Rahmenvertrag Grafikagentur

Bayern Tourismus Marketing GmbH

Die BayTM sucht einen Dienstleister/Auftragnehmer für unterschiedliche Seitengestaltungen und ggf. weitere diverse grafische Umsetzungen, der in Abstimmung mit der BayTM unter Berücksichtigung geltender Corporate-Design-Standards und bestehender Templates/Musterseiten einzelne Marketingmaßnahmen und Projekte realisiert und bis zur Druckreife bzw. zur Online-Stellung bringt.
Im Bedarfsfall können neben den rein grafischen Arbeiten auch Micro-Konzeptionen für Projekte anfallen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-04.

Wer?

• Bayern Tourismus Marketing GmbH

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 2023-013/VA
Kurze Beschreibung:

Die BayTM sucht einen Dienstleister/Auftragnehmer für unterschiedliche Seitengestaltungen und ggf. weitere diverse grafische Umsetzungen, der in Abstimmung mit der BayTM unter Berücksichtigung geltender Corporate-Design-Standards und bestehender Templates/Musterseiten einzelne Marketingmaßnahmen und Projekte realisiert und bis zur Druckreife bzw. zur Online-Stellung bringt. Im Bedarfsfall können neben den rein grafischen Arbeiten auch Micro-Konzeptionen für Projekte anfallen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Postanschrift: Arabellastr. 17
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://tourismus.bayern/ 🌏
E-Mail: vergabe@bayern.info 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1H9W3HQ9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1H9W3HQ9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2026-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-541603
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYD6Y1H9W3HQ9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Bedarfsfall können neben den rein grafischen Arbeiten auch Micro-Konzeptionen für Projekte anfallen.

Weitere Angaben bitte der Anlage Leistungsbeschreibung entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag kann bis zu zweimal verlängert werden. Nimmt der AG eine Verlängerungsoption in Anspruch, beginnt der neue Rahmenvertrag jeweils am 02.01. und endet am 01.01.eines Kalenderjahres, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens mit Ablauf des 01.01.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, Eintrag im Handelsregister, Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein eigene Anlage

2 Firmenprofil / Unternehmensdarstellung

A. Haupttätigkeit des Unternehmens

B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung Formblatt 2

3 Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und -summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall sowie Eigenerklärung zur Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Formblatt 3

4 Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft Formblatt L124

5 Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt

Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Ver-triebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). eigene Anlage

6 Eigenerklärung zu § 123 GWB Formblatt 4

7 Eigenerklärung AentG Formblatt 5

8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Formblatt 6

9 Eigenerklärungen zur Vertraulichkeitserklärung und AV Vertrag DSGVO Formblatt 7

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

10 Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als 12 Monate Formblatt L124

11 Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen (Anzahl meist Versicherter MA) Formblatt L124

12 Keine Vergabe öffentlicher Aufträge an Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne Verordnung (EU) 2022/576 / 09.04.22 Formblatt L127

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Wir wollen Ihre Kreativität anhand von drei Arbeitsproben sehen. Dafür stellen Sie uns drei Ihrer umgesetzten Kampagnen vor.

Leistungspositionen für die Bewertung:

1. Drei Kampagnen von Kunden aus drei unterschiedlichen Branchen (Touristik ist nicht maßgebend)

2. Pro Kampagne drei unterschiedliche Maßnahmen, die drei unterschiedliche Kommunikationskanäle (offline, online, social, ...) abdecken.

Bitte stellen Sie die Kampagnen insgesamt auf maximal drei Seiten dar.

Die Links zu den Arbeitsproben müssen zeitlich uneingeschränkt gültig sein und/oder zum Downloaden zur Verfügung gestellt werden.

Mindeststandards: s.o. und gemäß Verfahrensbedingungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://tourismus.bayern/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1H9W3HQ9/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 173-541603 (2023-09-04)

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