Rahmenvertrag Lieferung Hygienematerial 2024-2027

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

Rahmenvertrag Lieferung von Hygienematerial in 5 Losen für die Jahre 2024 - 2027

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.

Wer?

• Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte › Körperpflegeprodukte
• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

Wo?

• Arnsberg › Soest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Körperpflegeprodukte
Referenznummer: 2023-6501-0557
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Lieferung von Hygienematerial in 5 Losen für die Jahre 2024 - 2027
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Körperpflegeprodukte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Körperpflegeprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Soest 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hoher Weg 1- 3
Postleitzahl: 59494
Postort: Soest
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-soest.de/start/ 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@kreis-soest.de 📧
Telefon: +49 292130-0 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDY1M5UDU53/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDY1M5UDU53 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-597903
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 221 130 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: WC-Papier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1) WC-Papier 2-lagig, 500 Blatt, 9,40 cm hoch x 11,00 cm breit. Deinktes Papier, 100% Recycling, mind. 65% Weiße. EU Ecolabel erforderlich.

2) selbstauflösendes (BioTech) WC-Papier 3-lagig, 250 Blatt, 9,50 cm hoch x 11,00 cm breit. Deinktes Papier, 100% Recycling, mind. 65% Weiße. EU Ecolabel erforderlich.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 31 200 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag tritt ab dem 01.01.2024 mit seiner Unterzeichnung durch die Vertragspartner in Kraft und gilt zunächst für 2 Jahre. Der Auftraggeber hat die Option, diese Vereinbarung zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer umgehend seine Entscheidung, ob verlängert wird, mit. Die Ausübung muss 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraums erfolgen, d.h. bis spätestens 01.10..

Eine Preisanpassung kann ab dem 3. Vertragsjahr erfolgen.

Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit des Auftragsnehmers. Der Auftraggeber ist während der Probezeit im Rahmen eines Sonderkündigungsrechtes berechtigt, die Rahmenvereinbarung mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende, ohne Angabe von Gründen, zu beenden.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, diese Vereinbarung zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung muss 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraums erfolgen, d.h. bis spätestens 01.10..

Siehe auch Ausführungen unter "Vertragsverlängerung".

Bezeichnung des Loses: Handtuchpapier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

1) Handtuchpapier (nicht eingefärbt) 24 cm hoch x 23 cm breit, Zick-Zack-Falzung, ca. 35 g/qm, Karton à 5.000 Blatt, Altpapieranteil: 100%

2) Universal Multifold Handtuchpapier, 2-lagig, 20,3 cm hoch x 32 cm breit, 3.000 Blatt per Box, Altpapieranteil: 100%

Geschätzter Wert ohne MwSt: 92 400 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Handtuchrollen und Seife - Kimberly u. Clark oder gleichwertig
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Aufgrund der in den Verwaltungsgebäuden eingesetzten Kimberly u. Clark- Spendersysteme, können nur Kimberly u. Clark-Produkte oder gleichwertige Produkte eingesetzt werden, die eine störungsfreie Handhabung gewährleisten.

1) Handtuchrollen, Großrolle mindestens 300 m, 1.200 Blatt, ca. 19,80 cm hoch x 20,00 cm breit, mindestens 90% Recycling,

EU-Ecolabel, Bleichung chlorfrei.

2) Kartuschen Schaumseife, 1 l Kartusche für 2.500 Portionen, geschlossene Einmalbehälter, nicht nachfüllbar.

EU-Ecolabel, dermatologisch getestete Schaumseife, feuchtigkeitsspendend und für empfindliche Haut geeignet. ISO 14001 erforderlich.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 400 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Handtuchrollen und Seife - Tork oder gleichwertig
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Aufgrund der in den kreiseigenen Schulen eingesetzten TORK- Spendersysteme, können nur TORK-Produkte oder gleichwertige Produkte eingesetzt werden, die eine störungsfreie Handhabung gewährleisten.

1) Tork Seifencreme Mevon 8 x 475 ml

2) Tork Seifencreme Mevon, 6 x 1.000 ml

3) Tork Handtuchrollen,, 280 m 1- lg hochwertig, 6 Rollen Karton, für Tork H 1 Spender

Geschätzter Wert ohne MwSt: 49 840 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Div. Kleinmaterial
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Bestellung und Lieferung des Hygienematerials erfolgt grundsätzlich über den von dem Auftragnehmer einzurichtenden Web-Shop, mit integriertem Genehmigungsverfahren, durch benannte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kostenstellen oder per E-Mail durch jene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 290 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Börde-Berufskolleg Geschwister-Scholl-Str. 1 59494 Soest, Lippe-Berufskolleg Otto-Hahn-Str. 25 59557 Lippstadt, Hubertus-Schwartz-Berufskolleg Hattroper Weg 16 59494 Soest, Bodelschwingh-Schule Vor dem Schlütingertor 57 59494 Soest, Jacob-Grimm-Schule Vor dem Schlütingertor 61 59494 Soest, Don-Bosco- Schule Holzstraße 25 59556 Lippstadt, Peter-Härtling-Schule Antoniusstraße 60 59457 Werl, Clarenbach-Schule Friedrich-Bertram-Weg 8 59494 Soest, Lindenschule Schützenstraße 10 59597 Erwitte, Lindenschule (neu nach Umzug während Vertragslaufzeit) Graf-Landsberg-Str. 36 59597 Erwitte, Heilpädagogische Kindertageseinrichtung Zwergenland des Kreises Soest Kopper Weg 13 59494 Soest-Katrop, Rettungszentrum Boleweg 110-112 59494 Soest, Servicecenter KFZ Soest Senator-Schwartz-Ring 21-23 59494 Soest, Servicecenter KFZ Lippstadt Mastholter Str. 230 59558 Lippstadt, Kreisverwaltung Soest Hoher Weg 1-3 59494 Soest

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)

- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)

- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen:

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-soest.de/politik_verwaltung/verwaltung/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDY1M5UDU53/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Im Hinblick auf die Vertragsdauer voraussichtlich gegen Ende 2025 bzw. bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen voraussichtlich jeweils gegen Ende 2026 oder 2027.

Der geschätzte Höchstwert des Rahmenvertrages wird insgesamt festgelegt auf 221.130 EUR netto. Der geschätzte Höchstwert ermittelt sich aus den voraussichtlichen Gesamtkosten unter Berücksichtigung des beabsichtigten Zuschlagserteilungen bzw. des Vertragsschlusses mit einem Auftragnehmer und der möglichen Gesamtvertragslaufzeit.

Der vorliegende Rahmenvertrag begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Es besteht insofern keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Auch behält sich der Auftraggeber vor, aufgrund von sich ändernden Bedarfen einzelne Produkte in das Sortiment mit aufzunehmen (siehe Leistungsverzeichnis zu Los 5).

Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDY1M5UDU53

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB

- unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

siehe § 135 II GWB;

- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2023/S 191-597903 (2023-09-29)

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