Rahmenvertrag Hardware, Smartphones & Tablets

Stadtwerke Postdam GmbH

Rahmenvertrag für die Lieferung von Laptops, Desktop-PCs, Smartphone & Tablets inkl. Zubehör.

Deadline

Deadline 2026-06-29

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-05-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Hardware, Smartphones & Tablets
Referenznummer: 260122_SWP_05_DS
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Lieferung von Laptops, Desktop-PCs, Smartphone & Tablets inkl. Zubehör.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 600 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Laptops, Desktop-PC´s & Monitore inkl. Zubehör
Beschreibung der Beschaffung:
Seit 2018 hat die SWP GmbH ihr vormals heterogenes Hardwareumfeld im Bürobereich sukzessive standardisiert und verfügt heute über einen etablierten Standard-Katalog mit verschiedenen Geräten aus den Produktgruppen Notebooks, Desktops, Smartphones, Tablets und Server. Diese Standardisierung hat sich sowohl technisch als auch wirtschaftlich bewährt, da sie eine hohe Systemstabilität, eine verbesserte Interoperabilität der eingesetzten Geräte sowie klar strukturierte Betriebs-, Sicherheits- und Updateprozesse ermöglicht. Die Fortführung dieser Strategie ist erforderlich, um den zuverlässigen und sicheren IT-Betrieb nachhaltig sicherzustellen, insbesondere vor dem Hintergrund der unterschiedlichen Unternehmensbereiche der SWP GmbH, einschließlich solcher mit Anforderungen aus dem Bereich der kritischen Infrastruktur. Ein einheitlicher Gerätestandard reduziert die Komplexität der IT-Landschaft, ermöglicht ein zentrales und zeitnahes Patch- und Sicherheitsmanagement und minimiert Risiken durch verzögerte oder inkonsistente Systemupdates. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer wirtschaftlichen, sicheren und zukunftsfähigen IT-Ausstattung für die Stadtwerke Potsdam GmbH als Unternehmen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, darunter auch Bereiche der kritischen Infrastruktur. Die zu liefernden IT-Komponenten sollen einen einheitlichen, stabilen und hochverfügbaren Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Landschaft ermöglichen und den besonderen Anforderungen an Sicherheit, Verlässlichkeit und Betriebskontinuität gerecht werden. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag mit 4 Jahren Laufzeit und der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere 2 Jahre vereinbart werden, welcher den in diesem Jahr auslaufenden Rahmenvertrag ersetzen wird.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Rahmenvertrag kann im gegenseitigen Einverständnis einmalig um 24 Monate verlängert werden.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service-, Betriebs- und Nachhaltigkeitsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Smartphones und Tablets inkl. Zubehör
Produkte/Dienstleistungen: Mobilfunkgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-29 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Die Laufzeit des Rahmenvertrages überschreitet vier Jahre, da die ausgeschriebenen Leistungen einen langfristig einheitlichen und wirtschaftlichen Betrieb der IT-Arbeitsplatzausstattung der Auftraggeberin sicherstellen sollen. Die Auftraggeberin verfolgt das Ziel einer möglichst homogenen Systemlandschaft über mehrere Gerätegenerationen hinweg, um den Aufwand für Administration, Support, Softwareverteilung, Sicherheitsmanagement, Schulung sowie Lifecycle-Management dauerhaft auf ein wirtschaftlich vertretbares Maß zu begrenzen. Dies betrifft insbesondere die Standardisierung von Notebooks, Desktop-PCs, mobilen Endgeräten, Dockinglösungen, Monitoren sowie ergänzender Infrastrukturkomponenten.
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Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 9999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Es können nur Unterlagen zum Nachweis der Eignung nachgefordert werden. Für die Angebotsauswertung relevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Folgende Erklärungen und Nachweise sind ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: - 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft (Anlage 5) - 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung - wenn zutreffend (Anlage 6) - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe - wenn zutreffend (Anlage 7) - 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - wenn zutreffend (Anlage 8) - Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR. - Nachweis Bonität: Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eine aktuelle Bonitätsauskunft einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel oder vergleichbar) vorzulegen, aus der hervorgeht, dass keine Umstände vorliegen, die die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags gefährden könnten. Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate)
Folgende weitere Erklärungen und Nachweise sind ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: - Erklärung zur Einhaltung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 Anlage 9) - Eigenerklärung BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Einhaltung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für Nachunternehmer - wenn zutreffend (Formular 5.4 Anlage 10) - Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen (Anlage 11) - Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage 12)
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestens drei Referenzen (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsumfang, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum vergleichbar ist (Anlage 13)
Herstellerautorisierung / Partnerstatus: Der Bieter hat nachzuweisen, dass er für die angebotenen Produkte und Hersteller über einen gültigen Hersteller-, Partner-, Service- oder Resellerstatus verfügt, der ihn zur Vermarktung, Lieferung sowie Durchführung der angebotenen Service- und Supportleistungen berechtigt. Der Nachweis kann insbesondere durch Herstellerbestätigungen, Partnerzertifikate oder vergleichbare Unterlagen erfolgen. Sofern sich der Bieter zum Nachweis auf Leistungen oder Ressourcen Dritter stützt, ist dies transparent darzustellen. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert.
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Mindestumsatz: Der Bieter hat eine Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Für Los 1 wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich von durchschnittlich mindestens 500.000 EUR netto pro Geschäftsjahr gefordert. Für Los 2 wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich von durchschnittlich mindestens 100.000 EUR netto pro Geschäftsjahr gefordert. Bei Angeboten auf mehrere Lose müssen die jeweiligen Mindestumsätze kumulativ nachgewiesen werden. Die Angabe erfolgt via Eigenrerklärung 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft (Anlage 5)
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Postdam GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720493633-21
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dustin.schubert@swp-potsdam.de 📧
Telefon: 0331 661 9401 📞
URL: https://www.stadtwerke-potsdam.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HSMR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HSMR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HSMR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3HSMR#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 103-372484 (2026-05-29)
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