Rahmenvertrag Microsoft Software-Lizenzen

Universitätsklinikum Regensburg AöR

Das Universitätsklinikum Regensburg beabsichtigt, einen neuen Rahmenvertrag für die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen auszuschreiben. Der bestehende Lieferant soll im Rahmen eines Wettbewerbs die Möglichkeit erhalten, sein Angebot zu bestätigen; gleichzeitig ist der Markt für alternative qualifizierte Anbieter zu öffnen. Ziel ist der Abschluss eines wirtschaftlich vorteilhaften, rechtssicheren und administrativ handhabbaren Rahmenvertrags, der die Kontinuität der Lizenzhistorie und die laufenden Software Assurance-Laufzeiten berücksichtigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-06-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM GmbH - SoftWare Public Sector

Wer?

• Universitätsklinikum Regensburg AöR

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-11	Auftragsbekanntmachung
2026-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Microsoft Software-Lizenzen
Referenznummer: 05-2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 700 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 05-2026
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Postleitzahl: 93053
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 34 Monate
Maximale Verlängerungen: 12
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-14 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-14 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Regensburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-14 08:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Regensburg
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

§ 56 Abs. 2 S. 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Berufs-/Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Abgedeckte Mindeststummen pro Schadensfall und Person sind wenigsten: - Personenschäden: 2.000.000,00 Euro - alle sonstigen Schäden: 500.000,00 Euro jeweils p.a. und jeweils zweifach maximiert

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es muss mindestens ein benannter, qualifizierter Microsoft-Lizenzierungsspezialist (z. B. Microsoft Certified: Licensing Expert oder vergleichbare Zertifizierung), der als fester Ansprechpartner für das UKR fungiert, vorhanden sein. Der benannte Ansprechpartner muss verhandlungssicher Deutsch sprechen (Muttersprache oder C1-Niveau)

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss einen aktuell gültigen Microsoft-Partnerstatus als LSP (Licensing Solution Provider) aufweisen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bitte geben Sie mindestens zwei Referenzen aus dem Bereich Gesundheitswesen an, bei denen vergleichbare Microsoft Select Plus-Verträge erfolgreich betreut wurden

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung ist der Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder vergleichbarer Normen/Anforderungen, der Nachweis eines detaillierten QM- und Risikomanagementsystems inkl. eines SOP-Systems für alle geforderten Kernprozesse sowie das Vorhandensein eines unabhängigen Qualitätssicherungssystems.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Nationale Registrierungsnummer: t:09419440
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Postleitzahl: 93053
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, Logistik und Dienstleistungen
E-Mail: einkauf.klinikum@ukr.de 📧
Telefon: +49 941944-31701 📞
Fax: +49 941944-31640 📠
URL: http://www.ukr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAHMZDF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAHMZDF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAHMZDF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DAHMZDF#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:0981531277
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 3. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags wird dieser in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bewerbers, schon in seinen Teilnahmeunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z.B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Teilnahmeantrags, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse geschwärzt sind).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 112-406157 (2026-06-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 700 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 3 288 269 EUR (framework approximate) 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 4680961
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-07-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 3 288 269 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 288 269 EUR 💰
Kennung des Angebots: CX2FDFFDF
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CANCOM GmbH - SoftWare Public Sector
Nationale Registrierungsnummer: t:03412404557060
Postanschrift: Fuggerstraße 1a
Postleitzahl: 04158
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: behoerden@cancom.de 📧
Telefon: +49 03412404557060 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DAHMQTG#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 156-565306 (2026-08-13)

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