Rahmenvertrag Kauf und Lieferung von Papier und Kartonagen im Zeitraum 01.10.2023 bis 31.03.2024

Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle

Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von Papier und Kartonagen im Zeitraum 01.10.2023 bis 31.03.2024
Verlängerungsoption: 01.04.2024 bis 30.09.2024
Los 1: Landratsamt Karlsruhe
Los 2: Gemeinde Graben-Neudorf
Los 3: Gemeinde Kürnbach
Los 4: Gemeinde Oberderdingen
Los 5: Gemeinde Pfinztal
Los 6: Gemeinde Sulzfeld
Los 7: Gemeinde Waldbronn
Los 8: Stadt Bretten
Los 9: Stadt Bruchsal
Los 10: Stadt Ettlingen
Los 11: Stadt Kraichtal
Los 12: Stadt Philippsburg
Los 13: Stadt Rheinstetten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-25 Auftragsbekanntmachung
2023-09-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verarbeitetes Papier und Pappe
Referenznummer: LRAKA-2023-0029
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von Papier und Kartonagen im Zeitraum 01.10.2023 bis 31.03.2024 Verlängerungsoption: 01.04.2024 bis 30.09.2024 Los 1: Landratsamt Karlsruhe Los 2: Gemeinde Graben-Neudorf Los 3: Gemeinde Kürnbach Los 4: Gemeinde Oberderdingen Los 5: Gemeinde Pfinztal Los 6: Gemeinde Sulzfeld Los 7: Gemeinde Waldbronn Los 8: Stadt Bretten Los 9: Stadt Bruchsal Los 10: Stadt Ettlingen Los 11: Stadt Kraichtal Los 12: Stadt Philippsburg Los 13: Stadt Rheinstetten
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verarbeitetes Papier und Pappe 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verarbeitetes Papier und Pappe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e1ca8d3-596ec878e9c75410 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e1ca8d3-596ec878e9c75410 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-321418
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von Papier und Kartonagen im Zeitraum 01.10.2023 bis 31.03.2024
Verlängerungsoption: 01.04.2024 bis 30.09.2024
Los 1: Landratsamt Karlsruhe
Los 2: Gemeinde Graben-Neudorf
Los 3: Gemeinde Kürnbach
Los 4: Gemeinde Oberderdingen
Los 5: Gemeinde Pfinztal
Los 6: Gemeinde Sulzfeld
Los 7: Gemeinde Waldbronn
Los 8: Stadt Bretten
Los 9: Stadt Bruchsal
Los 10: Stadt Ettlingen
Los 11: Stadt Kraichtal
Los 12: Stadt Philippsburg
Los 13: Stadt Rheinstetten
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 13
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 13
Bezeichnung des Loses: Landratsamt Karlsruhe
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für das Landratsamt Karlsruhe
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmal um ein halbes Jahr zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmal um ein halbes Jahr zu verlängern.
Bezeichnung des Loses: Gemeinde Graben-Neudorf
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Gemeinde Graben-Neudorf
Bezeichnung des Loses: Gemeinde Kürnbach
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Gemeinde Kürnbach
Bezeichnung des Loses: Gemeinde Oberderdingen
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Gemeinde Pfinztal
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Gemeinde Pfinztal
Bezeichnung des Loses: Gemeinde Sulzfeld
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Gemeinde Sulzfeld
Bezeichnung des Loses: Gemeinde Waldbronn
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Gemeinde Waldbronn
Bezeichnung des Loses: Stadt Bretten
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Stadt Bretten
Bezeichnung des Loses: Stadt Bruchsal
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Stadt Bruchsal
Bezeichnung des Loses: Stadt Ettlingen
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Stadt Ettlingen
Bezeichnung des Loses: Stadt Kraichtal
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Stadt Kraichtal
Bezeichnung des Loses: Stadt Philippsburg
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Stadt Philippsburg
Bezeichnung des Loses: Stadt Rheinstetten
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier und Kartonagen für die Stadt Rheinstetten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Karlsruhe
Graben-Neudorf
Gemeinde Kürnbach
Gemeinde Pfinztal
Gemeinde Sulzfeld
Gemeinde Waldbronn
Stadt Bretten
Stadt Bruchsal
Stadt Ettlingen
Stadt Kraichtal
Stadt Philippsburg
Stadt Rheinstetten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
* Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister
* Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft),
- Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
und § 22 LkSG
- Eigenerklärung EU-Sanktion zur Umsetzung von Art. 5 k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022
Auf Verlangen ist vorzulegen:
- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder vergleichbar),
- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
* ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
* ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
* ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung)
- Erklärung des Bieters zu Steuern und Sozialversicherung
auf Verlangen vorzulegen:
- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung (mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen)
- Erklärung KMU/Unternehmensdaten
- Erklärung der Bietergemeinschaft
- Fragebogen Onlineshop
- Beschreibung Onlineshop
- Produktdatenblätter für jede Position des Leistungsverzeichnisses
- Muster für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Mindeststandards:
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Lieferleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
Bei allen Positionen der Leistungsverzeichnisse müssen die angebotenen Produkte das bei der jeweiligen Position geforderte Umweltzeichen aufweisen.
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für die Abrufaufträge ist vom Auftragnehmer ein Onlineshop einzurichten. Diese Mindestanforderung muss erfüllt werden. Bitte füllen Sie den Fragebogen zum Onlineshop aus. Wir bitten zu bestätigen, dass die geforderte Einrichtung des Onlineshops durch den Auftragnehmer binnen 10 Tagen gewährleistet ist. Des Weiteren bitten wir, Ihrem Angebot eine Beschreibung des Onlineshops beizufügen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 13
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e1ca8d3-596ec878e9c75410 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.
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Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
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Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
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Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.
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Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
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Zugelassene Kommunikationsmittel: Fragen zum Verfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gerichtet werden. Auskünfte zu Fragen werden über die Vergabeplattform erteilt.
Fragen, die bis zum 16.06.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.
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Bei der elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform erhält jeder Bieter, nach vollständiger Übermittlung der Unterlagen, vollautomatisch über das Bietertool eine Eingangsbestätigung mit einem genauem Zeitstempel. Mit diesem Zeitstempel wird der Zeitpunkt des Eingangs eines elektronischen Angebots dokumentiert.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 102-321418 (2023-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von Papier und Kartonagen im Zeitraum 01.10.2023 bis 31.03.2024 Verlängerungsoption: 01.04.2024 bis 30.09.2024 Los 1: Landratsamt Karlsruhe Los 2: Gemeinde Graben-Neudorf Los 3: Gemeinde Kürnbach Los 4
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-555293
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 102-321418
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Los 4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Name: Inapa Deutschland GmbH
Postanschrift: Gehrnstrasse 7-11
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7243730 📞
E-Mail: brigitte.buck@inapa.com 📧
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 178-555293 (2023-09-12)
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