Rahmenvertrag für Elektroinstallationsarbeiten - u. Verkabelungsarbeiten beim Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY in HH und der XFEL GmbH

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Elektroinstallationsarbeiten, Kabelverlegung, Gebäudeverkabelung.

Deadline

Deadline 2026-05-28

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
• Installation (außer Software) › Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen
• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Netzwerke

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für Elektroinstallationsarbeiten - u. Verkabelungsarbeiten beim Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY in HH und der XFEL GmbH
Referenznummer: 4101212
Kurze Beschreibung: Elektroinstallationsarbeiten, Kabelverlegung, Gebäudeverkabelung.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1 Kabelverlegung (Elektroinstallationsarbeiten im Stromversorgungsnetz).
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

An der Elektroinstallation von Gebäuden sowie am Kabelnetz für die Mittel- und Niederspannungsdrehstrom-Energieversorgung bzw. Niederspannungsgleichstromversorgung fallen sowie Verkabelungsarbeiten in Elektronikräumen und Beschleunigeranlagen auf dem DESY-Betriebsgelände in Hamburg bzw. der XFEL GmbH in Schenefeld SH fallen ständig Arbeiten mit unterschiedlich großem Auftragsvolumen und kurzfristigen Ausführungsterminen an. Diese sollen mit Einzelabrufaufträgen an Fachfirmen vergeben werden für die Dauer von 4 Jahren. ) Technische Spezifikation Elektroinstallationsarbeiten Nr. MKK EV14/2025 über Elektroarbeiten im Stromversorgungsnetz des DESY. Auftragsvolumen geschätzt für 4 Jahre ca. 7.000.000,00 EUR (ca.1.750.000,00 EUR pro Jahr). Die Verteilung der Einzelaufträge zwischen den Partnern der Rahmenvereinbarung erfolgt anhand der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) dargestellten Verteilung ca. (Bieter Rang 1: 50%, Bieter Rang 2: 30 %, Bieter Rang 3: 20% des jährlichen geschätzten Gesamtvolumens). Es sind max. 3 Auftragnehmer für das Los 1 vorgesehen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦

Netzwerke 📦

Postleitzahl: 22607
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: siehe Spezifikationen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dieser Rahmeneinkaufsvertrag tritt in Kraft und läuft zunächst für ein Jahr (vom 01.07.2026 bzw. 01.08.2026 bis 30.06.2027 bzw. 31.07.2027). (2) Bei ordnungsgemäßer Erbringung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein weiteres Jahr, bis maximal bis max. 31.07.2030. Die Verlängerung tritt automatisch ein, sofern DESY den Vertrag nicht schriftlich bis drei Monate vor Vertragsende kündigt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2 Verkabelungsarbeiten in Elektronikräumen und Beschleunigeranlagen.
Beschreibung der Beschaffung:

An der Elektroinstallation von Gebäuden sowie am Kabelnetz für die Mittel- und Niederspannungsdrehstrom-Energieversorgung bzw. Niederspannungsgleichstromversorgung fallen sowie Verkabelungsarbeiten in Elektronikräumen und Beschleunigeranlagen auf dem DESY-Betriebsgelände in Hamburg bzw. der XFEL GmbH in Schenefeld SH fallen ständig Arbeiten mit unterschiedlich großem Auftragsvolumen und kurzfristigen Ausführungsterminen an. Diese sollen mit Einzelabrufaufträgen an Fachfirmen vergeben werden für die Dauer von 4 Jahren. Verkabelungsarbeiten in Elektronikräumen und Beschleunigeranlagen Auftragsvolumen geschätzt für 4 Jahre ca. 1.100.000,00 EUR (ca. 275.000,00 EUR pro Jahr). Die Verteilung der Einzelaufträge zwischen den Partnern der Rahmenvereinbarung erfolgt anhand der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) dargestellten Verteilung ca. (Bieter Rang 1: 40%, Bieter Rang 2: 35 %, Bieter Rang 3: 25% des jährlichen geschätzten Gesamtvolumens, bei nur zwei geeigneten Bietern: Bieter Rang 1: 55%, Bieter Rang 2: 45 % des jährlichen geschätzten Gesamtvolumens).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Notkestraße 85

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-05-28 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1und 2: Angabe des Bieters über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den letzten fünf Jahren, die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich Erfahrungen mit •Kabelverlegungsarbeiten (Elektroinstallationsarbeiten, Starkstromkabel, Netzwerkkabel, LWL-Kabel). Eine Ansprechperson beim jeweiligen Kunden ist mit Kontaktdaten anzugeben oder alternativ eine Bescheinigung vom jeweiligen Auftraggeber beizufügen (falls Ausfüllfelder nicht ausreichen, auf gesondertem Blatt). Sämtliche Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1: Sämtliche Arbeiten dürfen nur von elektrotechnisch ausgebildetem Personal ausgeführt werden. Zu einem Auftragnehmerteam gehört mindestens eine Elektrofachkraft gemäß VDE 0105, die die Arbeitsmethoden nach VDE 0105, Teil 100, Punkt 6, kennt und für deren strikte Einhaltung Sorge trägt. Weiterhin hat der Auftragnehmer einen Verantwortlichen zu benennen, der folgende zum Lieferumfang gehörenden und in die Einheitspreise einzukalkulierenden Aufgaben wahrzunehmen hat: · Beaufsichtigung sowie Organisation der Arbeit. · Besenreine Baustellenübergabe nach Arbeitsbeendigung. · Erstellung von Aufmaßen für jeden Auftrag einzeln. Bei länger andauernden Aufträgen jedoch mindestens wöchentlich. · Klärung von Unstimmigkeiten mit dem zuständigen Sachbearbeiter von DESY für den Fall, dass sich Unterschiede zwischen Ortsbesichtigung und Arbeitsausführung ergeben. · Überprüfung aller Randbedingungen für die Arbeitsausführung z.B. Materialbeistellung oder evtl. bauliche Bedingungen vor Arbeitsbeginn. Los 2: Der Auftraggeber benötigt für seine Projekte ein strukturiertes, universelles Signalkabelnetz innerhalb der Beschleunigeranlagen und Elektronikräume. Die auf Basis des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrags zu vergebenen, zumeist termingebundenen Einzelaufträge (Bestellungen) - mit sehr unterschiedlichem Umfang - müssen jederzeit flexibel und zuverlässig erledigt werden. Dementsprechend ist für die Kabelverlegungs-, Kabelanschluss-, Installations- und Montagearbeiten je nach Anforderung speziell ausgebildetes Fachpersonal mit entsprechenden Qualifikationsnachweisen einzusetzen. Für die beauftragten Unternehmen bedeutet dies, dass nur erfahrenes, orts- und anlagenkundiges Fachpersonal zum Einsatz kommen darf. Vom Auftragnehmer ist bereits in den Angebotsunterlagen ein verantwortlicher Obermonteur/ Bauleiter zu benennen, der dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit als konstanter Ansprechpartner für die Abstimmung von auszuführenden Arbeiten, Termine und eventuellen Problemen zur Verfügung steht.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Los 1:
Sämtliche Arbeiten dürfen nur von elektrotechnisch ausgebildetem
Personal ausgeführt werden. Zu einem Auftragnehmerteam gehört
mindestens eine Elektrofachkraft gemäß VDE 0105, die die Arbeitsmethoden
nach VDE 0105, Teil 100, Punkt 6, kennt und für deren
strikte Einhaltung Sorge trägt.
Weiterhin hat der Auftragnehmer einen Verantwortlichen zu benennen,
der folgende zum Lieferumfang gehörenden und in die Einheitspreise
einzukalkulierenden Aufgaben wahrzunehmen hat:
· Beaufsichtigung sowie Organisation der Arbeit.
· Besenreine Baustellenübergabe nach Arbeitsbeendigung.
· Erstellung von Aufmaßen für jeden Auftrag einzeln. Bei länger
andauernden Aufträgen jedoch mindestens wöchentlich.
· Klärung von Unstimmigkeiten mit dem zuständigen Sachbearbeiter
von DESY für den Fall, dass sich Unterschiede zwischen
Ortsbesichtigung und Arbeitsausführung ergeben.
· Überprüfung aller Randbedingungen für die Arbeitsausführung
z.B. Materialbeistellung oder evtl. bauliche Bedingungen
vor Arbeitsbeginn.

Los 2:
Der Auftraggeber benötigt für seine Projekte ein strukturiertes, universelles Signalkabelnetz innerhalb der Beschleunigeranlagen und Elektronikräume. Die auf Basis des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrags zu vergebenen, zumeist termingebundenen Einzelaufträge (Bestellungen) - mit sehr unterschiedlichem Umfang - müssen jederzeit flexibel und zuverlässig erledigt werden. Dementsprechend ist für die Kabelverlegungs-, Kabelanschluss-, Installations- und Montagearbeiten je nach Anforderung speziell ausgebildetes Fachpersonal mit entsprechenden Qualifikationsnachweisen einzusetzen. Für die beauftragten Unternehmen bedeutet dies, dass nur erfahrenes, orts- und anlagenkundiges Fachpersonal zum Einsatz kommen darf. Vom Auftragnehmer ist bereits in den Angebotsunterlagen ein verantwortlicher Obermonteur/ Bauleiter zu benennen, der dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit als konstanter Ansprechpartner für die Abstimmung von auszuführenden Arbeiten, Termine und eventuellen Problemen zur Verfügung steht.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 und Los 2: Zahl der festangestellten Mitarbeiter

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 und Los 2: Bestätigung, dass Berufshaftpflicht-versicherungs-deckung (Personen-/Sach-/Vermögensschäden mind. EUR 5.000.000,- EUR Umwelthaft- und Umweltschaden-Risiken mind. 5.000.000,- EUR besteht.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 und Los 2: Angaben zum Gesamtumsatz des Bieters innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 und Los 2: Handelsregister-Nummer des Bieters, Ort

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Los 1 und Los 2: Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätesten zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, die Eigenerklärung zu § 25 StrlSchG (Strahlenschutzgesetz) zur Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen vorzulegen. Ein entsprechendes Formblatt für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: https://www.desy.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d9105a834-2ead6953d95f799b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist möglich. Allen Bietern wird hierfür die Möglichkeit eingeräumt, das DESY im Rahmen eines abgestimmten Einzeltermins zu besichtigen. Im Anschluss an die Besichtigung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung, die sowohl vom Auftraggeber als auch vom jeweiligen Bieter zu unterzeichnen ist. Verzichtet der Bieter auf einen entsprechenden Besichtigungstermin, muss eine Verzichtserklärung unterzeichnet werden. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Die Bestätigung der Besichtigung "oder" die Verzichtserklärung sind dem Angebot beizufügen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Nationale Registrierungsnummer: DE__118714904
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 079-278420 (2026-04-22)

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