Rahmenvertrag IT Ausstattung 2023/24 für die städtischen Schulen in Pforzheim

Stadt Pforzheim

Rahmenvertrag IT Ausstattung 2023/24 für die städtischen Schulen in Pforzheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-08 Auftragsbekanntmachung
2023-08-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: ABS 2023.06
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag IT Ausstattung 2023/24 für die städtischen Schulen in Pforzheim
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-0 📞
Fax: +49 723139-2846 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-187ead82a75-2680c21dc243655 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-284294
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 10
Bezeichnung des Loses: Standard Notebook
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 150 Stück Standardnotebooks
Beschreibung der Optionen:
die Optionen sind im LV aufgeführt:
Docking Station, Garantieerweitertung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel i3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Uprgradepreis 1 TB SSD, 1 TB SSD, 16GB RAM, 32 GB RAM
Zusätzliche Informationen:
im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen Prüfung der angebotenen Geräte ein Testgerät kostenlos zur Verfügung gestellt, das in der Ausstattung mit dem angebotenen Gerät identisch ist.
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Bezeichnung des Loses: Mobiles Notebook Convertible
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Beschaffung 10 Stück Mobile Notebook Convertible
Beschreibung der Optionen:
Dockings Station; Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel I3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Upgradepreis 1 TB SSD, Upgradepreis 16GB RAM, IR Kamera
Bezeichnung des Loses: Standard PC
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 30 Stück Standard PC
Beschreibung der Optionen:
Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz, Downgradeoption Intel Core i3 oder ähnliches, Upgradeoption 512 GB SSD, Upgradeoption 1 TB SSD, Upgradeoption 16 GB RAM, Upgradeoption 32 GB RAM, Upgradeoption Grafikkarte
Bezeichnung des Loses: Mini PC+All in One 24"m. Einschubfach
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Beschaffung und Lieferung von 150 Stück Mini PC (Los 4.1) und 100 Stück All in One Monitore 24" mit Einschubfach Mini PC (Los 4.2)
Beschreibung der Optionen:
Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz
Downgradeoption Intel Core i3 oder ähnliches
Upgradeoption 512 GB SSD
Upgradeoption1 TB SSD
Upgradeoption 16 GB RAM
Upgradeoption 32 GB RAM
Optionaler universeller Monitor Standfuß
Bezeichnung des Loses: Standard Monitor
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 100 Stück Standard Monitoren
Bezeichnung des Loses: Montior 24"
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von 20 Stück 24" Monitoren
Bezeichnung des Loses: Aple iPad 9+10, MacBook Air+ AppleTV 4 K 128GB
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Beschaffung und Lieferung von
Los 7.1 - 400 Stück Apple iPad 9. Generation, 64 GB,
Los 7.2 - 600 Stück Apple iPad 10. Generation, 64 GB,
Los 7.3 - 10 StückMacBook Air M2 und
Los 7.4 - 70 Stück Apple TV 4K 128 GB
Bezeichnung des Loses: Slim Tastatur Hülle, Slim Hülle, Digitaler Eingabestift, Apple Pencil 1. Generation
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von
Los 8.1 - 800 Stück Slim Tastatur Hüllen;
Los 8.2 - 100 Stück Slim Hüllen;
Los 8.3 - 300 Stück Digitaler Eingabestift;
Los 8.4 - 100 Stück Apple Pencil 1.Generation
Bezeichnung des Loses: Samsung Galaxy Tab S8,WiFi Pen für Samsung Tablet S 8, Tablethüll
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Los 9.1 - 20 Stück Android Tablet Samsung Galaxy Tab S8 Wi-Fi;
Los 9.2 - 140 Stück Pen für Samsung Tablet S 8;
Los 9.3 - 20 Stück Tablethülle für Samsun gGalaxy Tab S8
Bezeichnung des Loses: Windows Tablet, Surfache Classroom Pen, Go Type CoverN
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Los 10.1 - 60 Stück Windows Tablet
Los 10.2 - 60 Stück Surface Classroom
Los 10.3- 60 Stück Go Type CoverN
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Pforzheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser -unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt.
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Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen.
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Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung vorzulegen.
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren.
Erklärung des Bewerbers zu einer gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2. Mio. EUR für Personen- und 1. Mio. EUR für Sachschäden (siehe Vordruck Eigenerklärung).
Mindeststandards:
Der Bieter muss zwingend sämtliche Anforderungen für die angebotene Leistung besitzen (siehe Nachweise/Unterlagen zum Angebot)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Darstellung von Firmenprofil und -struktur (einschließlich des beschäftigten Personals) sowie Kompetenzschwerpunkten
Referenzen der letzen 3 Jahre (2019, 2020, 2021)
Mindeststandards:
Der Bieter muss Produktdatenblätter/Technische Daten zu den angebotenen Produkten beifügen sowie Zertifizierungen und Nachweise laut Leistungsverzeichnis

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-187ead82a75-2680c21dc243655 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
- Ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich
verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu
veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und
uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu
stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten
elektronisch zu führen.
Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV
ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln.
Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die
Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers
Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für
Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt
Pforzheim teilnehmen wollen?
• Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL
oder das Kiosk-System
• Download der Software "Bietercockpit" für die
Angebotserstellung
• Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch
• automatische Benachrichtigung bei Änderungen der
Vergabeunterlagen
• verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt
Pforzheim
• verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe
• Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den
Staatsanzeiger Baden-Württemberg
• Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf
der Abgabefrist eingesehen werden können.
Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei
zur Verfügung gestellt.
- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation":
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die
elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des
Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen
stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden
Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein
postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform
erfolgt nicht.
- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses
Vergabeverfahrens sind bis zum 02.06.2023, 16.00 Uhr
ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die
ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose)
Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der
vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht
ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf,
dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist
beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des
Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle
ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische
Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-
Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen
haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der
Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich
übermittelten Antworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 72192620 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926211 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3
GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut
aufgeführt sind:
§ 160 Abs. 3, Antrag
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
§ 135 Unwirksamkeit
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn
der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt
worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt
werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein,
wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die
Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer
zulässig ist.
Quelle: OJS 2023/S 092-284294 (2023-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-504935
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 092-284294
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
die Optionen sind im LV aufgeführt: Docking Station, Garantieerweitertung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel i3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Uprgradepreis 1 TB SSD, 1 TB SSD, 16GB RAM, 32 GB RAM
die Optionen sind im LV aufgeführt: Dockings Station; Garantieerweiterung Akku, Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz, Downgradepreis Intel I3 o.ä., Upgradepreis 512SSD, Upgradepreis 1 TB SSD, Upgradepreis 16GB RAM, IR Kamera
die Optionen sind im LV aufgeführt: Downgradeoption Windows Shape the Future…
… Lizenz, Downgradeoption Intel Core i3 oder ähnliches, Upgradeoption 512 GB SSD, Upgradeoption 1 TB SSD, Upgradeoption 16 GB RAM, Upgradeoption 32 GB RAM, Upgradeoption Grafikkarte
… Lizenz Downgradeoption Intel Core i3 oder ähnliches Upgradeoption 512 GB SSD Upgradeoption1 TB SSD Upgradeoption 16 GB RAM Upgradeoption 32 GB RAM Optionaler universeller Monitor Standfuß
Kurze Beschreibung:
Beschaffung und Lieferung von Los 7.1 - 400 Stück Apple iPad 9. Generation, 64 GB, Los 7.2 - 600 Stück Apple iPad 10. Generation, 64 GB, Los 7.3 - 10 StückMacBook Air M2 und Los 7.4 - 70 Stück Apple TV 4K 128 GB
Beschaffung von Los 8.1 - 800 Stück Slim Tastatur Hüllen; Los 8.2 - 100 Stück Slim Hüllen; Los 8.3 - 300 Stück Digitaler Eingabestift; Los 8.4 - 100 Stück Apple Pencil 1.Generation
Beschaffung und Lieferung von Los 9.1 - 20 Stück Android Tablet Samsung Galaxy Tab S8 Wi-Fi; Los 9.2 - 140 Stück Pen für Samsung Tablet S 8; Los 9.3 - 20 Stück Tablethülle für Samsun gGalaxy Tab S8
Beschaffung und Lieferung von Los 10.1 - 60 Stück Windows Tablet Los 10.2 - 60 Stück Surface Classroom Los 10.3- 60 Stück Go Type CoverN

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-14 📅
Name: Bechtle GmbH & Co.KG IT Systemhaus
Postanschrift: Bernhard-Lichtenberg Straße 103
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76189
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 72156960 📞
E-Mail: michael.reinbold@bechtle.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Innovative Datensysteme GmbH
Postanschrift: Motorstraße 36
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Telefon: +49 7118966590 📞
E-Mail: vertrieb@indasys.de 📧
Name: system informations GmbH
Postanschrift: Zeppelinstr. 9
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Telefon: +49 15140240413 📞
E-Mail: musa.cosgun@sig-ulm.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Los 10 musste nachträglich aufgehoben werden, da das angebotene Produkt nicht mehr beschafft werden kann, da vom Hersteller End of Life gesetzt
Quelle: OJS 2023/S 159-504935 (2023-08-16)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Karlsruhe Pforzheim, Stadtkreis
Anbieter:
Bechtle GmbH & Co.KG IT Systemhaus Innovative Datensysteme GmbH System Informations GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Computeranlagen und Zubehör Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)