Der Kreis Lippe, Team Zentrale Dienste, hat einen Prozess zur Erneuerung der Büromöbel eingeleitet. In dessen Zuge ist die Beschaffung von diversen Büromöbeln mittels Rahmenvertrag beabsichtigt. Der Auftrag wird in vier Losen, wie nachstehend dargestellt, ausgeschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe
VIS-084/2023
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Lippe, Team Zentrale Dienste, hat einen Prozess zur Erneuerung der Büromöbel eingeleitet. In dessen Zuge ist die Beschaffung von diversen...”
Kurze Beschreibung
Der Kreis Lippe, Team Zentrale Dienste, hat einen Prozess zur Erneuerung der Büromöbel eingeleitet. In dessen Zuge ist die Beschaffung von diversen Büromöbeln mittels Rahmenvertrag beabsichtigt. Der Auftrag wird in vier Losen, wie nachstehend dargestellt, ausgeschrieben.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Holzmöbel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦
Ort der Leistung: Lippe🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel:
a Schreibtischgestell mit Tischplatte Cockpit (s.u.) 100 x 200 cm
Nach derzeitigen Schätzung...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel:
a Schreibtischgestell mit Tischplatte Cockpit (s.u.) 100 x 200 cm
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50
höhenverstellbaren Schreibtische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 16 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
b Rollcontainer
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50
Rollcontainer in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 16 Stk von Mitte
2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
c Querrollladen-Schränke
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 20
Querrollandenschränke (100 cm) in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 20 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
Ferner ca. 60 Querrollandenschränke (120 cm) in 2023 und eine jährliche
Abrufmenge von ca. 60 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027.
d Flügeltürschränke Korpus 5 OH mit Sockel als Garderobenschrank, Breite 60 cm
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 11
Flügeltürenschränken in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 11 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
e Beistelltisch, ca. 800mm x 800mm
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 15
Besucher-/Beistelltische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 15 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“gem. den dargestellten Qualitätsanforderungen im Fragenkatalog für Holzmöbel LB Los 1 (Datei A-1)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 Bürodrehstuhl
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst die Lieferung von Bürodrehstühlen.
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 25...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst die Lieferung von Bürodrehstühlen.
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 25 Bürodrehstühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Für die Bewertung der Qualität zum Los 2 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12b)...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Für die Bewertung der Qualität zum Los 2 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12b) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Mechanik, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 Besucherstuhl
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 3 umfasst die Lieferung von Besucherstühlen mit Armlehne, Freischwinger, verchromt.
Nach derzeitigen Schätzung ist mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 3 umfasst die Lieferung von Besucherstühlen mit Armlehne, Freischwinger, verchromt.
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 100
Besucher-/Besprechungsstühle in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 70-75 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Für die Bewertung der Qualität zum Los 3 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12c)...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Für die Bewertung der Qualität zum Los 3 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12c) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 Wartestuhl
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 4 umfasst die Lieferung von Wartestühlen ohne Armlehne, Kufengestellt verchromt, harte Gleiter mit Sitzpolster,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 4 umfasst die Lieferung von Wartestühlen ohne Armlehne, Kufengestellt verchromt, harte Gleiter mit Sitzpolster, B1-Lack.
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 30 Besucherwartestühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Für die Bewertung der Qualität zum Los 4 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12d)...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Für die Bewertung der Qualität zum Los 4 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12d) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Sitzkomfort, Sitzfläche sowie Material/Design bewertet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“für alle Lose: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) / Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) / Eigenerklärung Russland Sanktionen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
für alle Lose: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) / Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) / Eigenerklärung Russland Sanktionen (Formular 523 EU) / Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen” Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt: bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:
Erklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt: bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:
Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) und bei Unteraufträgen/Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU). Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU)
Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers über vergleichbare Leistungen.
Nachweis zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-03
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-03
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2023/S 106-332427 (2023-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel:a Schreibtischgestell mit Tischplatte Cockpit (s.u.) 100 x 200 cm Nach derzeitigen Schätzung...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel:a Schreibtischgestell mit Tischplatte Cockpit (s.u.) 100 x 200 cm Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50 höhenverstellbaren Schreibtische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 16 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.b Rollcontainer Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50 Rollcontainer in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 16 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.c Querrollladen-Schränke Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 20 Querrollandenschränke (100 cm) in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 20 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen. Ferner ca. 60 Querrollandenschränke (120 cm) in 2023 und eine jährliche Abrufmenge von ca. 60 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027. d Flügeltürschränke Korpus 5 OH mit Sockel als Garderobenschrank, Breite 60 cm Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 11 Flügeltürenschränken in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 11 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen. e Beistelltisch, ca. 800mm x 800mm Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 15 Besucher-/Beistelltische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 15 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst die Lieferung von Bürodrehstühlen.Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 25...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst die Lieferung von Bürodrehstühlen.Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 25 Bürodrehstühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 3 umfasst die Lieferung von Besucherstühlen mit Armlehne, Freischwinger, verchromt. Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 3 umfasst die Lieferung von Besucherstühlen mit Armlehne, Freischwinger, verchromt. Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 100 Besucher-/Besprechungsstühle in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge vonca. 70-75 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 4 umfasst die Lieferung von Wartestühlen ohne Armlehne, Kufengestellt verchromt, harte Gleiter mit Sitzpolster, B1-Lack....”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 4 umfasst die Lieferung von Wartestühlen ohne Armlehne, Kufengestellt verchromt, harte Gleiter mit Sitzpolster, B1-Lack. Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 30 Besucherwartestühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 106-332427
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 Holzmöbel
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AKS Bürosysteme GmbH
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33739
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Der Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht veröffentlicht (der eingetragene Wert von 1,00 EUR ist ein Platzhalter). Die Veröffentlichung des...”
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll
Der Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht veröffentlicht (der eingetragene Wert von 1,00 EUR ist ein Platzhalter). Die Veröffentlichung des Auftragswertes wäre mit der Preisgabe von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen (Kalkulationen, kaufmännische Konzepten) verbunden, die die berechtigten Interessen des Auftragnehmers schädigen würden.
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 Bürodrehstuhl
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Postort: Freystadt-Rettelloh
Postleitzahl: 92342
Region: Neumarkt i. d. OPf.🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3 Besucherstuhl
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Los 4 Wartestuhl
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰