Rahmenvertrag Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service

Stadt Schwäbisch Gmünd

Die Stadt Schwäbisch Gmünd sucht nach einem Papier-Output-Lieferanten als Servicepartner für Ihren aktuellen auslaufenden Vertrag

Deadline

Deadline 2026-11-30

Wer?

• Stadt Schwäbisch Gmünd

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service
Referenznummer: 01_Schwäbisch_Gmünd_MPO
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Schwäbisch Gmünd sucht nach einem Papier-Output-Lieferanten als Servicepartner für Ihren aktuellen auslaufenden Vertrag

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 01_Schwäbisch_Gmünd_MPO
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Verfahrens ist die Bereitstellung von Software, Multifunktionsgeräten und dessen Service an verschiedenen Standorten der Stadt Schwäbisch Gmünd und deren Schulen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine Verlängerung von 2x jeweils 12 Monaten seitens Auftraggeber möglich.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterium Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-30 16:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-19 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium Haftpflichtversicherung: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i.H.v. mindestens 1.000.000EUR für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maximiert *Nachweis ist dem Angebot beizufügen

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachhaltigkeit: -Der Bieter muss ein Recycling-Konzept mit Angebotsabgabe einreichen, in der ausführlich beschrieben wird, wie die Toner zurückgeführt werden. Eine schlichte Entsorgung über den Restmüll ist nicht ausreichend und führt zum Ausschluss *Konzept ist dem Angebot beizufügen

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). *Nachweis ist dem Angebot beizufügen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium Referenzen: - Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also nach Art, Umfang und Komplexität des Auftrags, vergleichbar sind - Vergleichbar ist ein Referenzprojekt, wenn der Bieter darin einen Managed Paper Output Vertrag mit mindestens insgesamt 50 Geräten über mindestens zwölf Monate betreibt oder betrieben hat - Mindestens zwei Referenzprojekte müssen von öffentlichen Auftraggebern stammen (Städte, Kommunen, Schulen). Laufende Betriebsverträge sind wertbar, wenn der Betrieb seit mindestens zwölf Monaten läuft - Die Referenzprojekte sind wertbar, wenn sie in den letzten 3 Jahren durchgeführt worden sind *Eigenerklärung zur Eigung ist durch die Vorlage abzugeben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schwäbisch Gmünd
Nationale Registrierungsnummer: 08136065-A9004-09
Postleitzahl: 73525
Postort: Schwäbisch Gmünd
Region: Tirschenreuth 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreas.reitzig@schwaebisch-gmuend.de 📧
Telefon: +49 7171 603 1070 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWVM1LZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWVM1LZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWVM1LZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YWVM1LZ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76247
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 211-755980 (2026-10-28)

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