Rahmenvertrag für die Lieferung von Server-Systemen für die Erweiterung der DESY-Serverfarmen und weitere Forschungseinrichtungen

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). DESY erweitert laufend die Serverfarmen an beiden Standorten mit Rechnern unterschiedlicher Ausstattung für Anwendungen, die rechenintensiv sind und/oder hohen Bedarf an Speicher und Datendurchsatz haben. Dabei handelt es sich sowohl um rein CPU basierte Server-Systeme als auch Server-Systeme mit zusätzlichen General-Purpose-GPU Karten. Weiterhin sind einige Systeme mit speziellen Netzwerken mit niedriger Latenz und hoher Bandbreite ausgestattet. Bieter müssen in der Lage sein, sämtliche der genannten Systeme anzubieten.
Aus Gründen der Versorgungssicherheit wird mehr als ein Auftragnehmer ausgewählt. Als Forschungsinstitut mit weltweit führenden Beschleuniger-Anlagen muss DESY stets schnell und flexibel auf Neuerungen in der IT-Welt reagieren und erwartet diese Flexibilität auch von den Partnern während der Laufzeit des Rahmenvertrages. Die vorgenannten Voraussetzungen gelten auch für die übrigen mit DESY verbundenen Forschungseinrichtungen (vgl. weitere Auftraggeber unter Ziffer I.1).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-11 Auftragsbekanntmachung
2023-08-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
Telefon: +49 408998-2696 📞
E-Mail: vergabe-fsfh@desy.de 📧
Fax: +49 408998-2864 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.desy.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Deutsches Elektronen Synchrotron DESY
Postanschrift: Notkestraße 85
Postort: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.desy.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postort: Schenefeld

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 22869
Region: Pinneberg 🏙️
URL: https://www.xfel.eu/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: DESY Campus
Postanschrift: Platanenallee 6
Postort: Zeuthen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 15738
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187563e37f8-2c1bd04da29318e9 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlich geförderte Stiftung bürgerlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag für die Lieferung von Server-Systemen für die Erweiterung der DESY-Serverfarmen und weitere Forschungseinrichtungen 4100634”
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). DESY erweitert laufend die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardware für Zentralrechner 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Notkestraße 85 22607 Hamburg Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil dieser Ausschreibung sind Server-Systeme für die Erweiterung der DESY Serverfarmen. Dies sind Rechner unterschiedlicher Ausstattung für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Optionen bleibt vorbehalten.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Ziffer II.2.10): Varianten/ Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/ Alternativangeboten bleibt vorbehalten.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: WL1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu WL2: Der gemäß Eigenerklärung ausgewiesene jährliche Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen muss...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu TL2: Es ist mindestens ein realisiertes (abgeschlossenes) oder begonnenes Referenzprojekt nachzuweisen, mit...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-12 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Postanschrift: Notkestraße 85
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: www.desy.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 074-223313 (2023-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bestandteil dieser Ausschreibung sind Server-Systeme für die Erweiterung der DESY Serverfarmen. Dies sind Rechner unterschiedlicher Ausstattung für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 074-223313

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Rahmenvertrag für die Lieferung von Server-Systemen für die Erweiterung der DESY-Serverfarmen und weitere Forschungseinrichtungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dell GmbH
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6997925170 📞
E-Mail: de_pub_ausschreibungen@dell.com 📧
Fax: +49 345472225511 📠
Region: Hessen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pro-com DATENSYSTEME GmbH
Postanschrift: Daimlerstraße 10
Postort: Eislingen
Postleitzahl: 73054
Telefon: +49 7161/93200-0 📞
E-Mail: mpg@pro-com.org 📧
Fax: +49 7161/93200-99 📠
Region: Baden-Württemberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH
Postanschrift: Nordstraße 19
Postort: Chemnitz-Röhrsdorf
Postleitzahl: 09247
Telefon: +49 3722528-0 📞
E-Mail: ramona.wuerzner@megware.com 📧
Fax: +49 3722528-15 📠
Region: Sachsen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 169-532471 (2023-08-30)