Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Für Los 1:
a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich Handling von Kommunikationskampagnen unter Einsatz der für die Auftraggeber relevanten Medialeistungen. Diese sind derzeit: Klassische Printwerbung, OOH, TV, Radio, Online-Werbung = Klassischer Media Mix, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
- Klassischer Media Mix (Klassische Printwerbung / OOH / TV / Radio / Online-Werbung)
- Zeitraum der erbrachten Leistung: Innerhalb der letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)
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b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich inhaltliche Erfahrungen und Kenntnisse im Handling von B2B-Kampagnen in fachspezifischen nationalen und internationalen Medien, die für die Berliner Wachstumscluster und Themenfelder relevant sind, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn Referenzen aus mindestens zwei der folgenden Themenfelder nachgewiesen werden können:
- Gesundheitswirtschaft/Life Sciences (insbes. Biotechnologie, Medizintechnik, Pharma-Industrie)
- Industrie (insbes. Optische Technologien, High Tech Manufacturing, Chemie und Kunststoffe, Ernährung)
- Mobilität (insbes. Automotive Industries, E-Mobilität, Logistik/Telematik, Railway Technologies, Aerospace)
- Energietechnik (insbes. Solarindustrien, Bioenergie, Windenergie, Energieeffizienz)
- Medien/IT/Kreativwirtschaft (insbes. IT, Film/TV/Rundfunk, Musikwirtschaft, Printmedien und Verlage, Mode, Design/Kunst/Architektur)
- Start-ups
- Wissenschaft
- Zeitraum der erbrachten Leistung: Innerhalb der letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)
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c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 3
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich Beratung von Wirtschaftsfördereinrichtungen oder der öffentlichen Hand nahen Einrichtungen, z.B. Verbänden oder Ministerien, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgenden Themenfelder nachgewiesen werden können:
- Beratung von Wirtschaftsfördereinrichtungen oder
- Beratung der öffentlichen Hand nahen Einrichtungen, z.B. Verbänden oder Ministerien
- Zeitraum der erbrachten Leistung: Innerhalb der letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)
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d) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 4
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich umfassende Beratung der Auftraggeberin hinsichtlich nachhaltiger Medien und hinsichtlich einer optimierten Ökoeffizienz, basierend auf einem eigenen Nachhaltigkeitskonzept, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgenden Themenfelder nachgewiesen werden können:
- Beratung hinsichtlich nachhaltiger Medien und optimierten Ökoeffizienz
- Zeitraum der erbrachten Leistung: Innerhalb der letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)
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e) Unternehmensprofil
Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, insbesondere hinsichtlich folgender Mindestinhalten, einzureichen:
- Gründungsjahr, Unternehmensstruktur inkl. Sub-Firmen
- Leistungsportfolio und Kundenstamm
- Vorstellung Projektteam
- Unternehmenseigenes Nachhaltigkeitskonzept - bitte mit Link oder Beispielen belegen
- Berlin-Expertise hinsichtlich Standorte und Medienträger
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f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal
- Projektleiter
Der Auftragnehmer hat den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen.
Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten.
Der Projektleiter muss:
- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C1);
- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;
- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.
Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!
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- Projektleiter-Stellvertreter
Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann.
Der Projektleiter-Stellvertreter muss:
(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C1);
(2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;
(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.
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Für Los 2:
a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social-Media-Werbeschaltung", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Mindestens eine Unternehmensreferenz in Form einer Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2C-Bereich zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder für einen öffentlichen Auftraggeber.
(2) Mindestens eine Unternehmensreferenz in Form einer Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2B-Bereich zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder für einen öffentlichen Auftraggeber.
(3) Mindestens eine Unternehmensreferenz bei welcher Trainings im Bereich Social-Media-Werbeschaltung durchgeführt wurden.
Zeitraum der erbrachten Leistung: Innerhalb der letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)
Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.
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b) Unternehmensprofil
Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, insbesondere hinsichtlich folgender Mindestinhalten, einzureichen:
- Gründungsjahr, Unternehmensstruktur inkl. Sub-Firmen
- Leistungsportfolio
- Vorstellung Projektteam
- Kundenstamm und Expertise
- ggf. Auszeichnungen und Preise
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c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal
- Projektleiter
Der Auftragnehmer hat den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen.
Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten.
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Der Projektleiter muss:
- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C1);
- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Mediaplanung und -beratung aufweisen;
- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.
Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!
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- Projektleiter-Stellvertreter
Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann.
Der Projektleiter-Stellvertreter muss:
- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist (mindestens Sprachniveau Level C1);
- zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;
- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.