Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe
Kreis Lippe - Der Landrat
Der Kreis Lippe, Team Zentrale Dienste, hat einen Prozess zur Erneuerung der Büromöbel eingeleitet. In dessen Zuge ist die Beschaffung von diversen Büromöbeln mittels Rahmenvertrag beabsichtigt. Der Auftrag wird in vier Losen, wie nachstehend dargestellt, ausgeschrieben.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-31.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-05-31 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-10-13 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2025-10-29 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: VIS-084/2023
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Str. 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625010 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d12bb527-3e9b-47bb-995b-89fb922ddacd 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d12bb527-3e9b-47bb-995b-89fb922ddacd 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 106-332427
ABl. S-Ausgabe: 106
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Holzmöbel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Los 2 Bürodrehstuhl
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Los 3 Besucherstuhl
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Los 4 Wartestuhl
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gem. den dargestellten Qualitätsanforderungen im Fragenkatalog für Holzmöbel LB Los 1 (Datei A-1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die Bewertung der Qualität zum Los 2 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12b) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Mechanik, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet.
Für die Bewertung der Qualität zum Los 3 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12c) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet.
Für die Bewertung der Qualität zum Los 4 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12d) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Sitzkomfort, Sitzfläche sowie Material/Design bewertet.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d12bb527-3e9b-47bb-995b-89fb922ddacd 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2023/S 106-332427 (2023-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: VIS-084/2023
Kurze Beschreibung:
Der Kreis Lippe, Team Zentrale Dienste, hat einen Prozess zur Erneuerung der Büromöbel eingeleitet. In dessen Zuge ist die Beschaffung von diversen Büromöbeln mittels Rahmenvertrag beabsichtigt. Der Auftrag wird in vier Losen, wie nachstehend dargestellt, ausgeschrieben.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Str. 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625010 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d12bb527-3e9b-47bb-995b-89fb922ddacd 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d12bb527-3e9b-47bb-995b-89fb922ddacd 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 106-332427
ABl. S-Ausgabe: 106
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Holzmöbel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel:
a Schreibtischgestell mit Tischplatte Cockpit (s.u.) 100 x 200 cm
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50
höhenverstellbaren Schreibtische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 16 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
b Rollcontainer
Rollcontainer in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 16 Stk von Mitte
2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
c Querrollladen-Schränke
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 20
Querrollandenschränke (100 cm) in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 20 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
Ferner ca. 60 Querrollandenschränke (120 cm) in 2023 und eine jährliche
Abrufmenge von ca. 60 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027.
d Flügeltürschränke Korpus 5 OH mit Sockel als Garderobenschrank, Breite 60 cm
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 11
Flügeltürenschränken in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 11 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
e Beistelltisch, ca. 800mm x 800mm
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 15
Besucher-/Beistelltische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 15 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
Bezeichnung des Loses: Los 2 Bürodrehstuhl
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst die Lieferung von Bürodrehstühlen.
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 25 Bürodrehstühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 3 umfasst die Lieferung von Besucherstühlen mit Armlehne, Freischwinger, verchromt.
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 100
Besucher-/Besprechungsstühle in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von
ca. 70-75 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 4 umfasst die Lieferung von Wartestühlen ohne Armlehne, Kufengestellt verchromt, harte Gleiter mit Sitzpolster, B1-Lack.
Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 30 Besucherwartestühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
für alle Lose: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) / Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) / Eigenerklärung Russland Sanktionen (Formular 523 EU) / Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
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Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt: bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:
Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) und bei Unteraufträgen/Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU). Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU)
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Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers über vergleichbare Leistungen.
Nachweis zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gem. den dargestellten Qualitätsanforderungen im Fragenkatalog für Holzmöbel LB Los 1 (Datei A-1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die Bewertung der Qualität zum Los 2 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12b) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Mechanik, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet.
Für die Bewertung der Qualität zum Los 3 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12c) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet.
Für die Bewertung der Qualität zum Los 4 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12d) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Sitzkomfort, Sitzfläche sowie Material/Design bewertet.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d12bb527-3e9b-47bb-995b-89fb922ddacd 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-631698
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 106-332427
ABl. S-Ausgabe: 201
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-14 📅
Name: AKS Bürosysteme GmbH
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33739
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-27 📅
Name: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Postort: Freystadt-Rettelloh
Postleitzahl: 92342
Land: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2023/S 201-631698 (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-631698
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 106-332427
ABl. S-Ausgabe: 201
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel:a Schreibtischgestell mit Tischplatte Cockpit (s.u.) 100 x 200 cm Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50 höhenverstellbaren Schreibtische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 16 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.b Rollcontainer Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50 Rollcontainer in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 16 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.c Querrollladen-Schränke Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 20 Querrollandenschränke (100 cm) in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 20 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen. Ferner ca. 60 Querrollandenschränke (120 cm) in 2023 und eine jährliche Abrufmenge von ca. 60 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027. d Flügeltürschränke Korpus 5 OH mit Sockel als Garderobenschrank, Breite 60 cm Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 11 Flügeltürenschränken in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 11 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen. e Beistelltisch, ca. 800mm x 800mm Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 15 Besucher-/Beistelltische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 15 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
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Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst die Lieferung von Bürodrehstühlen.Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 25 Bürodrehstühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 3 umfasst die Lieferung von Besucherstühlen mit Armlehne, Freischwinger, verchromt. Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 100 Besucher-/Besprechungsstühle in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge vonca. 70-75 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.
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Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 4 umfasst die Lieferung von Wartestühlen ohne Armlehne, Kufengestellt verchromt, harte Gleiter mit Sitzpolster, B1-Lack. Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 30 Besucherwartestühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-14 📅
Name: AKS Bürosysteme GmbH
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33739
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-27 📅
Name: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Postort: Freystadt-Rettelloh
Postleitzahl: 92342
Land: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2023/S 201-631698 (2023-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Holzmöbel
Beschreibung der Beschaffung:
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-14 📅
Datum des Endes: 2027-09-13 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Bürodrehstühle
Beschreibung der Beschaffung:
Datum des Beginns: 2023-09-27 📅
Datum des Endes: 2027-09-26 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-30 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 89 029 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AKS Bürosysteme GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 33739
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 11 634 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 92342
Postort: Freystadt
Region: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Lippe - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Felix-fechenbach-Straße 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 200.3 Zentrale Vergabestelle
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625030 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
URL: https://www.kreis-lippe.de/ 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer:
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251 4111691 📞
Fax: +49 251 4112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-30+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe
Referenznummer:
VIS 084/2023
Kurze Beschreibung:
Der Kreis Lippe hat einen Prozess zur Erneuerung der Büromöbel eingeleitet. In dessen Zuge ist die Beschaffung von diversen Büromöbeln mittels Rahmenvertrag für den Zeitraum September 2023 - September 2027 ausgeschrieben worden. Der Auftrag wurde in vier Losen ausgeschrieben:
Los 1: Holzmöbel
Los 2: Bürodrehstühle
Los 3: Besucherstühle
Los 4: Wartestühle
Mit dieser Bekanntmachung informiert der Kreis Lippe über Mengenänderungen bzgl. der Lose 1 und 2.
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Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Interne Kennung:
VIS 084/2023 - Los 1
Titel: Holzmöbel
Beschreibung der Beschaffung:
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel:
a Schreibtischgestell mit Tischplatte 100 x 200 cm
b Rollcontainer
c Querrollladen-Schränke
d Flügeltürschränke als Garderobenschrank, Breite 60 cm
e Beistelltisch, ca. 800mm x 800mm
Die ursprünglich geplanten Mengen wurden wie folgt erweitert:
zu a und b von je 100 Stück auf nun 142 Stück
zu c von 320 Stück auf 457 Stück
zu e von 60 Stück auf 91 Stück
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Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-14 📅
Datum des Endes: 2027-09-13 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
VIS 084/2023 - Los 2
Titel: Bürodrehstühle
Beschreibung der Beschaffung:
Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst Bürodrehstühle.
Die ursprünglich geplanten Mengen wurden von 100 Stück auf nun 142 Stück erweitert.
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-27 📅
Datum des Endes: 2027-09-26 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
Vertrag zu Los 1 zu VIS 084/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-30 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 89 029 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots:
VIS 084/2023 - Los 1 - 1. Nachtrag
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AKS Bürosysteme GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
UStID. DE243223050
Postleitzahl: 33739
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 11 634 EUR 💰
Kennung des Angebots:
VIS 084/2023 - Los 2 - 1. Nachtrag
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
UStID. DE813285711
Postleitzahl: 92342
Postort: Freystadt
Region: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Lippe - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer:
0204: 05766002002-31001-96
Postanschrift: Felix-fechenbach-Straße 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 200.3 Zentrale Vergabestelle
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625030 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
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Ergänzende Informationen
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Nationale Registrierungsnummer:
0204:05515-03004-07
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
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URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-30+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Bei der Festlegung der ursprünglichen Leistungen / Mengen wurde zunächst die…
… noch nicht vollständige Umstellung auf elektr. höhenverstellbare Tische berücksichtigt. Mit den Schreibtischen zusammen waren dabei auch Querrolladenschränke zu beschaffen, da die alten Schreibtische mit Schubladen ausgestattet waren. Ferner sind die bekannten Umzüge und Änderungen in Bezug auf die Holzmöbel und verschiedenen Stühle dort ebenfalls mit eingeflossen. Zudem wurde eine vorläufige Abschätzung für Neuausstattungen in neu bezogenen Liegenschaften (zwei Gesundheitszentren, das geplante DLZ Bad Salzuflen und zusätzliche Arbeitsplätze im Regio Dörentrup) berücksichtigt.
Leider zeigte sich, das die Bedarfe in den Gesundheitszentren höher ausfielen als ursprünglich geplant. Zudem mussten auch die ehemaligen Büros des ehemaligen Medienzentrums im Kreishaus erstmals mit Möbeln ausgestattet werden. Die Umnutzung des Medienzentrums war in 2023 noch nicht bekannt. Gleiches gilt für die Erweiterung einer weiteren Liegenschaft, des Regio Oerlinghausen.
Weitere Bedarfe entstanden wegen einer zuvor nicht vorhersehbaren allgemeinen Arbeitsplatzverdichtung im Kreishaus. Eine große Anzahl von Einzelbüros wurden doppelt belegt und bestehende 2er-Büros wurden mit 3 Personen besetzt, so dass sich auch daraus weitere neue Bedarfe ergeben haben, bzw. ergeben.
Die Lieferungen mussten, für die Belieferung mit einheitlichen Möbeln im Kreishaus und den erweiterten Liegenschaften, mit den Möbeln des ursprünglichen Auftragnehmers ausgestattet werden.
… Anzahl der regelmäßig auszutauschenden Bürodrehstühle (Defekt, Abnutzung, übermäßige Beanspruchung, Stellenplatzmehrungen, ...) berücksichtigt. Zudem wurde eine vorläufige Abschätzung für Neuausstattungen in neu bezogenen Liegenschaften (zwei Gesundheitszentren, das geplante DLZ Bad Salzuflen und zusätzliche Arbeitsplätze im Regio Dörentrup) berücksichtigt.
Leider zeigte sich, das die Bedarfe in den Gesundheitszentren höher ausfielen als ursprünglich geplant. Zudem mussten auch die ehemaligen Büros des ehemaligen Medienzentrums im Kreishaus erstmals mit Möbeln ausgestattet werden. Die Umnutzung des Medienzentrums war in 2023 noch nicht bekannt. Gleiches gilt für die Erweiterung einer weiteren Liegenschaft, des Regio Oerlinghausen.
Weitere Bedarfe entstanden wegen einer zuvor nicht vorhersehbaren allgemeinen Arbeitsplatzverdichtung im Kreishaus. Eine große Anzahl von Einzelbüros wurden doppelt belegt und bestehende 2er-Büros wurden mit 3 Personen besetzt, so dass sich auch daraus weitere neue Bedarfe ergeben haben, bzw. ergeben.
Die zusätzlich auszustattenden Arbeitsplätze waren nicht vorhersehbar. Aufgrund der Erfahrungen mit mobilen Arbeiten in der Corona Krise durfte von einer Teilung des Arbeitsplatzes und deswegen moderaterem Anstieg der notwendigen Büroeinrichtungen gerechnet werden.
Neuer Wert
Text:
Mengenmehrungen der im Zeitraum des Rahmenvertrages geplanten notwendigen Ersetzung und Neubeschaffungen
Quelle: OJS 2025/S 209-717290 (2025-10-29)
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