Der Auftraggeber (AG) veröffentlicht eine große Zahl an Publikationen in unterschiedlichen Formaten und Umfängen. Diese richten sich an verschiedene Zielgruppen und werden primär digital als barrierefreie Online-PDF-Dokumente bereitgestellt. Ein erheblicher Teil der Publikationen wird zusätzlich in gedruckter Form verbreitet. Gegenstand des Auftrags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Layout- bzw. Designagentur für die Gestaltung und Umsetzung von Publikationen des AG nach Corporate-Design-Vorgaben (vgl. DGUV-Publikationsdatenbank: dguv.de/publikationen). Zur Sicherstellung eines professionellen, Corporate-Design-konformen Auftritts sucht der AG einen leistungsfähigen Layout-Dienstleister, der als Corporate-Publishing-Partner die Gestaltung und Umsetzung der Publikationen übernimmt. Der Auftrag umfasst insbesondere die Entwicklung und Anwendung von Standard- und Kreativ-Layouts, Satzarbeiten, Bildbearbeitung, die Erstellung barrierefreier PDF- und Word-Dokumente sowie die Bereitstellung druckfertiger und offener Daten. Das jährliche Leistungsvolumen wird auf rund 7.000 Layout-Seiten geschätzt. Die Mengenangaben sind Schätzwerte und begründen keinen Anspruch auf Abnahme bestimmter Mindestmengen.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Layout & Grafik
Referenznummer: 26_EU_016
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber (AG) veröffentlicht eine große Zahl an Publikationen in unterschiedlichen Formaten und Umfängen. Diese richten sich an verschiedene...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber (AG) veröffentlicht eine große Zahl an Publikationen in unterschiedlichen Formaten und Umfängen. Diese richten sich an verschiedene Zielgruppen und werden primär digital als barrierefreie Online-PDF-Dokumente bereitgestellt. Ein erheblicher Teil der Publikationen wird zusätzlich in gedruckter Form verbreitet.
Gegenstand des Auftrags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Layout- bzw. Designagentur für die Gestaltung und Umsetzung von Publikationen des AG nach Corporate-Design-Vorgaben (vgl. DGUV-Publikationsdatenbank: dguv.de/publikationen).
Zur Sicherstellung eines professionellen, Corporate-Design-konformen Auftritts sucht der AG einen leistungsfähigen Layout-Dienstleister, der als Corporate-Publishing-Partner die Gestaltung und Umsetzung der Publikationen übernimmt. Der Auftrag umfasst insbesondere die Entwicklung und Anwendung von Standard- und Kreativ-Layouts, Satzarbeiten, Bildbearbeitung, die Erstellung barrierefreier PDF- und Word-Dokumente sowie die Bereitstellung druckfertiger und offener Daten.
Das jährliche Leistungsvolumen wird auf rund 7.000 Layout-Seiten geschätzt. Die Mengenangaben sind Schätzwerte und begründen keinen Anspruch auf Abnahme bestimmter Mindestmengen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe "kurze Beschreibung des Auftrags" und die Leistungsbeschreibung.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zuschlagskriterien:
Kriterium mit...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Nähere Details zu den Zuschlagskriterien finden Sie in A. Allgemeine Hinweise.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design📦
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vrs. 2030” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-19 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sämtliche im Rahmen der Eignungskriterien abzugebenden Erklärungen ergeben sich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sämtliche im Rahmen der Eignungskriterien abzugebenden Erklärungen ergeben sich aus dem Dokument D Eignungsbogen.
Sonstige einzureichende Unterlagen ergeben sich aus der Tabelle im Dokument G Angebotsblatt bzw. dem Dokument J Zusammenfassende Liste
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Ziff. 5 des Eignungsbogens: Spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung hat der Bieter eine im Rahmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Ziff. 5 des Eignungsbogens: Spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung hat der Bieter eine im Rahmen und Umfang marktübliche und mit Blick auf die mit der Leistungserbringung verbundenen Risiken angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Auf gesonderte Aufforderung des AG wird der Bieter unverzüglich eine entsprechende Bescheinigung vorlegen. Im Zweifelsfall verpflichtet sich der Bieter, die Marktüblichkeit und Angemessenheit nachzuweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: Gesamtumsatz - Es ist der Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Es wird ein Umsatz in Höhe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: Gesamtumsatz - Es ist der Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 400.000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: spezifischer Umsatz im Bereich Layout von Publikationen inkl. barrierefreie Erstellung - Es ist der spezifische Umsatz im Bereich Layout von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: spezifischer Umsatz im Bereich Layout von Publikationen inkl. barrierefreie Erstellung - Es ist der spezifische Umsatz im Bereich Layout von Publikationen inkl. barrierefreie Erstellung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 200.000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: spezifischer Umsatz im Bereich Grafiken - Es ist der spezifische Umsatz im Bereich Grafiken der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: spezifischer Umsatz im Bereich Grafiken - Es ist der spezifische Umsatz im Bereich Grafiken der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 100.000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: Beschäftigtenzahl - Erforderlich ist die Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten für jedes der letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: Beschäftigtenzahl - Erforderlich ist die Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestbeschäftigtenzahl von 5 im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: Referenzprojekte des Bieters / der Bietergemeinschaft - Die Bieter haben mit ihrem Angebot nachfolgend aufgeführte Referenzen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: Referenzprojekte des Bieters / der Bietergemeinschaft - Die Bieter haben mit ihrem Angebot nachfolgend aufgeführte Referenzen anzugeben.
Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzen beim Referenzgeber zu verifizieren. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers, insbesondere in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzen und in die Weitergabe von Kontakt-daten, vorliegen. Eine Anonymisierung ist im Einzelfall zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzen noch ersichtlich sind.
Anzahl einzureichender Referenzen: 3 Referenzen mit jeweils unterschiedlichen Referenzkunden/-gebern
Sämtliche Referenzen müssen jeweils folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung):
- Leistungsart:
o Kontinuierliche Begleitung des Corporate Publishing eines Auftraggebers
o Konzeptionelle Entwicklung von neuen Publikationen
o Gestalterische Variation der Publikationsreihen
o Variation der Publikationsreihen in Format und Umfang
o Inklusive Grafikleistungen (z.B. Tabellen, Diagramme, Bildretusche)
o Einhaltung eines Corporate Designs
- Leistungsumfang je Referenz:
o Mindestens 10 Projekte/Publikationen insgesamt pro Jahr
o Mindestens 500 Seiten pro Jahr
o Anteil von nach PDF / UA-Standard gelayouteten Seiten* pro Jahr: Mindestens 50 % des Gesamtvolumens gelayouteter Seiten
o Mindestens 2 Kreativ-Layouts** für neue Formate / Serien / Medien pro Jahr entwickelt
- Bisherige Leistungsdauer: mind. 1 Jahr
- Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
*Definition Standard-Layout
Standard-Layout bezeichnet Satz und Gestaltung von Publikationen in definierten Standardformaten (z. B. DIN A4, DIN A5, DIN lang) auf Grundlage des Corporate Designs des AG und vorhandener, freigegebener Layoutvorlagen. Gestalterische Anpassungen sind gering; der Schwerpunkt liegt auf der inhaltlichen Platzierung und Strukturierung von Texten, Tabellen und Bildern innerhalb des vorgegebenen Rahmens.
**Definition Kreativ-Layout
Kreativ-Layout bezeichnet die Entwicklung oder grundlegende Überarbeitung von Gestaltungskonzepten für Publikationen und Medien innerhalb des Corporate Designs des AG. Es werden neue oder angepasste Satzspiegel, Raster, Typografie- und Bildkonzepte sowie ggf. Sonderformate entwickelt, in Varianten mit dem AG abgestimmt und in serientaugliche Layouts überführt; der konzeptionelle und gestalterische Anteil ist deutlich höher als beim Standard-Layout.
Seiten bzw. Leistungen werden als Kreativ-Layout abgerechnet, wenn eine konzeptionelle Neuentwicklung oder grundlegende Überarbeitung des Gestaltungskonzepts erforderlich ist; alle darauf basierenden Umsetzungs- und Folgeseiten ohne wesentliche konzeptionelle Änderungen werden als Standard-Layout abgerechnet.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: Adobe Creative Cloud - Der Bieter erklärt, die Adobe Creative Cloud in der jeweils neuesten Version nutzen, um die Kompatibilität und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: Adobe Creative Cloud - Der Bieter erklärt, die Adobe Creative Cloud in der jeweils neuesten Version nutzen, um die Kompatibilität und Weiterverarbeitung aufseiten des AG zu gewährleisten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: Microsoft Word - Der Bieter erklärt, Microsoft Word in der jeweils neuesten Version nutzen, um die Kompatibilität und Weiterverarbeitung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: Microsoft Word - Der Bieter erklärt, Microsoft Word in der jeweils neuesten Version nutzen, um die Kompatibilität und Weiterverarbeitung aufseiten des AG zu gewährleisten.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“§ 7 Vergütung und Rechnungsstellung” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gibt keine über die Angaben des Bekanntmachungstexts und die Vergabeunterlagen hinausgehenden Bedingungen.”
“#Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDYT8RV04CS#
1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter...”
#Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDYT8RV04CS#
1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. in Bezug genommenen Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.
3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.
4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.
5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.
6) Einzelne Angaben - insbesondere zu Eignung, Preis und Bewertung - trägt der Bieter teilweise sowohl in den auszufüllenden Vergabeunterlagen als auch direkt auf der Benutzeroberfläche des DTVP-Systems ein. Sofern die Angaben voneinander abweichen, gelten im Zweifelsfall vorrangig die Angaben aus den vom Bieter auszufüllenden Vergabeunterlagen (Word- und Excel-Dateien).
7) Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022: Im Eignungsbogen ist durch den Bieter eine Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 03090138316📞
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 03090138316📞
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 074-259022 (2026-04-15)