Rahmenvertrag Kreativagentur

Bayern Tourismus Marketing GmbH

Wir sind auf der Suche nach einer Agentur, die mit uns ab Mitte September 2023 kreative Kampagnenideen entwickelt und umsetzt. Unsere Kampagnen sind für uns bedeutender Innovationsmotor, denn wir wollen unsere Vorreiterrolle im Tourismus stets untermauen. Bei der strategischen Ausgestaltung der Kommunikation ist deshalb das Aufgreifen von neuen Trends, Kanälen, digitalen Neuheiten, u. ä. essenziell. Und gleichzeitig wollen wir die Kampagnen crossmedial über all unsere Kanäle spielen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• justfrank GmbH

Wer?

• Bayern Tourismus Marketing GmbH

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-16	Auftragsbekanntmachung
2023-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 2023-011/VA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Postanschrift: Arabellastr. 17
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://tourismus.bayern/ 🌏
E-Mail: vergabe@bayern.info 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1RDYX178/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1RDYX178 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Datum des Beginns: 2023-09-11 📅
Datum des Endes: 2024-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-368487
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYD6Y1RDYX178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Weitere Angaben bitte der Anlage Leistungsbeschreibung entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag kann bis zu dreimal verlängert werden. Nimmt der AG die erste Verlängerungsoption in Anspruch, beginnt der neue Rahmenvertrag am 11.09.2024 und endet am 10.09.2025. Sofern der AG das zweite und dritte Optionsrecht in Anspruch nimmt, startet der Vertrag jeweils am 10.09. und endet am 09.09. eines Kalenderjahres, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens mit Ablauf des 09.09.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, Eintrag im Handelsregister, Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein eigene Anlage

2 Firmenprofil / Unternehmensdarstellung

A. Haupttätigkeit des Unternehmens

B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung Formblatt 2

3 Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und -summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall sowie Eigenerklärung zur Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Formblatt 3

4 Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft Formblatt L124

5 Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt

Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Ver-triebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). eigene Anlage

6 Eigenerklärung zu § 123 GWB Formblatt 4

7 Eigenerklärung AentG Formblatt 5

8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Formblatt 6

9 Eigenerklärungen zur Vertraulichkeitserklärung und AV Vertrag DSGVO Formblatt 7

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

10 Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als 12 Monate Formblatt L124

11 Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen (Anzahl meist Versicherter MA) Formblatt L124

12 Keine Vergabe öffentlicher Aufträge an Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne Verordnung (EU) 2022/576 / 09.04.22 Formblatt L127

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Wir wollen Ihre Kreativität anhand von drei Arbeitsproben sehen. Dafür stellen Sie uns drei Ihrer umgesetzten Kampagnen vor.

Leistungspositionen für die Bewertung:

1. Drei Kampagnen von Kunden aus drei unterschiedlichen Branchen (Touristik ist nicht maßgebend)

2. Pro Kampagne drei unterschiedliche Maßnahmen, die drei unterschiedliche Kommunikationskanäle (offline, online, social, ...) abdecken.

Bitte stellen Sie die Kampagnen insgesamt auf maximal drei Seiten dar.

Die Links zu den Arbeitsproben müssen zeitlich uneingeschränkt gültig sein und/oder zum Downloaden zur Verfügung gestellt werden.

Mindeststandards: s.o. und gemäß Verfahrensbedingungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren: Aufgrund geschäftsinterner Prozesse ist eine verkürzte Angebotsphase notwendig.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://tourismus.bayern/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1RDYX178/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 118-368487 (2023-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 10 797 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 205-646294
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 118-368487
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYD6Y1CTNBMY2

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Verhandlungsrunde wurde direkt über DTVP abgeschlossen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-11 📅
Name: justfrank GmbH
Postanschrift: Hallerstraße 76
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +40 22863055 📞
E-Mail: sven@justfrank.agency 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.justfrank.agency 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 10 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 205-646294 (2023-10-19)

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