Rahmenvertrag für Herz-Lungen-Maschinen und Hypothermiegeräte

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Herz-Lungen-Maschinen einschließlich der zugehörigen Hypothermiegeräte sowie Ladestationen für die Klinik für Herz- und Thoraxchirurgie des Universitätsklinikums Magdeburg. Über den Rahmenvertrag sollen innerhalb der Vertragslaufzeit voraussichtlich insgesamt sieben Herz-Lungen-Maschinen sowie sechs Hypothermiegeräte durch Einzelabrufe beschafft werden. Die konkrete Beschaffung erfolgt bedarfsgerecht und orientiert sich am tatsächlichen Bedarf des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat die vertragsgegenständlichen Leistungen vollständig, betriebsbereit und funktionsfähig zu erbringen. Geschuldet ist eine einsatzbereite Gesamtlösung, die sämtliche für den bestimmungsgemäßen und sicheren Betrieb erforderlichen Geräte, Komponenten, Zubehörteile, Schnittstellen und sonstigen Bestandteile umfasst. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere die fachgerechte Lieferung, Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte sowie die erforderliche Einweisung des vom Auftraggeber vorgesehenen Personals in deren sichere und bestimmungsgemäße Anwendung. Sämtliche hierfür notwendigen Leistungen und Bestandteile sind im Leistungsumfang enthalten. Der Auftragnehmer hat bei der Leistungserbringung alle zum maßgeblichen Zeitpunkt geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen sowie die einschlägigen medizinprodukterechtlichen, sicherheitstechnischen und technischen Vorgaben, Normen und Richtlinien einzuhalten. Dies gilt insbesondere für die Anforderungen an Medizinprodukte und deren sicheren Betrieb im klinischen Umfeld. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von vier Jahren geschlossen. Die konkreten Mengen werden während der Vertragslaufzeit entsprechend dem tatsächlichen Bedarf durch Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag beauftragt.

Deadline

Deadline 2026-11-09

Wer?

• Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für Herz-Lungen-Maschinen und Hypothermiegeräte
Referenznummer: 67/2026/EU/E31
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Herz-Lungenmaschine 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 67/2026/EU/E31
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für die Unterstützung der Herzfunktionen 📦
Postanschrift: Leipziger Straße 44
Postleitzahl: 39120
Stadt: Magdeburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-01 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (LV)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: Leipziger Str. 44

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren gemäß § 15 der Vergabeverordnung (VgV) durchgeführt. Die Durchführung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Vierten Teils des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (§§ 97 ff. GWB) sowie der hierzu erlassenen Vergabeverordnung (VgV).

Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund des geplanten Betriebs des vorhandenen DaVinci-OP-Roboters im OP-Saal 9, für den seit Oktober 2026 die umfassende Zulassung für herzchirurgische Eingriffe unter Einsatz einer Herz-Lungen-Maschine (HLM) vorliegt, soll noch in diesem Jahr eine Herz-Lungen-Maschine sowie ein Hypothermiegerät inkl. Ladegerät vorzeitig beschafft werden. Die vorzeitige Bereitstellung der Geräte ist erforderlich, um die notwendige Schulung und Einarbeitung der Mitarbeitenden in das neue HLM-System sowie die Verwendung der angepassten Schlauchsets rechtzeitig durchführen zu können. Damit soll sichergestellt werden, dass die DaVinci-Operationen unter Einsatz einer Herz-Lungen-Maschine ab Januar 2027 im OP-Saal 9 planmäßig aufgenommen werden können. Zusätzliche Dringlichkeit ergibt sich aus der eingeschränkten Ersatzteilverfügbarkeit für zwei vorhandene Herz-Lungen-Maschinen des Typs S5 des Herstellers LivaNova mit Inbetriebnahme vor 2016. Der Hersteller hat die Ersatzteilproduktion für diese Geräte aufgrund fehlender Bauteile und Komponenten im Juli 2026 eingestellt. Instandsetzungen und Reparaturen können daher nicht mehr gewährleistet werden; es besteht das Risiko eines vollständigen Ausfalls der betroffenen Systeme (siehe separates End-of-Service-Schreiben). Vor diesem Hintergrund ist eine zeitnahe Beschaffung der erforderlichen Herz-Lungen-Maschinen und Hypothermiegeräte notwendig, um sowohl den geplanten OP-Betrieb im neuen Herzzentrum als auch die erforderliche Geräteverfügbarkeit sicherzustellen und Versorgungslücken zu vermeiden. Zur Einhaltung des vorgesehenen Zeitplans muss das Vergabeverfahren mit verkürzten Fristen durchgeführt werden. Dadurch soll der Abschluss der Rahmenvereinbarung noch im laufenden Jahr sowie ein erster Geräteabruf innerhalb dieses Zeitraums ermöglicht werden. Auf diese Weise können die rechtzeitige Bereitstellung der benötigten Systeme, die erforderlichen Schulungsmaßnahmen und ein planmäßiger Start des Herzzentrums unterstützt werden.

Beschleunigtes Verfahren

Aufgrund des geplanten Betriebs des vorhandenen DaVinci-OP-Roboters im OP-Saal 9, für den seit Oktober 2026 die umfassende Zulassung für herzchirurgische Eingriffe unter Einsatz einer Herz-Lungen-Maschine (HLM) vorliegt, soll noch in diesem Jahr eine Herz-Lungen-Maschine sowie ein Hypothermiegerät inkl. Ladegerät vorzeitig beschafft werden.

Die vorzeitige Bereitstellung der Geräte ist erforderlich, um die notwendige Schulung und Einarbeitung der Mitarbeitenden in das neue HLM-System sowie die Verwendung der angepassten Schlauchsets rechtzeitig durchführen zu können. Damit soll sichergestellt werden, dass die DaVinci-Operationen unter Einsatz einer Herz-Lungen-Maschine ab Januar 2027 im OP-Saal 9 planmäßig aufgenommen werden können.

Zusätzliche Dringlichkeit ergibt sich aus der eingeschränkten Ersatzteilverfügbarkeit für zwei vorhandene Herz-Lungen-Maschinen des Typs S5 des Herstellers LivaNova mit Inbetriebnahme vor 2016. Der Hersteller hat die Ersatzteilproduktion für diese Geräte aufgrund fehlender Bauteile und Komponenten im Juli 2026 eingestellt. Instandsetzungen und Reparaturen können daher nicht mehr gewährleistet werden; es besteht das Risiko eines vollständigen Ausfalls der betroffenen Systeme (siehe separates End-of-Service-Schreiben).

Vor diesem Hintergrund ist eine zeitnahe Beschaffung der erforderlichen Herz-Lungen-Maschinen und Hypothermiegeräte notwendig, um sowohl den geplanten OP-Betrieb im neuen Herzzentrum als auch die erforderliche Geräteverfügbarkeit sicherzustellen und Versorgungslücken zu vermeiden.

Zur Einhaltung des vorgesehenen Zeitplans muss das Vergabeverfahren mit verkürzten Fristen durchgeführt werden. Dadurch soll der Abschluss der Rahmenvereinbarung noch im laufenden Jahr sowie ein erster Geräteabruf innerhalb dieses Zeitraums ermöglicht werden. Auf diese Weise können die rechtzeitige Bereitstellung der benötigten Systeme, die erforderlichen Schulungsmaßnahmen und ein planmäßiger Start des Herzzentrums unterstützt werden.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Wir halten uns unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung offen, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erfüllt, wenn der Bieter seine fachliche und technische Leistungsfähigkeit durch die Benennung von mindestens zwei (2) vergleichbaren Referenzprojekten in der Anlage B-09 nachgeweisen hat, die innerhalb der letzten drei (3) Jahre erfolgreich abgeschlossen wurden: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Telefonnummer u. E-Mail Adresse) c) Anzahl der Mitarbeiter (Referenz) d) Zeitraum der Leistungserbrinung e) Auftragsvolumen Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erfüllt, wenn der Bieter die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erfüllt, wenn der Bieter einen Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Zeitpunkt dieser Auftragsbekanntmachung) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung: - mind. 3,6 Mio. Euro (Gesamtsumme der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre). vorgelegt hat.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erfüllt, wenn der Bieter die Anlage C-02 vollständig ausgefüllt und einen entsprechenden Nachweis zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriesbhaftpflichtversicherung vorgelegt hat (in einfacher Kopie) oder erklärt, dass im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen eine entsprechende Betriebshaftpftlichtversicherung abgschlossen wird. Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 3 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. EUR. Sollte der Bieter derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, wird zusätzlich eine schriftliche Erklärung der Versicherung benötigt, die bestätigt, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die genannten Beträge erhöht werden."

Geforderte Kautionen und Garantien: Vorauszahlungsbürgschaft
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R
Nationale Registrierungsnummer: DE811640443
Abteilung: Geschäftsbereich Zentraler Einkauf
Postanschrift: Leipziger Straße 44
Postleitzahl: 39120
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Zentraler Einkauf
E-Mail: g3.vergabestelle@med.ovgu.de 📧
Telefon: +49 391 67-15152 📞
URL: https://www.med.ovgu.de/g3.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=901434 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=901434 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst - Kamieth - Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +493455141529 📞
Fax: +493455141115 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Etwaige Rügen sind schriftlich über die eVergabe-Plattform anzubringen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den AG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren ist die: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt – 1. und 2. Vergabekammer sowie die für Verfahren nach dem TVergG LSA zuständige 3. Vergabekammer.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Etwaige Rügen sind schriftlich über die eVergabe-Plattform anzubringen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage.
Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den AG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren ist die:
Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt – 1. und 2. Vergabekammer sowie die für Verfahren nach dem TVergG LSA zuständige 3. Vergabekammer.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 207-740918 (2026-10-22)

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