Rahmenvertrag Leasing-Rad mit Service

Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)

Die LEG beabsichtigt als attraktiver Arbeitgeber den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern einschließlich der Abwicklung des Fahrradleasings zugehöriger Dienstleistungen anzubieten. Als Arbeitgeber hat die LEG ein Interesse an gesunden und leistungsfähigen Mitarbeitern. Auf dieser Grundlage hat sich die LEG dazu entschlossen, ein finanziell attraktives Angebot zum Umstieg bzw. Einstieg in den emissionsfreien Verkehr zu eröffnen und einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Die LEG bearbeitet ihre Projekte in ganz Thüringen und ihre Mitarbeitenden wohnen verteilt in ganz Thüringen und in Nachbarbundesländern.
Im Rahmen einer Fahrradüberlassung möchte die LEG ihren bestellberechtigten Beschäftigten auf Wunsch ein Fahrrad oder ein Pedelec (max. 25km/h) zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung stellen. Pro berechtigter Person ist das Leasing auf ein Rad beschränkt. Die Nutzung des Dienstrades ist für Ehegatten, Lebensgefährtinnen und Lebensgefährten oder mit dem Nutzer, der Nutzerin in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige gestattet und versichert.
Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung und wird von den Beschäftigten selbst übernommen. Die LEG möchte diese Möglichkeit nutzen, um den Beschäftigten per Entgeltumwandlung den Anreiz zu bieten, sich für das Verkehrsmittel Fahrrad zu entscheiden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Business Bike GmbH

Wer?

• Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-29	Auftragsbekanntmachung
2023-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 23 06 01
Kurze Beschreibung:

Die LEG beabsichtigt als attraktiver Arbeitgeber den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern einschließlich der Abwicklung des Fahrradleasings zugehöriger Dienstleistungen anzubieten. Als Arbeitgeber hat die LEG ein Interesse an gesunden und leistungsfähigen Mitarbeitern. Auf dieser Grundlage hat sich die LEG dazu entschlossen, ein finanziell attraktives Angebot zum Umstieg bzw. Einstieg in den emissionsfreien Verkehr zu eröffnen und einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Die LEG bearbeitet ihre Projekte in ganz Thüringen und ihre Mitarbeitenden wohnen verteilt in ganz Thüringen und in Nachbarbundesländern. Im Rahmen einer Fahrradüberlassung möchte die LEG ihren bestellberechtigten Beschäftigten auf Wunsch ein Fahrrad oder ein Pedelec (max. 25km/h) zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung stellen. Pro berechtigter Person ist das Leasing auf ein Rad beschränkt. Die Nutzung des Dienstrades ist für Ehegatten, Lebensgefährtinnen und Lebensgefährten oder mit dem Nutzer, der Nutzerin in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige gestattet und versichert. Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung und wird von den Beschäftigten selbst übernommen. Die LEG möchte diese Möglichkeit nutzen, um den Beschäftigten per Entgeltumwandlung den Anreiz zu bieten, sich für das Verkehrsmittel Fahrrad zu entscheiden

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.leg-thueringen.de 🌏
E-Mail: qs-ausschreibung@leg-thueringen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524805 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524805 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-401567
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Zu II.7) Sofern die Zuschlagserteilung nicht rechtzeitig erfolgt, dass der 01.09.2023 als Vertragsbeginn gehalten werden kann, beginnt der Vertrag zum nächsten Monatsersten der auf die Zuschlagserteilung folgt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen einer Fahrradüberlassung möchte die LEG ihren bestellberechtigten Beschäftigten auf Wunsch ein Fahrrad oder ein Pedelec (max. 25km/h) zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung stellen. Pro berechtigter Person ist das Leasing auf ein Rad beschränkt. Die Nutzung des Dienstrades ist für Ehegatten, Lebensgefährtinnen und Lebensgefährten oder mit dem Nutzer, der Nutzerin in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige gestattet und versichert.

Geschätzter Gesamtwert: 335 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung und wird von den Beschäftigten selbst übernommen. Die LEG möchte diese Möglichkeit nutzen, um den Beschäftigten per Entgeltumwandlung den Anreiz zu bieten, sich für das Verkehrsmittel Fahrrad zu entscheiden. Die LEG hat die Anzahl an zu leasenden Rädern geschätzt und geht davon aus, dass ca. ein Drittel der Gesamtbelegschaft (100 Personen) des Konzerns auf das Angebot zurückgreifen wird. Beschafft werden soll ein Rundumpaket bestehend aus Leasingvertrag und Versicherung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 335 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 12 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung, möglichst ab 01.09.2023. Sie verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn sie nicht 3 Monate vor Ende der Laufzeit von einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt jedoch 48 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Eigenerklärung zur Eintragung ins Berufsregister; sofern eine Eintragungspflicht besteht auf Verlangen entsprechende Bescheinigung, die nicht älter als 3 Monate sein darf

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

2.) Eigenerklärung und Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Der Nachweis ist bereits mit dem Angebot abzugeben und darf nicht älter als 3 gemessen am Schlusstermin für den Eingang der Angebote sein. Alternativ kann eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft die Versicherungssumme im Auftragsfall mindestens auf die genannten Beträge zu erhöhen

3.) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; sofern ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätig ist, ist dieser auf Verlangen vorzulegen

4.) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

5.) Eigenerklärung, über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Mindeststandards:

Zu III.1.2.2) Die Versicherungssummen müssen mindestens betragen: Für Personenschäden mind.: 1.000.000,00 € für Sonstige Schäden mind.: 1.000.000,00 €)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Eigenerklärung zu mind. drei erbrachten Referenzen der letzten fünf Jahre gerechnet ab dem Zeitpunkt des Schlusstermins zur Abgabe von Angeboten, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind; auf Verlangen Liste zu den Referenzen mit folgenden Angaben: Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

2.) Eigenerklärung zu für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräften; auf Verlangen Ausweisung der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal

Mindeststandards:

Zu III.1.3.1) Vergleichbarkeit = geleichgelagertes Leasingverhältnis mit Unternehmen/ Behörde mit mind. 230 Mitarbeitern

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1.) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieters in Frage stellt

2.) Eigenerklärung zu Russlandsanktionen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Jurisitische Person des privaten Rechts gem. §§ 98, 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524805 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Angebote, die in Papierform, per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail eingereicht werden, sind nicht zugelassen. Verspätet eingegangene Angebote werden nicht berücksichtigt.

2.) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234

E-Mail: ticket@bescha.bund.de

Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

4.) Interessierten Unternehmen wird angeraten, sich auf der Vergabeplattform zu registrieren, um automatisch über etwaige Änderungen informiert zu werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 126-401567 (2023-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 335 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 193-601082
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 126-401567
ABl. S-Ausgabe: 193

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Kostenrelevante Kriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Versicherung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: Business Bike GmbH
Postort: Neustadt an der Aisch
Land: Deutschland 🇩🇪
Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 335 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 193-601082 (2023-10-02)

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