Rahmenvertrag Liferay-Portale, INOVUM-Entwicklungs-Plattform, Barrierefreiheit, ArcGIS und FME

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Rahmenvertrags zur Unterstützung bei Entwicklung, Pflege und Betrieb von Liferay-Portalen, der INOVUM-Entwicklungs-Plattform und der Barrierefreiheit, des Geoinformationssystems ArcGIS und des Transformationswerkzeugs FME

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-21	Auftragsbekanntmachung
2023-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7215600-0 📞
E-Mail: vergabestelle@lubw.bwl.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/startseite 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/angebote/e-vergabe 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YWW2CL7EJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YWW2CL7EJ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Liferay-Portale, INOVUM-Entwicklungs-Plattform, Barrierefreiheit, ArcGIS und FME LUBW-2023-0013”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrags zur Unterstützung bei Entwicklung, Pflege und Betrieb von Liferay-Portalen, der INOVUM-Entwicklungs-Plattform und der Barrierefreiheit, des...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 647 600 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Liferay-Portale der LUBW
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Griesbachstraße 1 76185 Karlsruhe”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vergabe wird in 6 Lose (Los 1 - 6) unterteilt. Los 1: Liferay-Portale der LUBW Los 2: Unterstützung des Projekts "Management Office" Los 3:...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 996 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen: Geschätzt für max. Vertragslaufzeit 4 Jahre

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung des Projektmanagement Office
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 650 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Barrierefreiheit der LUBW-Portale
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 81 600 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung LUPO Cloud und WebComponents
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 840 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsleistung ESRI ArcGIS Systemarchitektur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 360 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeptionelle und praktische FME-Unterstützung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 720 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 10) der in den letzten...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Hinweis zur Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung: Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Hinweis zur Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung:
Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (netto) nur an Unternehmen vergeben, die bei der Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgegeben haben. Die Verpflichtungserklärungen sind den Vergabeunterlagen als Anlage 5 beigefügt.
Das LTMG, die Besonderen Vertragsbedingungen der LUBW zur Erfüllung des LTMG und das Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung können bei Bedarf bei der LUBW angefordert oder im Internet unter www.lubw.baden-wuerttemberg.de (Geschäftsbedingungen) eingesehen werden.
Dem Angebot ist die auf das Unternehmen/den Bieter zutreffende unterschriebene Erklärung hinzuzufügen.
Die Verpflichtungserklärungen sind auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorzulegen, sofern der Auftragswert, den das Nachunternehmen oder Verleihunternehmen erbringt, 10.000 EUR (netto) übersteigt.
> Verpflichtungserklärung gemäß dem LTMG (siehe Anlage 5).
- Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen:
Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen.
- Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO:
Im Falle der Zuschlagserteilung ist mit dem Auftraggeber der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) gemäß Anlage 8 abzuschließen.
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO müssen, von dem Bieter an den der Auftrag vergeben werden soll, vor der Zuschlagserteilung nach Aufforde-rung durch den Auftraggeber innerhalb von 5 Kalendertagen an diesen übermittelt werden. Erfolgt keine Übermittlung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur DS-GVO behält sich der Auftraggeber in diesem Falle die Geltendmachung von Schadener-satzansprüchen, z.B. in Form von Preisdifferenzen, vor.
Der Bieter kann die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO auch freiwillig gleichzeitig mit der Abgabe seines Angebots einreichen.
Weitere Bedingungen stehen unter Verfahren / Sonstiges "Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber".

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-24 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-25 08:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“- Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen,...”

- Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) handelt (Anlage 1).
- Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.
- Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2).
- Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (siehe Anlage 3).
- Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (siehe Anlage 4).
- Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung, dessen Stellvertretung sowie der mit der Leistungserbringung beauftragten Personen für die Lose 1 - 6 (Anlage 11). Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung.
Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen:
- Die für die Leistungserbringung eingesetzten Personen, die Projektleitung sowie deren Stellvertretung sind in Anlage 11 zu benennen. Für alle genannten, für die Leistungserbringung eingesetzten Personen, ist pro Person die Anlage 12.1 - 12.6 separat abzugeben.
In Anlage 12.1 - 12.6 sollen Referenzprojekte der letzten Jahre (2020 bis heute) mit folgenden Angaben pro Kriterium (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen) genannt werden:
- Umfang der Erfahrung (Monate)
- Referenzprojekt Nummer
- Beschreibung der Tätigkeit der Person im Referenzprojekt (Anteil, Aufgabe) entsprechend des geforderten Kriteriums
- Projektname und inhaltliche Gesamtdarstellung des Projektes
- Name der Projektleitung
- Bearbeitungszeitraum (2020 - heute)
- Name und Kontaktdaten des Auftraggebers
Die Referenzprojekte sollen die unter A 16.2.2 aufgeführten Voraussetzungen / Kenntnisse nachweisen.
- Die für die Leistungserbringung angesetzten Stundensätze für die Leistungserbringung eingesetzten Personen, die Projektleitung / Stellvertretung sind in der Anlage 7 des Leistungsverzeichnisses einzutragen.
- Für das Los 1 muss der Systemingenieur/Software Developer mindestens über 36 Mona-te Erfahrung im Portalmanagementsystem Liferay verfügen. Nachzuweisen durch ent-sprechende Referenzen der letzten Jahre (2020 - bis heute) in Anlage 12.1
- Für die Lose 1, 2 und 4 muss die für die Projektleitung genannte Person (m/w/d) über eines oder mehrere der folgenden Zertifikate verfügen:
- eine erfahrene nach PMI (CAPM), IPMA (Level D), Prince2 (Foundation) oder höherwertige zertifizierte Projektleitung als single point of contact (SPOC) für Be-triebs- und Entwicklungsmanagement
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9YWW2CL7EJ

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der...”
Quelle: OJS 2023/S 120-381120 (2023-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 012 360 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des eingesetzten Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 120-381120

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4500944572/53
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe CONVOTIS Münster GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Convotis Münster GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 17a
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 095 600 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 4500944581/53
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Smateso GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Smateso GmbH
Postanschrift: Wendelinusstr. 39
Postort: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 715 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 4500944594/53
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auftragsvergabe imbus AG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: imbus AG
Postanschrift: Kleinseebacher Str. 9
Postort: Möhrendorf
Postleitzahl: 91096
Region: Erlangen-Höchstadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 89 760 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

4️⃣
Vertragsnummer: 4500944588/53
Los-Identifikationsnummer: 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 924 000 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 4500944601/53
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Auftragsvergabe Hays AG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hays AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 396 000 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 4500944604/53
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Auftragsvergabe Baral Geohaus-Consulting AG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Baral Geohaus-Consulting AG
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Straße 54
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72760
Region: Reutlingen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 792 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist die maximale Auftragssumme für alle 6 Lose Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y1CZWH64B”
Quelle: OJS 2023/S 200-629062 (2023-10-12)

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Region: Deutschland Baden-Württemberg Karlsruhe Karlsruhe, Stadtkreis

Anbieter: BARAL Geohaus-Consulting AG Convotis Münster GmbH Hays AG Imbus AG Smateso GmbH