Rahmenvertrag Liferay-Portale, INOVUM-Entwicklungs-Plattform, Barrierefreiheit, ArcGIS und FME

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Rahmenvertrags zur Unterstützung bei Entwicklung, Pflege und Betrieb von Liferay-Portalen, der INOVUM-Entwicklungs-Plattform und der Barrierefreiheit, des Geoinformationssystems ArcGIS und des Transformationswerkzeugs FME

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-21 Auftragsbekanntmachung
2023-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: LUBW-2023-0013
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrags zur Unterstützung bei Entwicklung, Pflege und Betrieb von Liferay-Portalen, der INOVUM-Entwicklungs-Plattform und der Barrierefreiheit, des Geoinformationssystems ArcGIS und des Transformationswerkzeugs FME
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/startseite 🌏
E-Mail: vergabestelle@lubw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7215600-0 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YWW2CL7EJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YWW2CL7EJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-381120
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Geschätzt für max. Vertragslaufzeit 4 Jahre

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 647 600 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Bezeichnung des Loses: Liferay-Portale der LUBW
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Vergabe wird in 6 Lose (Los 1 - 6) unterteilt.
Los 1: Liferay-Portale der LUBW
Los 2: Unterstützung des Projekts "Management Office"
Los 3: Barrierefreiheit LUPO- und LUBW-Portale
Los 4: Entwicklung LUPO Cloud und WebComponents
Los 5: Unterstützungsleistungen ESRI ArcGIS Enteprise
Los 6: Konzeptionelle und praktische FME-Unterstützung
Weitere Informationen zu den einzelnen Losen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 996 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen: Geschätzt für max. Vertragslaufzeit 4 Jahre
Bezeichnung des Loses: Unterstützung des Projektmanagement Office
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Barrierefreiheit der LUBW-Portale
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 81 600 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Entwicklung LUPO Cloud und WebComponents
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 840 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistung ESRI ArcGIS Systemarchitektur
Losnummer: 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 360 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Konzeptionelle und praktische FME-Unterstützung
Losnummer: 6
Geschätzter Wert ohne MwSt: 720 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Griesbachstraße 1 76185 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher Hinweis / Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist. Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Be-triebs-/Berufshaftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabestelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen
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- Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in
den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) (Anlage 9)
dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) (Anlage 9)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 10) der in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind nachzuweisen. Insbesondere sind hier Referenzen mit Angabe des Projektnamens und Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragswert, Bearbeitungszeit-raum sowie den Namen des Auftraggebers zu nennen (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen).
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- Unterauftragnehmer:
Angaben des Bieters, welche Teile des Auftrags das Unternehmen / der Bieter unter Um-ständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 1).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Hinweis zur Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung:
Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (netto) nur an Unternehmen vergeben, die bei der Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgegeben haben. Die Verpflichtungserklärungen sind den Vergabeunterlagen als Anlage 5 beigefügt.
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Das LTMG, die Besonderen Vertragsbedingungen der LUBW zur Erfüllung des LTMG und das Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung können bei Bedarf bei der LUBW angefordert oder im Internet unter www.lubw.baden-wuerttemberg.de (Geschäftsbedingungen) eingesehen werden.
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Dem Angebot ist die auf das Unternehmen/den Bieter zutreffende unterschriebene Erklärung hinzuzufügen.
Die Verpflichtungserklärungen sind auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorzulegen, sofern der Auftragswert, den das Nachunternehmen oder Verleihunternehmen erbringt, 10.000 EUR (netto) übersteigt.
> Verpflichtungserklärung gemäß dem LTMG (siehe Anlage 5).
- Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen:
Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen.
- Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO:
Im Falle der Zuschlagserteilung ist mit dem Auftraggeber der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) gemäß Anlage 8 abzuschließen.
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO müssen, von dem Bieter an den der Auftrag vergeben werden soll, vor der Zuschlagserteilung nach Aufforde-rung durch den Auftraggeber innerhalb von 5 Kalendertagen an diesen übermittelt werden. Erfolgt keine Übermittlung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur DS-GVO behält sich der Auftraggeber in diesem Falle die Geltendmachung von Schadener-satzansprüchen, z.B. in Form von Preisdifferenzen, vor.
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Der Bieter kann die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO auch freiwillig gleichzeitig mit der Abgabe seines Angebots einreichen.
Weitere Bedingungen stehen unter Verfahren / Sonstiges "Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber".

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/angebote/e-vergabe 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YWW2CL7EJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
- Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) handelt (Anlage 1).
- Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.
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- Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2).
- Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (siehe Anlage 3).
- Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (siehe Anlage 4).
- Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung, dessen Stellvertretung sowie der mit der Leistungserbringung beauftragten Personen für die Lose 1 - 6 (Anlage 11). Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung.
Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen:
- Die für die Leistungserbringung eingesetzten Personen, die Projektleitung sowie deren Stellvertretung sind in Anlage 11 zu benennen. Für alle genannten, für die Leistungserbringung eingesetzten Personen, ist pro Person die Anlage 12.1 - 12.6 separat abzugeben.
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In Anlage 12.1 - 12.6 sollen Referenzprojekte der letzten Jahre (2020 bis heute) mit folgenden Angaben pro Kriterium (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen) genannt werden:
- Umfang der Erfahrung (Monate)
- Referenzprojekt Nummer
- Beschreibung der Tätigkeit der Person im Referenzprojekt (Anteil, Aufgabe) entsprechend des geforderten Kriteriums
- Projektname und inhaltliche Gesamtdarstellung des Projektes
- Name der Projektleitung
- Bearbeitungszeitraum (2020 - heute)
- Name und Kontaktdaten des Auftraggebers
Die Referenzprojekte sollen die unter A 16.2.2 aufgeführten Voraussetzungen / Kenntnisse nachweisen.
- Die für die Leistungserbringung angesetzten Stundensätze für die Leistungserbringung eingesetzten Personen, die Projektleitung / Stellvertretung sind in der Anlage 7 des Leistungsverzeichnisses einzutragen.
- Für das Los 1 muss der Systemingenieur/Software Developer mindestens über 36 Mona-te Erfahrung im Portalmanagementsystem Liferay verfügen. Nachzuweisen durch ent-sprechende Referenzen der letzten Jahre (2020 - bis heute) in Anlage 12.1
- Für die Lose 1, 2 und 4 muss die für die Projektleitung genannte Person (m/w/d) über eines oder mehrere der folgenden Zertifikate verfügen:
- eine erfahrene nach PMI (CAPM), IPMA (Level D), Prince2 (Foundation) oder höherwertige zertifizierte Projektleitung als single point of contact (SPOC) für Be-triebs- und Entwicklungsmanagement
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9YWW2CL7EJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 120-381120 (2023-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 012 360 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 200-629062
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 120-381120
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist die maximale Auftragssumme für alle 6 Lose Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y1CZWH64B

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des eingesetzten Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Name: Convotis Münster GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 17a
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 095 600 EUR 💰
Name: Smateso GmbH
Postanschrift: Wendelinusstr. 39
Postort: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 715 000 EUR 💰
Name: imbus AG
Postanschrift: Kleinseebacher Str. 9
Postort: Möhrendorf
Postleitzahl: 91096
Land: Erlangen-Höchstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 89 760 EUR 💰
924 000 EUR 💰
Name: Hays AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 396 000 EUR 💰
Name: Baral Geohaus-Consulting AG
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Straße 54
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72760
Land: Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 792 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
13

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist die maximale Auftragssumme für alle 6 Lose
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y1CZWH64B
Quelle: OJS 2023/S 200-629062 (2023-10-12)