Rahmenvertrag Klassische Media-Agentur & Social Media-Agentur
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Im Rahmen der von den Media-Agenturen gesteuerten Kommunikationskampagnen sollen optimale Reichweiten und Leistungswerte, passend zur jeweiligen Kampagnenzielsetzung und -zielgruppe, erzielt werden, die vorab mit der Auftraggeberin je Kampagne abgestimmt werden.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-27.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-07-27 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2023-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 230086-128-1-3
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der von den Media-Agenturen gesteuerten Kommunikationskampagnen sollen optimale Reichweiten und Leistungswerte, passend zur jeweiligen...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6GF5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6GF5 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 146-466001
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: - Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen - Informationsschreiben nach...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 2
Bezeichnung des Loses: Klassische und Digitale Medien (Print, OOH, TV, Funk, Online)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die Media-Agentur übernimmt alle anfallenden Arbeiten in den Bereichen Media-Beratung, Media-Planung und Media-Einkauf zu wettbewerbsfähigen Bedingungen und...”
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“Die Media-Agentur muss über ausreichend Berlin-Expertise verfügen und die lokale Medienlandschaft vor Ort kennen. Zum Teil sind kurzfristige Abstimmungen...”
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“Die Auflistung der einzelnen Leistungen erfolgt in der Leistungsbeschreibung.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertragsschluss erfolgt mittels Zuschlagserteilung sowie anschließender Ausfertigung und Unterzeichnung des beiliegenden Rahmenvertrages. Vertragsbeginn...”
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“Der Vertrag endet jedoch spätestens:”
“A) nach 48 Monaten”
“B) oder bei Erreichung der maximalen Budgetobergrenze für Los 1: i.H.v. 5,1 Mio EUR netto p.a. (4 Jahre: 20,4 Mio EUR netto MwSt.) und Agenturhonorar:...”
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Bezeichnung des Loses: Social Media Werbung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Die Media-Agentur übernimmt alle anfallenden Arbeiten in den Bereichen Media-Beratung, Media-Planung und Media-Einkauf sowie Optimierung und Auswertung im...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”
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“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
“sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
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Mindeststandards:
“Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:”
“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Für Los 1:”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich Handling von Kommunikationskampagnen unter Einsatz der für...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“- Klassischer Media Mix (Klassische Printwerbung / OOH / TV / Radio / Online-Werbung)”
“- Zeitraum der erbrachten Leistung: Innerhalb der letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)”
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich inhaltliche Erfahrungen und Kenntnisse im Handling von...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn Referenzen aus mindestens zwei der folgenden Themenfelder nachgewiesen werden können:”
“- Gesundheitswirtschaft/Life Sciences (insbes. Biotechnologie, Medizintechnik, Pharma-Industrie)”
“- Industrie (insbes. Optische Technologien, High Tech Manufacturing, Chemie und Kunststoffe, Ernährung)”
“- Mobilität (insbes. Automotive Industries, E-Mobilität, Logistik/Telematik, Railway Technologies, Aerospace)”
“- Energietechnik (insbes. Solarindustrien, Bioenergie, Windenergie, Energieeffizienz)”
“- Medien/IT/Kreativwirtschaft (insbes. IT, Film/TV/Rundfunk, Musikwirtschaft, Printmedien und Verlage, Mode, Design/Kunst/Architektur)”
“- Start-ups”
“- Wissenschaft”
“c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 3”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich Beratung von Wirtschaftsfördereinrichtungen oder der...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgenden Themenfelder nachgewiesen werden können:”
“- Beratung von Wirtschaftsfördereinrichtungen oder”
“- Beratung der öffentlichen Hand nahen Einrichtungen, z.B. Verbänden oder Ministerien”
“d) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 4”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich umfassende Beratung der Auftraggeberin hinsichtlich...”
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“- Beratung hinsichtlich nachhaltiger Medien und optimierten Ökoeffizienz”
“e) Unternehmensprofil”
“Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, insbesondere hinsichtlich folgender Mindestinhalten, einzureichen:”
“- Gründungsjahr, Unternehmensstruktur inkl. Sub-Firmen”
“- Leistungsportfolio und Kundenstamm”
“- Vorstellung Projektteam”
“- Unternehmenseigenes Nachhaltigkeitskonzept - bitte mit Link oder Beispielen belegen”
“- Berlin-Expertise hinsichtlich Standorte und Medienträger”
“f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“- Projektleiter”
“Der Auftragnehmer hat den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für...”
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“Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In...”
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“Der Projektleiter muss:”
“- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin...”
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“- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!”
“- Projektleiter-Stellvertreter”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt...”
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“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin...”
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“(2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Für Los 2:”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social-Media-Werbeschaltung", die mit dem...”
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“(1) Mindestens eine Unternehmensreferenz in Form einer Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2C-Bereich zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder...”
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“(2) Mindestens eine Unternehmensreferenz in Form einer Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2B-Bereich zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder...”
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“(3) Mindestens eine Unternehmensreferenz bei welcher Trainings im Bereich Social-Media-Werbeschaltung durchgeführt wurden.”
“Zeitraum der erbrachten Leistung: Innerhalb der letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)”
“Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.”
“b) Unternehmensprofil”
“- Leistungsportfolio”
“- Kundenstamm und Expertise”
“- ggf. Auszeichnungen und Preise”
“c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“- zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
Mindeststandards:
“Für Los 1:”
“1. Mindestanforderungen für die Unternehmensreferenzen Nr. 1 bis 4”
“2. Unternehmensprofil mit folgendem Mindestinhalt:”
“- Gründungsjahr, Unternehmensstruktur inkl. Sub-Firmen”
“- Leistungsportfolio und Kundenstamm”
“- Vorstellung Projektteam”
“- Unternehmenseigenes Nachhaltigkeitskonzept - bitte mit Link oder Beispielen belegen”
“- Berlin-Expertise hinsichtlich Standorte und Medienträger”
“3. Mindestanforderungen Schlüsselpersonal”
“Projektleiter:”
“- mindestens Sprachniveau Level C1;”
“- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Projektleiter-Stellvertreter:”
“- zumindest zweiJahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Für Los 2:”
“1. Mindestanforderungen für die Unternehmensreferenzen”
“- Leistungsportfolio”
“- Kundenstamm und Expertise”
“- ggf. Auszeichnungen und Preise”
“- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“- zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weitergabe des Agenturerfolgs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6GF5/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:”
“- Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen”
“- Informationsschreiben nach DSGVO”
“2. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:”
“- Leistungsbeschreibung,”
“- Bieterfragenbeantwortung”
“- Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH,”
“- Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),”
“- Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung,”
“- Rahmenvereinbarung.”
“3. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:”
“- Bietererklärung”
“- Erklärung zur Eignung”
“- Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto)”
“- Unternehmensreferenz(en)”
“- Angaben zum Schüsselpersonal”
“- Preisblatt (*)”
“- Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis”
“- Bietergemeinschaftserklärung”
“- Patronatserklärung”
“4. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen:”
“- Unternehmensprofil für Los 1 und Los 2”
“- Betriebshaftpflichtversicherung für Los 1 und Los 2”
“- Arbeitsproben, Muster oder Proben für Los 2”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W6GF5”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
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“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
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“die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.”
Quelle: OJS 2023/S 146-466001 (2023-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 230086-128-1-3
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der von den Media-Agenturen gesteuerten Kommunikationskampagnen sollen optimale Reichweiten und Leistungswerte, passend zur jeweiligen...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6GF5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6GF5 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 146-466001
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: - Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen - Informationsschreiben nach...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 2
Bezeichnung des Loses: Klassische und Digitale Medien (Print, OOH, TV, Funk, Online)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die Media-Agentur übernimmt alle anfallenden Arbeiten in den Bereichen Media-Beratung, Media-Planung und Media-Einkauf zu wettbewerbsfähigen Bedingungen und...”
“Die Media-Agentur muss über ausreichend Berlin-Expertise verfügen und die lokale Medienlandschaft vor Ort kennen. Zum Teil sind kurzfristige Abstimmungen...”
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“Die Auflistung der einzelnen Leistungen erfolgt in der Leistungsbeschreibung.”
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertragsschluss erfolgt mittels Zuschlagserteilung sowie anschließender Ausfertigung und Unterzeichnung des beiliegenden Rahmenvertrages. Vertragsbeginn...”
“Der Vertrag endet jedoch spätestens:”
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“A) nach 48 Monaten”
“B) oder bei Erreichung der maximalen Budgetobergrenze für Los 1: i.H.v. 5,1 Mio EUR netto p.a. (4 Jahre: 20,4 Mio EUR netto MwSt.) und Agenturhonorar:...”
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Die Media-Agentur übernimmt alle anfallenden Arbeiten in den Bereichen Media-Beratung, Media-Planung und Media-Einkauf sowie Optimierung und Auswertung im...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”
“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
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“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
“sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
“Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:”
“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”
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“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”
“Für Los 1:”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1”
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“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich Handling von Kommunikationskampagnen unter Einsatz der für...”
“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“- Klassischer Media Mix (Klassische Printwerbung / OOH / TV / Radio / Online-Werbung)”
“- Zeitraum der erbrachten Leistung: Innerhalb der letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)”
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich inhaltliche Erfahrungen und Kenntnisse im Handling von...”
“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn Referenzen aus mindestens zwei der folgenden Themenfelder nachgewiesen werden können:”
“- Gesundheitswirtschaft/Life Sciences (insbes. Biotechnologie, Medizintechnik, Pharma-Industrie)”
“- Industrie (insbes. Optische Technologien, High Tech Manufacturing, Chemie und Kunststoffe, Ernährung)”
“- Mobilität (insbes. Automotive Industries, E-Mobilität, Logistik/Telematik, Railway Technologies, Aerospace)”
“- Energietechnik (insbes. Solarindustrien, Bioenergie, Windenergie, Energieeffizienz)”
“- Medien/IT/Kreativwirtschaft (insbes. IT, Film/TV/Rundfunk, Musikwirtschaft, Printmedien und Verlage, Mode, Design/Kunst/Architektur)”
“- Start-ups”
“- Wissenschaft”
“c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 3”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich Beratung von Wirtschaftsfördereinrichtungen oder der...”
“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgenden Themenfelder nachgewiesen werden können:”
“- Beratung von Wirtschaftsfördereinrichtungen oder”
“- Beratung der öffentlichen Hand nahen Einrichtungen, z.B. Verbänden oder Ministerien”
“d) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 4”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich umfassende Beratung der Auftraggeberin hinsichtlich...”
“- Beratung hinsichtlich nachhaltiger Medien und optimierten Ökoeffizienz”
“e) Unternehmensprofil”
“Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, insbesondere hinsichtlich folgender Mindestinhalten, einzureichen:”
“- Gründungsjahr, Unternehmensstruktur inkl. Sub-Firmen”
“- Leistungsportfolio und Kundenstamm”
“- Vorstellung Projektteam”
“- Unternehmenseigenes Nachhaltigkeitskonzept - bitte mit Link oder Beispielen belegen”
“- Berlin-Expertise hinsichtlich Standorte und Medienträger”
“f) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“- Projektleiter”
“Der Auftragnehmer hat den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für...”
“Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In...”
“Der Projektleiter muss:”
“- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin...”
“- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!”
“- Projektleiter-Stellvertreter”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt...”
“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
“(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin...”
“(2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Für Los 2:”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social-Media-Werbeschaltung", die mit dem...”
“(1) Mindestens eine Unternehmensreferenz in Form einer Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2C-Bereich zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder...”
“(2) Mindestens eine Unternehmensreferenz in Form einer Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2B-Bereich zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder...”
“(3) Mindestens eine Unternehmensreferenz bei welcher Trainings im Bereich Social-Media-Werbeschaltung durchgeführt wurden.”
“Zeitraum der erbrachten Leistung: Innerhalb der letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)”
“Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.”
“b) Unternehmensprofil”
“- Leistungsportfolio”
“- Kundenstamm und Expertise”
“- ggf. Auszeichnungen und Preise”
“c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“- zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Für Los 1:”
“1. Mindestanforderungen für die Unternehmensreferenzen Nr. 1 bis 4”
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“2. Unternehmensprofil mit folgendem Mindestinhalt:”
“- Gründungsjahr, Unternehmensstruktur inkl. Sub-Firmen”
“- Leistungsportfolio und Kundenstamm”
“- Vorstellung Projektteam”
“- Unternehmenseigenes Nachhaltigkeitskonzept - bitte mit Link oder Beispielen belegen”
“- Berlin-Expertise hinsichtlich Standorte und Medienträger”
“3. Mindestanforderungen Schlüsselpersonal”
“Projektleiter:”
“- mindestens Sprachniveau Level C1;”
“- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Projektleiter-Stellvertreter:”
“- zumindest zweiJahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Für Los 2:”
“1. Mindestanforderungen für die Unternehmensreferenzen”
“- Leistungsportfolio”
“- Kundenstamm und Expertise”
“- ggf. Auszeichnungen und Preise”
“- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an fünf Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“- zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Mediaplanung und -beratung aufweisen;”
“- nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen (1) und (2) für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weitergabe des Agenturerfolgs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6GF5/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:”
“- Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen”
Mehr anzeigen (23)
“- Informationsschreiben nach DSGVO”
“2. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:”
“- Leistungsbeschreibung,”
“- Bieterfragenbeantwortung”
“- Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH,”
“- Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),”
“- Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung,”
“- Rahmenvereinbarung.”
“3. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:”
“- Bietererklärung”
“- Erklärung zur Eignung”
“- Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto)”
“- Unternehmensreferenz(en)”
“- Angaben zum Schüsselpersonal”
“- Preisblatt (*)”
“- Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis”
“- Bietergemeinschaftserklärung”
“- Patronatserklärung”
“4. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen:”
“- Unternehmensprofil für Los 1 und Los 2”
“- Betriebshaftpflichtversicherung für Los 1 und Los 2”
“- Arbeitsproben, Muster oder Proben für Los 2”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W6GF5”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
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“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
“die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.”
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