Rahmenvertrag für Sachverständigen-/Sachkundigenleistungen - Los 1: MDR, Los 2: DW Bonn, Los 3: DW Berlin, Los 4: DR Berlin; Los 5: DR Köln

Kurze Beschreibung

Der MDR beabsichtigt, im Rahmen dieser Ausschreibung einen Rahmenvertrag für Sachverständigen- und Sachkundigenleistungen für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR), die Deutsche Welle (DW) und Deutschlandradio (DR) zu vergeben. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für jedes einzelne Los entsprechend der folgenden Losaufteilung: Los 1: MDR, Los 2: DW Bonn, Los 3: DW Berlin, Los 4: DR Berlin, Los 5: DR Köln. Der Zuschlag selbst wird durch den MDR erteilt.
Gegenstand der Vergabe sind wiederkehrende sowie anlassbezogene Sachkundigen- und Sachverständigenprüfungen an überwachungsbedürftigen und sonstigen prüfpflichtigen Anlagen und Einrichtungen nach den einschlägigen gesetzlichen, bauordnungsrechtlichen und sonstigen Vorschriften und Regelwerken (z. B. Bauordnungsrecht, Forderungen des VdS, UVV`s) einschließlich der erforderlichen Prüfdokumentation. Die Leistungen umfassen insbesondere Prüfungen an Lüftungsanlagen, CO-Warnanlagen, Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung, Feuerlöschanlagen, Brandmelde- und Alarmierungsanlagen, Sicherheitsstromversorgungen, elektrotechnischen Anlagen nach VdS 3602, Druckbehältern, Tankanlagen und -behältern, Aufzugsanlagen, Gaslöschanlagen sowie bühnentechnischen Anlagen. Auf Grundlage des jeweiligen Rahmenvertrags können darüber hinaus Einzelaufträge über Unterstützungs- und Beratungsleistungen, insbesondere planungs- und baubegleitende Prüfungen, erteilt werden.

Zusätzliche Informationen

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von maximal 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Anzahl und Qualifikation der vorgesehenen Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über die Anzahl und Qualifikation der vorgesehenen Fachkräfte für die besondere Leistungsart (Gegenstand der Vergabe) (siehe Anlage A04):
1. Der Nachweis zu der vorgesehenen Mindestanzahl von Fachkräften in Bezug auf die besondere Leistungsart (Gegenstand der Vergabe) wird vom Bieter durch Ausfüllen der Tabellen und Beifügung von Fachkräfteprofilen erbracht.
Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine zwingende Voraussetzung.
? für das Los 1 zutreffend:
für die besondere Leistungsart (Gegenstand der Vergabe) sind technische Fachkräfte in folgender Mindestanzahl pro Geschäftsjahr vorgesehen: 20 Fachkräfte
? für die Lose 2-5 zutreffend:
für die besondere Leistungsart (Gegenstand der Vergabe) sind technische Fachkräfte in folgender Mindestanzahl pro Geschäftsjahr vorgesehen: 10

2. Der Nachweis über die Qualifikation der technischen Fachkräfte wird vom Bieter durch das Einreichen von entsprechenden Nachweisen/Urkunden/Zertifikaten für die Fachkräfteprofile, losübergreifend und losspezifisch, mit Angebotsabgabe zu dem jeweiligen Los geführt.
? für alle Lose zutreffend:
- Der Bieter hat für jede im jeweiligen Los enthaltene Anlagenart die nach den am Leistungsort geltenden öffentlich-rechtlichen Vorschriften des Bundes und des jeweiligen Bundeslandes, den einschlägigen technischen Regeln, Normen sowie den Herstellervorgaben erforderlichen, aktuell gültigen Prüfberechtigungen, Sachkundenachweise, Befähigungen, Anerkennungen, Zertifizierungen oder Ermächtigungen vorzulegen.
- Soweit für bestimmte Prüfleistungen eine behördliche Aner-kennung, Bestellung, Ermächtigung oder Eintragung in ein amtliches Verzeichnis des jeweiligen Bundeslandes erforderlich ist, ist der entsprechende Nachweis für das Gebiet des vorgesehenen Einsatzortes vorzulegen. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt.
- Der Bieter hat die für die jeweils angebotenen Prüfleistungen tatsächlich erforderlichen Nachweise einzureichen.
- Anerkennungsurkunde als Sachverständiger einer zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS) gemäß BetrSichV Anhang 2 für wiederkehrende Prüfungen und Prüfungen vor Inbetriebnahme (Zulassung für regelmäßige Prüfungen - HP und ZP) oder gleichwertig oder Anerkennungsurkunde als Sachverständiger einer zugelassenen Überwachungsstelle für Aufzugsanlagen nach Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU oder gleichwertig.
- Nachweis als befähigte Person gemäß BetrSichV i. V. m. TRBS 1203 für die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel oder gleichwertig.
- Zertifikat als VdS-anerkannter Sachverständiger für elektrische Anlagen oder gleichwertig.
- Zertifikat als VdS-anerkannter Sachverständiger für Elektrothermografie oder gleichwertig.
- Nachweis als befähigte Person zur Prüfung von Blitzschutzsystemen gemäß DIN EN 62305 (VDE 0185-305) oder gleichwertig.
- Nachweis der Ermächtigung als Sachverständiger für die Prüfung sicherheitstechnischer und maschinentechnischer Einrichtungen von Veranstaltungs- und Produktionsstätten für szenische Darstellungen (mindestens Ermächtigungsumfang B2, B3 und B4) oder gleichwertig.
? losbezogen
- Nachfolgende Nachweise/ Unterlagen zu den Fachkräfteprofilen sind mit Angebotsabgabe einzureichen und gelten als losbezogene Mindestanforderungen an die fachliche Qualifikation.

Dazu sind für die nachfolgend aufgeführten technischen Anlagen (Anlagenarten) die jeweils erforderlichen Qualifikations- und Befähigungsnachweise losbezogen einzureichen.

Nachweise für die Technischen Anlagen - Los 1
- Lüftungsanlagen
- CO-Warnanlagen
- Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung
- Selbsttätige Feuerlöschanlagen
- Nichtselbsttätige Feuerlöschanlagen
- Brandmelde- und Alarmierungsanlagen
- Sicherheitsstromversorgungen
- Elektrotechnische Anlagen nach VdS 3602
- Druckbehälter
- Tankbehälter
- Aufzugsanlagen

Nachweise für die Technischen Anlagen-Los 2
- Lüftungsanlagen
- CO-Warnanlagen
- Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung
- selbsttätige Feuerlöschanlagen
- nichtselbsttätige Feuerlöschanlagen
- Brandmelde- und Alarmierungsanlagen
- Sicherheitsstromversorgungen
- Druckbehälter
- Aufzugsanlagen
- Gaslöschanlagen
- Tankanlagen

Nachweise für die Technischen Anlagen-Los 3
- Lüftungsanlagen;
- CO-Warnanlagen;
- Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung;
- selbsttätige Feuerlöschanlagen;
- nichtselbsttätige Feuerlöschanlagen;
- Brandmelde- und Alarmierungsanlagen;
- Sicherheitsstromversorgungen;
- Gaslöschanlagen.

Nachweise für die Technischen Anlagen-Los 4
- Lüftungsanlagen
- Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung
- Aufzugsanlagen
- Elektrotechnische Anlagen nach VdS 3602

Nachweise für die Technischen Anlagen-Los 5
- Lüftungsanlagen
- CO-Warnanlagen
- Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung
- selbsttätige Feuerlöschanlagen
- nichtselbsttätige Feuerlöschanlagen
- Brandmelde- und Alarmierungsanlagen
- Sicherheitsstromversorgungen
- Druckbehälter
- Tankanlagen
- Bühnentechnische Anlagen
- Aufzugsanlagen

Die entsprechenden Nachweise/Unterlagen für die Fachkräfteprofile sind mit dem jeweiligen Angebot einzureichen.
Bei Nichteinhaltung der Eignungskriterien wird der Bieter als nicht geeignet angesehen. Daraus folgt zwingend der Ausschluss des Angebotes von der Wertung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung - für alle Lose zutreffend (s. Anlage A04)
Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung (bitte ankreuzen)
0 bereits besteht
oder
0 im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Der Bieter ist auf gesonderte Anforderung bereit, dies durch eine entsprechende Versicherungsbestätigung Der Bieter verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrechtzuerhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.
Bei Nichteinhaltung der Eignungskriterien wird der Bieter als nicht geeignet angesehen. Daraus folgt zwingend der Ausschluss des Angebotes von der Wertung. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) und ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich).
Mindestanforderungen: Zum Nachweis von Referenzen dienen die Anlagen A05.1 bis A05.5 "Ei-generklärung zu Referenzen (Referenzlisten)"
o (je Los, Lose 1 bis 5).

- Es sind mindestens zwei Referenzen je Los anzugeben.
- Damit die Referenzen als geeignet i. S. v. § 46 Abs. 3 Ziff. 1 VgV einge-stuft werden können, müssen sie mit dem künftigen Auftragsgegen-stand vergleichbar sein. Die Anforderungen an die vergleichbaren Referenzleistungen sind erfüllt, wenn mindestens 2 Referenzen vorliegen, die die Anforderungen in Bezug auf Art und Umfang - gleiche Art der Prüfgegenstände - erfüllen.
Unter vergleichbare Leistungen werden die Prüfgegenstände gemäß Anlagen A05.1 bis A05.5 verstanden.

Los 1 MDR (Anlage A05.1):
o Lüftungsanlagen
o CO-Warnanlagen
o Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung
o selbsttätige Feuerlöschanlagen
o nichtselbsttätige Feuerlöschanlagen
o Brandmelde- und Alarmierungsanlagen
o Sicherheitsstromversorgungen
o Elektrotechnische Anlagen nach VdS 3602
o Druckbehälter
o Aufzugsanlagen
o Tankanlagen

Los 2 DW Bonn (Anlage A05.2):
o Lüftungsanlagen
o CO-Warnanlagen
o Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung
o selbsttätige Feuerlöschanlagen
o nichtselbsttätige Feuerlöschanlagen
o Brandmelde- und Alarmierungsanlagen
o Sicherheitsstromversorgungen
o Druckbehälter
o Aufzugsanlagen
o Gaslöschanlagen
o Tankanlagen

Los 3 DW Berlin (Anlage A05.3):
o Lüftungsanlagen
o CO-Warnanlagen
o Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung
o selbsttätige Feuerlöschanlagen
o nichtselbsttätige Feuerlöschanlagen
o Brandmelde- und Alarmierungsanlagen
o Sicherheitsstromversorgungen
o Gaslöschanlagen

Los 4 DR Berlin (Anlage A05.4):
o Lüftungsanlagen
o Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung
o Aufzugsanlagen
o Elektrotechnische Anlagen nach VdS 3602

Los 5 DR Köln (Anlage A05.5):
o Lüftungsanlagen
o CO-Warnanlagen
o Anlagen zur Rauchableitung oder Rauchfreihaltung
o selbsttätige Feuerlöschanlagen
o nichtselbsttätige Feuerlöschanlagen
o Brandmelde- und Alarmierungsanlagen
o Sicherheitsstromversorgungen
o Druckbehälter
o Tankanlagen
o Bühnentechnische Anlagen
o Aufzugsanlagen

Die in den losbezogenen Referenzblättern benannten Anlagenarten müssen nicht vollständig innerhalb einer einzelnen Referenzleistung enthalten sein. Es genügt, wenn die geforderten Anlagenarten und Prüfleistungen in ihrer Gesamtheit durch die eingereichten Referenzen gem. Anlage A05.1 bis A05.5 des jeweiligen Loses nachgewiesen werden.

Bei Nichteinhaltung der Eignungskriterien wird der Bieter als nicht geeignet angesehen. Daraus folgt zwingend der Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) und ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Umsatzentwicklung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Mindestanforderung:
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters dient die Anlage A04 "Eigenerklärung Eignung".
Seitens des Bieters müssen folgende Angaben getätigt werden:
(1) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens:
o zutreffend für Los 1:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der, zu vergebenden, Leistung vergleichbar sind.
- Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine zwingende Voraussetzung.
- Als vergleichbar gelten jene Umsätze für besondere Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind.
- Das Unternehmen muss dabei einen Mindest-Jahresumsatz für die be-sondere Leistungsart in Höhe von 750.000,00 EUR pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.
o zutreffend für Lose 2-5:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der, zu vergebenden, Leistung vergleichbar sind.
- Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine zwingende Voraussetzung.
- Als vergleichbar gelten jene Umsätze für besondere Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind.
- Das Unternehmen muss dabei einen Mindest-Jahresumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 50.000,00 EUR pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.
Bei Nichteinhaltung der Eignungskriterien wird der Bieter als nicht geeignet angesehen. Daraus folgt zwingend der Ausschluss des Angebotes von der Wertung. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) und ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Zahlungsfrist beträgt ab dem Zeitpunkt der Fälligkeit und des Zugangs der Rechnung 30 Tage. Zahlt der AG innerhalb von 14 Tagen, ist er berechtigt, einen Skontoabzug von 2 % vorzunehmen. gem. den individuellen Einkaufsbedingungen je Los und gem. Ziff. 4.4 des jeweiligen Musterrahmenvertrages.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Zuständig für Anträge auf Nachprüfung von Vergaberechtsverstößen ist:
1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen
bei der Landesdirektion Sachsen
Braustraße 2, 04107 Leipzig