Rahmenvertrag Hybrider Postversand für das Landratsamt Ansbach

Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Durchführung hybrider Postversandleistungen für das Landratsamt Ansbach mit mehreren Dienststellen

Deadline

Deadline 2026-08-18

Wer?

• Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Elektronische Nachrichtendienste › Elektronische Postdienste
• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Hybrider Postversand für das Landratsamt Ansbach
Referenznummer: LRA-2026-0006
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Durchführung hybrider Postversandleistungen für das Landratsamt Ansbach mit mehreren Dienststellen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung einer Software zur digitalen Übermittlung von Briefen und Anlagen an den Auftragnehmer, deren Druck, Kuvertierung, Freimachung/Frankierung, logistische Abfertigung, Versand und Zustellung von Briefsendungen in Deutschland und im Ausland einschließlich förmlicher Zustellung bei Bedarf. Der Auftrag soll mit einem Auftragnehmer geschlossen werden. Eine Losaufteilung ist insbesondere nicht vorgesehen. Der Vertrag wird über eine Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag einseitig zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Als Vertragsbeginn wird der 01.10.2026 festgesetzt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Postdienste 📦
Postanschrift: Crailsheimstraße 1
Postleitzahl: 91522
Stadt: Ansbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern - also bis maximal 30.09.2030.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern - also bis maximal 30.09.2030.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Ansbach, Crailsheimstraße 1, 91522 Ansbach
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-18 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Ansbach, Crailsheimstraße 1, 91522 Ansbach
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Es wird auf die gesetzlichen Regelungen zur Nachforderung von Unterlagen verwiesen. Es werden Unterlagen nachgefordert, deren nachträgliche Einreichung rechtlich zulässig ist. Der Auftraggeber macht von seinen Rechten gemäß § 56 VgV Gebrauch.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter muss jeweils über mindestens zwei geeignete Referenzen verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten in den genannten 3 Jahren Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistung und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Die Referenzen müssen aktuell sein, d. h. in den letzten drei Jahren (01.01.2023 bis 31.12.2025 oder aktueller) erbracht worden sein (Mindestanforderung). Eine Referenz, die nicht im vorgegebenen Zeitraum erbracht wurde, wird aus Gründen der Gleichbehandlung nicht gewertet. Bei jeder Referenz ist ein Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder EMail-Adresse, Anschrift, der Auftragswert der eigenerbrachten Leistung, der Leistungsinhalt mit Kurzbeschreibung des Umfangs sowie deren Erbringungszeitraum anzugeben. Anonymisierte Angaben sind unzulässig.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1,0 Mio. EUR pro Schadensfall für Personenschäden und 500 Tsd. EUR für sonstige Schäden. Es ist entweder ein Nachweis über entsprechend bestehende Versicherungen in angegebener Höhe oder die Erklärung eines Versicherers abzugeben, dass er im Auftragsfall die vorgegebene Versicherungssumme absichern wird.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen nach §§ 123 und 124 GWB. 2. Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben 3. Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge 4. Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 5. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens 6. Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz 7. Eigenerklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unter anderem ist ein Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, nicht älter als 12 Monate, im Rahmen der Angebotsabgabe vorzulegen, sofern zur Eintragung verpflichtet.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Ansbach - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 09-5015710-45
Postanschrift: Crailsheimstraße 1
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-ansbach.de 📧
Telefon: +49 981468-1104 📞
Fax: +49 981468-181101 📠
URL: https://www.landratsamt-ansbach.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.landkreis-ansbach.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d0112389d-294d65be5b062222& 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 133-484872 (2026-07-13)

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