderweitig ausgleicht, wird der Bieter diese Vorteile vollumfänglich an den Auftraggeber ohne gesonderte Berechnung weitergeben. Dies ist vom Bieter zu bestätigen. Insbesondere verzichtet der Bieter auf Koppelgeschäfte, d.h. die in Inanspruchnahme kostenloser Leistungen von der gleichzeitigen Beauftragung kostenpflichtiger Leistungen abhängig zu machen. Dies ist vom Bieter zu bestätigen. - Bestätigung, dass der Bieter Änderungen von Microsoft an der Produktliste bzw. den Produktbestimmungen aufarbeiten und unverzüglich als Information an den Auftraggeber verteilen wird. Für die Besteller muss sichergestellt sein, dass Lizenz- und Benefitinformationen aktuell und kostenlos zur Verfügung gestellt werden. - Für den Auftraggeber muss sichergestellt sein, dass die Funktionen des Microsoft 365 Admin Centers und die dort ggf. hinterlegten Lizenz- und Benefitinformationen aktuell und kostenlos genutzt und verwaltet werden können. Soweit Lizenz- oder Benefitinformationen in anderen Portalen hinterlegt sein sollten, gilt das auch für diese Portale. Der Bieter stellt soweit möglich alle notwendigen Lizenznachweise über das Admin Center zur Verfügung bzw. hält diese vor. Der Bieter wird beim Umgang mit dem Admin Center und anderen Portalen kostenlos Unterstützung leisten (z.B. bei der Pflege und Administration von Produkten / Lizenzen und Mehrwertdiensten). Der Bieter hat dies zu bestätigen. - Der Bieter bestätigt, dass er zu Lizenzmodellen kostenlos beraten und dem Auftraggeber die notwendigen Informationen über seinen Lizenzstatus und die Benefitkontingente zugänglich machen wird (insbesondere bei True Ups). - Unabhängig vom Datum des Vertragsschlusses soll eine kontinuierliche Software Assurance ab dem 01.10.2026 (nahtloser Anschluss an den zum 30.09.2026 ablaufenden alten Rahmenvertrag) erfolgen. Der Bieter bestätigt, den Auftraggeber kostenfrei bei Beitritten zum Enterprise Agreement sowie deren Verwaltung zu unterstützten und alle ihm möglichen Schritte zu unternehmen, um den nahtlosen Anschluss sicherzustellen. - Der Bieter bestätigt, einen Mitarbeiter, der dem Auftraggeber als zentraler Ansprechpartner (SPOC) zur Verfügung steht und die Anfragen intern beim Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit steuert zu benennen. Der Ansprechpartner muss über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Software Asset Management verfügen. Er muss über eine aktuelle (d.h. aus den letzten 24 Monaten) MLP Microsoft Licensing Professional -Zertifizierung verfügen. - Bestätigung, dass der Bieter im Rahmen von Audits und Lizenzplausibilisierungen den Auftraggeber kostenfrei unterstützen wird und z.B. erforderliche Informationen bereitstellen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Personelle Kapazitäten (Ausschlusskriterium) - Benennung der Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter für die Jahre 2026, 2025 und 2024 (Gesamt sowie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand) - Die Gesamtzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Leistungsgegenstand muss in jedem Jahr mindestens 10 betragen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe Zweckverband des Kreises Steinburg und der Stadt Itzehoe
Nationale Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-ID: DE 134 806 344
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 2
Postleitzahl: 25524
Postort: Itzehoe
Region: Steinburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB
E-Mail: vergabe@tcilaw.de 📧
Telefon: +49 302005420 📞
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-itzehoe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0UMX8D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0UMX8D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0UMX8D 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0UMX8D#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: 0431 988-4542 📞
Fax: 0431 988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die erst aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 125-455799 (2026-07-01)

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