Rahmenvertrag Medientechnik 2027

Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für 8 staatliche Universitäten und 13 staatliche Hochschulen für angewandte Wissenschaften/Technische Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen sowie 2 Universitätskliniken (Anstalten des öffentlichen Rechts), die Universität der Bundeswehr München, 3 Kirchliche Universitäten/Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen und 2 weitere akademische Einrichtungen sowie deren mitversorgte Einrichtungen (im Einzelnen siehe die unter Punkt 2 genannten teilnehmenden und zu beliefernden Einrichtungen) einen Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens. Vergabestelle ist die Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaats Bayern. Die Vergabe erfolgt in 3 Losen: - Los 1: Fest installierte Medientechnik Bayern Nord - Los 2: Fest installierte Medientechnik Bayern Süd - Los 3: Mobile Medientechnik Bayern gesamt Teilnehmende und zu beliefernde Einrichtungen Staatliche Universitäten - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (Los 1+3) - Julius-Maximilians-Universität Würzburg (Los 1+3) - Otto-Friedrich-Universität Bamberg (Los 1+3) - Technische Universität München (Los 2+3) - Technische Universität Nürnberg (Los 1+3) - Universität Augsburg (Los 2+3) - Universität Passau (Los 2+3) - Universität Regensburg (ab dem 01.09.2027) (Los 1+3) Staatliche Hochschulen - Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach (Los 1+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg (Los 1+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut (Los 2+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften München (Los 2+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm (Los 2+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf (Los 2+3) - Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (Los 2+3) - Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden (Los 1+3) - Technische Hochschule Aschaffenburg (Los 1+3) - Technische Hochschule Deggendorf (Los 2+3) - Technische Hochschule Ingolstadt (Los 2+3) - Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (Los 1+3) Staatliche Kunst- und Musikhochschulen - Hochschule für Musik und Theater München (Los 2+3) Universitätskliniken (Anstalten des Öffentlichen Rechts) - Universitätsklinikum Augsburg (Los 2+3) - Universitätsklinikum Würzburg (Los 1+3) sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen und für die teilnehmenden Einrichtungen handelnde Bauämter. Teilnehmende Einrichtungen in diesem Vergabeverfahren sind zudem als weitere Auftraggeber bezüglich des oben genannten Rahmenvertrages: Bundesministerium der Verteidigung - Universität der Bundeswehr München (Los 2+3) Kirchliche Universitäten, Hochschulen, Kunst- und Musikhochschulen - Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (Los 2+3) - Evangelische Hochschule Nürnberg (Los 1+3) - Katholische Stiftungshochschule München (Los 2+3) Weitere akademische Einrichtungen (Körperschaften des öffentlichen Rechts) - Bayerische Akademie der Wissenschaften (inkl. Leibniz-Rechenzentrum) (Los 2+3) - Staatliche Museumsagentur Bayern (Los 2+3) sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen und für die teilnehmenden Einrichtungen handelnde Bauämter.

Deadline

Deadline 2026-12-14

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-11-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Medientechnik 2027
Referenznummer: 2026000200
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für 8 staatliche Universitäten und 13 staatliche Hochschulen für angewandte Wissenschaften/Technische Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen sowie 2 Universitätskliniken (Anstalten des öffentlichen Rechts), die Universität der Bundeswehr München, 3 Kirchliche Universitäten/Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen und 2 weitere akademische Einrichtungen sowie deren mitversorgte Einrichtungen (im Einzelnen siehe die unter Punkt 2 genannten teilnehmenden und zu beliefernden Einrichtungen) einen Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens. Vergabestelle ist die Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaats Bayern. Die Vergabe erfolgt in 3 Losen: - Los 1: Fest installierte Medientechnik Bayern Nord - Los 2: Fest installierte Medientechnik Bayern Süd - Los 3: Mobile Medientechnik Bayern gesamt Teilnehmende und zu beliefernde Einrichtungen Staatliche Universitäten - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (Los 1+3) - Julius-Maximilians-Universität Würzburg (Los 1+3) - Otto-Friedrich-Universität Bamberg (Los 1+3) - Technische Universität München (Los 2+3) - Technische Universität Nürnberg (Los 1+3) - Universität Augsburg (Los 2+3) - Universität Passau (Los 2+3) - Universität Regensburg (ab dem 01.09.2027) (Los 1+3) Staatliche Hochschulen - Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach (Los 1+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg (Los 1+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut (Los 2+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften München (Los 2+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm (Los 2+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf (Los 2+3) - Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (Los 2+3) - Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden (Los 1+3) - Technische Hochschule Aschaffenburg (Los 1+3) - Technische Hochschule Deggendorf (Los 2+3) - Technische Hochschule Ingolstadt (Los 2+3) - Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (Los 1+3) Staatliche Kunst- und Musikhochschulen - Hochschule für Musik und Theater München (Los 2+3) Universitätskliniken (Anstalten des Öffentlichen Rechts) - Universitätsklinikum Augsburg (Los 2+3) - Universitätsklinikum Würzburg (Los 1+3) sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen und für die teilnehmenden Einrichtungen handelnde Bauämter. Teilnehmende Einrichtungen in diesem Vergabeverfahren sind zudem als weitere Auftraggeber bezüglich des oben genannten Rahmenvertrages: Bundesministerium der Verteidigung - Universität der Bundeswehr München (Los 2+3) Kirchliche Universitäten, Hochschulen, Kunst- und Musikhochschulen - Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (Los 2+3) - Evangelische Hochschule Nürnberg (Los 1+3) - Katholische Stiftungshochschule München (Los 2+3) Weitere akademische Einrichtungen (Körperschaften des öffentlichen Rechts) - Bayerische Akademie der Wissenschaften (inkl. Leibniz-Rechenzentrum) (Los 2+3) - Staatliche Museumsagentur Bayern (Los 2+3) sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen und für die teilnehmenden Einrichtungen handelnde Bauämter.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 4624f335-8b7e-4d5d-adb7-6844463eeb1c
Titel: Fest installierte Medientechnik Bayern Nord
Beschreibung der Beschaffung: Fest installierte Medientechnik Bayern Nord
Postleitzahl: 97070
Stadt: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2027-04-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 84864481-1f78-4efb-9b01-ed132442f7b9
Titel: Fest installierte Medientechnik Bayern Süd
Beschreibung der Beschaffung: Fest installierte Medientechnik Bayern Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: ae51b6d0-6725-401e-955d-efa5f4c0beac
Titel: Mobile Medientechnik Bayern Gesamt
Beschreibung der Beschaffung: Mobile Medientechnik Bayern Gesamt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 76 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-12-07 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/12e42002-5f69-466f-82f2-c293c64854d1/suitabilitycriteria
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern
Nationale Registrierungsnummer: 4e018b92-43e0-4466-aa2a-e750ea677c03
Postanschrift: Sanderring 2
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
Telefon: +49 9313180589 📞
URL: http://www.uni-wuerzburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/12e42002-5f69-466f-82f2-c293c64854d1 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/12e42002-5f69-466f-82f2-c293c64854d1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 218-782616 (2026-11-09)
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