Rahmenvertrag IT Endgeräte

gematik GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, aufgeteilt in zwei Lose im Bereich der IT Endgeräte. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:
Los 1: Windows Clients, TFT und Dockingstations
Los 2: Apple MacBooks und iPhones

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HAAI GmbH
• netgo Ost GmbH

Wer?

• gematik GmbH

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• Computerzubehör › Stromversorgungszubehör
• Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät › Funktelefone
• GSM-Telefone › Freisprech-Mobiltelefone
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-24	Auftragsbekanntmachung
2023-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Referenznummer: 2023-0063
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, aufgeteilt in zwei Lose im Bereich der IT Endgeräte. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt: Los 1: Windows Clients, TFT und Dockingstations Los 2: Apple MacBooks und iPhones

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gematik GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gematik.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Telefon: +49 30-400410 📞
Fax: +49 30-40041111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1MUE954B/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1MUE954B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 165-520450
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Angaben zur Loskombination gem. § 30 VgV: Bieter dürfen Angebote für beide Lose einreichen. Zudem besteht die Möglichkeit der Loskombination nach § 30 Abs. 3 VgV. Die Bieter haben demnach die Möglichkeit, einen Rabatt für den Fall anzubieten, dass ihnen der Zuschlag für mehrere Lose erteilt wird. Der rabattierte Preis je Los wird für die Wertung nur berücksichtigt, wenn dieser rabattierte Preis im Hinblick auf die Wertung jedes einzelnen Loses da-zu führt, dass der Bieter, der den Rabatt anbietet, das wirtschaftlichste Angebot zu dem jeweiligen Los eingereicht hat (Angebotsformular mit Preisblatt (Anlage-03)). 6) Verifizierende Teststellung (Los 1): Nach Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote anhand der Zuschlagskriterien wird der Auftraggeber mit den zwei (2) bestplatzierten Bietern eine verifizierende Teststellung durchführen. Dafür wird er diese Bieter unter kurzer aber angemessener Fristsetzung auffordern, folgende Geräte zur Durchführung der verifizierenden Teststellung zu übersenden: - Windows Notebooks (Convertible, Standard, Power) - Dockingstation - Monitor Der Auftraggeber wird hiernach die Funktionalität dieser Geräte auf Einhaltung der aufgestellten MUSS-Anforderungen (vgl. Anforderungskatalog Anlage-03) verifizierend testen; eine Bewertung der Teststellung findet nicht statt. Belegt die Teststellung die Funktionalität der Geräte, erhält der Bestbieter den Zuschlag auf sein Angebot. Kann die Funktionalität der Geräte des Bestbieters (und damit die Einhaltung der MUSS-Anforderungen) nicht belegt werden, erhält der zweitplatzierte Bieter den Zuschlag, sofern die verifizierende Teststellung bei ihm erfolgreich verläuft. Die nachrangig platzierten Bieter sind als sog. Nachrücker vorgesehen. D.h., dass der Auftraggeber nach erfolgloser verifizierender Teststellung der beiden bestplatzierten Bieter eine verifizierende Teststellung mit den Bietern auf den Rängen Nr. 3 und 4 durchführen wird. 7) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1MUE954B

Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch;

2) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen;

3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen;

4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

5) Angaben zur Loskombination gem. § 30 VgV: Bieter dürfen Angebote für beide Lose einreichen. Zudem besteht die Möglichkeit der Loskombination nach § 30 Abs. 3 VgV. Die Bieter haben demnach die Möglichkeit, einen Rabatt für den Fall anzubieten, dass ihnen der Zuschlag für mehrere Lose erteilt wird. Der rabattierte Preis je Los wird für die Wertung nur berücksichtigt, wenn dieser rabattierte Preis im Hinblick auf die Wertung jedes einzelnen Loses da-zu führt, dass der Bieter, der den Rabatt anbietet, das wirtschaftlichste Angebot zu dem jeweiligen Los eingereicht hat (Angebotsformular mit Preisblatt (Anlage-03)).

6) Verifizierende Teststellung (Los 1):

Nach Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote anhand der Zuschlagskriterien wird der Auftraggeber mit den zwei (2) bestplatzierten Bietern eine verifizierende Teststellung durchführen. Dafür wird er diese Bieter unter kurzer aber angemessener Fristsetzung auffordern, folgende Geräte zur Durchführung der verifizierenden Teststellung zu übersenden:

- Windows Notebooks (Convertible, Standard, Power)

- Dockingstation

- Monitor

Der Auftraggeber wird hiernach die Funktionalität dieser Geräte auf Einhaltung der aufgestellten MUSS-Anforderungen (vgl. Anforderungskatalog Anlage-03) verifizierend testen; eine Bewertung der Teststellung findet nicht statt.

Belegt die Teststellung die Funktionalität der Geräte, erhält der Bestbieter den Zuschlag auf sein Angebot. Kann die Funktionalität der Geräte des Bestbieters (und damit die Einhaltung der MUSS-Anforderungen) nicht belegt werden, erhält der zweitplatzierte Bieter den Zuschlag, sofern die verifizierende Teststellung bei ihm erfolgreich verläuft. Die nachrangig platzierten Bieter sind als sog. Nachrücker vorgesehen. D.h., dass der Auftraggeber nach erfolgloser verifizierender Teststellung der beiden bestplatzierten Bieter eine verifizierende Teststellung mit den Bietern auf den Rängen Nr. 3 und 4 durchführen wird.

7) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1MUE954B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, aufgeteilt in zwei Lose im Bereich der IT Endgeräte. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:

Los 1: Windows Clients, TFT und Dockingstations

Los 2: Apple MacBooks und iPhones

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Bieter dürfen Angebote für beide Lose einreichen. Zudem besteht die Möglichkeit der Loskombination nach § 30 Abs. 3 VgV. Die Bieter haben demnach die Möglichkeit, einen Rabatt für den Fall anzubieten, dass ihnen der Zuschlag für mehrere Lose erteilt wird. Der rabattierte Preis je Los wird für die Wertung nur berücksichtigt, wenn dieser rabattierte Preis im Hinblick auf die Wertung jedes einzelnen Loses dazu führt, dass der Bieter, der den Rabatt anbietet, das wirtschaftlichste Angebot zu dem jeweiligen Los eingereicht hat (Angebotsformular mit Preisblatt (Anlage-03)).

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Lieferung Windows-Geräte und Repara-tur/Instandhaltungsleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die gematik verfügt über entsprechende IT-Arbeitsplatz-Hardware für ihre Mitarbeiter. Diese gematik IT-Arbeitsplatz-Hardware soll regulär nach einer Lebensdauer von 48 Monaten, beginnend im November 2023 ausgetauscht werden. In den kommenden vier Jahren steht der Austausch von Laptops und zugehöriger Arbeitsplatzhardware an, wobei ein Großteil des Notebook-Austauschs bereits zu Beginn des Vertrags (in den ersten 6 Monaten) ansteht.

Bei der gematik wird derzeit Client-Hardware der Firma HP (Notebooks, Dockingstations und Monitore) eingesetzt. Dabei unterscheiden sich die eingesetzten Notebook-Klassen nach Leistung. Eingesetzt werden Standard-Office-Notebooks bis hin zu Power-Notebooks.

In der gematik hat sich zusätzlich zu den bisherigen Geräteklassen der Bedarf an leichteren und mobileren Notebooks ergeben, sowie auch Apple MacBooks.

Neben der Lieferung von Hardware sollen auch Services, wie Reparatur- , Austauschservice und erweiterter Support erbracht werden.

Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für den bedarfsorientierten und kurzfristigen Abruf der vertraglich vereinbarten Geräte.

Der maximale und nicht verpflichtende Abrufwert über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren für das Los…

… 1 beträgt 895.000,00 EUR (Höchstwert des Rahmenvertrages). Der AG ist nicht verpflichtet diese Summe auszuschöpfen.

… 2 beträgt 512.678,00 EUR (Höchstwert des Rahmenvertrages). Der AG ist nicht verpflichtet diese Summe auszuschöpfen.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Lieferung Apple-Geräte und Reparatur/Instandhaltungsleistungen
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21

SchwarzarbG.

Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).

Angaben zur Eintragung im Handelsregister.

Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)).

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Angebotes benennen.

Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Angebotes zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur

Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)).

Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Eignungsformblatt

(Anlage-04) eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 bis 2022) aufgeteilt nach Gesamtumsatz und Umsatz des

Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Ein Bestand des Unternehmens

seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils

nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

2. Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung).

Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bieter im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Mindeststandards:

Zu 1.:

Los 1: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss

mindestens 1.000.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.

Los 2: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss

mindestens 500.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung zur Neutralität des Bieters (keine Verfolgung widerstreitender Interessen bei der Auftragsdurchführung)

2. Erklärung über den Bestand an in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeitern.

3. Referenzprojekte

Los 1: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Entgegennahme von Bestellungen eines Auftraggebers aus dem b2b-Bereich, die Lieferung neuer IT-Hardware und den Austausch der Altgeräte sowie die Erbringung von zugehörigen Service-Leistungen unter einem Rahmenvertrag zum Gegenstand hatte, bei der sowohl die Art als auch die Anzahl der maximal zu liefernden IT-Hardware-Geräte mindestens dem geforderten Mengengerüst (aufgeführt in der LB) an Arbeitsplatzgeräten der gematik entspricht.

Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn der zugrundeliegende Rahmenvertrag in den letzten 3 Jahren abgeschlossen wurde, bereits mindestens ein Jahr läuft und in diesem Jahr bereits neue IT-Hardware bestellt, geliefert und ausgetauscht wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist. Bei der Auflistung der Referenz ist darzustellen, wie der Bestellprozess abgebildet wurde, wie die Lieferung der Arbeitsplatzgeräte organisiert wurde und wie der Austausch, bzw. Lieferung vollzogen wurde. Des Weiteren soll aus der Referenz ersichtlich werden, wie der AN als Vermittler zwischen AG und Hersteller der Arbeitsplatzgeräte den Reparatur-und-Austausch-Service abgewickelt hat (vgl. Eignungsformblatt Anlage-05).

Los 2: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Entgegennahme von Bestellungen eines Auftraggebers aus dem b2b-Bereich, die Lieferung neuer IT-Hardware und den Austausch der Altgeräte sowie die Erbringung von zugehörigen Service-Leistungen unter einem Rahmenvertrag zum Gegenstand hatte, bei der sowohl die Art als auch die Anzahl der maximal zu liefernden IT-Hardware-Geräte mindestens dem geforderten Mengengerüst (aufgeführt in der LB) an Arbeitsplatzgeräten der gematik entspricht.

4. Autorisierung und Registrierung als Apple-Händler (Kriterium gilt nur für Los 2)

5. Angaben zum Qualitätsmanagement:

Erklärung und Nachweis, dass Bieter über folgende Zertifizierungen verfügt:

- ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem)

- ISO 14001 (Umweltmanagementsystem)

- ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem)

6. Erklärung und Nachweis Premium-Partnerschaft

Mindeststandards:

Zu 2.:

Los 1: Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl für Los 1 muss jeweils mindestens 50 Mitarbeiter betragen.

Los 2: Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl für Los 2 muss jeweils mindestens 30 Mitarbeiter betragen.

Zu 3.:

Los 1:

- Es muss mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, dass mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist

- Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 400.000 EUR (netto) über die Laufzeit von 4 Jahren

Los 2:

- Es muss mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, das mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist

- Auftragsvolumen: Mindestauftragswert 300.000 EUR (netto) über die Laufzeit von 4 Jahren

Zu 4.:

Die Geräte müssen vor der Lieferung im Apple Device Enrollment Programm des Auftraggebers - erreichbar durch das Apple Business Manager (ABM) - mit der gematik GmbH Apple ID 29996324 registriert werden. Die Erfüllung dieser Vorgabe ist durch autorisierte und registrierte Apple-Händler möglich.

Zu 5.:

Der Bieter muss über jede der o.g. Zertifizierungen (oder min. gleichwertige Nachweise) verfügen. Die Zertifikate sind dem Angebot als pdf-Dokument beizufügen.

Zu 6.:

Der Bieter muss als Premium-Partner (oder einer vergleichbaren Stufe) des Herstellers gelistet sein, dessen Geräte er im Verfahren anbietet, sofern er nicht selber Hersteller ist. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts unter mehrheitlicher Kontrolle einer Bundesbehörde
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsabteilung / Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1MUE954B/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch;

2) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen;

3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen;

4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

5) Angaben zur Loskombination gem. § 30 VgV: Bieter dürfen Angebote für beide Lose einreichen. Zudem besteht die Möglichkeit der Loskombination nach § 30 Abs. 3 VgV. Die Bieter haben demnach die Möglichkeit, einen Rabatt für den Fall anzubieten, dass ihnen der Zuschlag für mehrere Lose erteilt wird. Der rabattierte Preis je Los wird für die Wertung nur berücksichtigt, wenn dieser rabattierte Preis im Hinblick auf die Wertung jedes einzelnen Loses da-zu führt, dass der Bieter, der den Rabatt anbietet, das wirtschaftlichste Angebot zu dem jeweiligen Los eingereicht hat (Angebotsformular mit Preisblatt (Anlage-03)).

6) Verifizierende Teststellung (Los 1):

Nach Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote anhand der Zuschlagskriterien wird der Auftraggeber mit den zwei (2) bestplatzierten Bietern eine verifizierende Teststellung durchführen. Dafür wird er diese Bieter unter kurzer aber angemessener Fristsetzung auffordern, folgende Geräte zur Durchführung der verifizierenden Teststellung zu übersenden:

- Windows Notebooks (Convertible, Standard, Power)

- Dockingstation

- Monitor

Der Auftraggeber wird hiernach die Funktionalität dieser Geräte auf Einhaltung der aufgestellten MUSS-Anforderungen (vgl. Anforderungskatalog Anlage-03) verifizierend testen; eine Bewertung der Teststellung findet nicht statt.

Belegt die Teststellung die Funktionalität der Geräte, erhält der Bestbieter den Zuschlag auf sein Angebot. Kann die Funktionalität der Geräte des Bestbieters (und damit die Einhaltung der MUSS-Anforderungen) nicht belegt werden, erhält der zweitplatzierte Bieter den Zuschlag, sofern die verifizierende Teststellung bei ihm erfolgreich verläuft. Die nachrangig platzierten Bieter sind als sog. Nachrücker vorgesehen. D.h., dass der Auftraggeber nach erfolgloser verifizierender Teststellung der beiden bestplatzierten Bieter eine verifizierende Teststellung mit den Bietern auf den Rängen Nr. 3 und 4 durchführen wird.

7) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1MUE954B

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes

Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6

GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die

behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Dieser Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist

nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB.

§ 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen

Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage)

nach Absendung dieser Information geschlossen.

Quelle: OJS 2023/S 165-520450 (2023-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023/S 165-520450
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, aufgeteilt in zwei Lose im Bereich der IT Endgeräte. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt: Los 1: Windows Clients, TFT und Dockingstations Los 2: Apple MacBooks und iPhones

Gesamtwert des Auftrags: 1 407 678 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Friedrichstraße 136
Kontakt
Internetadresse: http://www.gematik.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 232-730361
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 165-520450
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Dieses Los wurde aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, aufgeteilt in zwei Lose im Bereich der IT Endgeräte. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Lieferung Windows-Geräte und Reparatur/Instandhaltungsleistungen
Kurze Beschreibung:

siehe Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen:

Dieses Los wurde aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soll-Kriterien Anbieter, Soll-Kriterien der Windows IT Endgeräte, vgl. Leistungsbeschreibung – ausgefüllter Anhang B Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-17 📅
Name: netgo Ost GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 895 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen der öffentlichen Hand (Bundesbehörde (BMG))
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.gematik.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Los 2 wurde aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht. Es erfolgt im Nachgang die erneute Durchführung eines Vergabeverfahrens.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Quelle: OJS 2023/S 232-730361 (2023-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag IT-Endgeräte
Referenznummer: 2023-0108
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Firma geschlossen werden, um den Bedarf an IT-Hardware für Entwickler zu decken.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 496 075 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-0108
Beschreibung der Beschaffung:

Es soll ein Rahmenvertrag für die Dauer von 48 Monaten und einem Höchstwert von 496.075,00 EUR mit einer Firma geschlossen werden. Gegenständlich ist die Lieferung von Apple MacBooks Pro in 14 und 16 Zoll, sowie Apple IPhones welche den Bedarf für die Software-Entwickler darstellen. Der Vertrag hat neben den unverbindlichen Abrufmengen in den Jahren 2024-2027 zusätzlich für das Jahr 2024 auch eine verbindliche Mindestabrufmenge (welche sofort durch Zuschlagserteilung einen kompletten Erstabruf darstellt). Neben der Lieferleistung ist insbesondere das Einpflegen der Geräte in das Apple DEP sowie die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantiefällen Vertragsbestandteil. Für die Abwicklung von Gewährleitungs- und Garantiefällen ist vom Bieter mit dem Angebot ein entsprechendes Konzept einzureichen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Funktelefone 📦
Postanschrift: gematik GmbH
Friedrichstraße 136
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

In Fällen, in denen ein im Rahmen der Garantie- oder Gewährleistungs-Inanspruchnahme eingesendetes Gerät nicht den Garantie- oder Gewährleistungsbedingungen entspricht, steht dem AN je Fall eine einmalig fällig werdende Bearbeitungspauschale gem. Angebotsformular mit Preisblatt zu.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-06 📅
Titel: HAAI GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 496 075 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 443438.85 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HAAI GmbH
Nationale Registrierungsnummer: ATU 63386909
Postanschrift: Siccardsburggasse 36
Postleitzahl: 1100
Postort: Wien
Region: Wien 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹
E-Mail: ausschreibungen@haai.at 📧
Telefon: +43 50 2525 1100 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: gematik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 96351
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsabteilung / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Telefon: +49 3040041-0 📞
Fax: +49 30-40041111 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 730361-2023
The procurement is terminated ✅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1KHPZH8V 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 028-082586 (2024-02-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Personalcomputer (>20)