Rahmenvertrag Microsoft Support Dienstleistung für Thüringer Hochschulen

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle

Diese Leistungsbeschreibung definiert die Anforderungen des Auftraggebers an die vom Bieter zu
erbringenden Leistungen im Bereich Microsoft Support Dienstleistungen, den sog. 3rd Level Support.
Auftraggeber und Konsortialführer für den zu schließenden Vertrag ist die TU Ilmenau im Auftrag der
"Ständigen Arbeitsgruppe Software" (SAGS) der Thüringer Hochschulen.
Folgende Thüringer Hochschulen sind gleichberechtigt zum Abruf der beschriebenen Leistungen
berechtigt:
- Technische Universität Ilmenau
- Friedrich-Schiller-Universität Jena einschließlich Universitätsklinikum Jena
- Bauhaus-Universität Weimar
- Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar
- Universität Erfurt
- Fachhochschule Erfurt
- Ernst-Abbe-Hochschule
- Hochschule Schmalkalden
- Hochschule Nordhausen
- Duale Hochschule Gera-Eisenach
Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, welcher die Anforderungen des Auftraggebers abdeckt.
Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung um einmalig ein weiteres
Jahr haben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-11 Auftragsbekanntmachung
2023-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationstechnologiedienste
Referenznummer: TU-042/23-61-URZ
Kurze Beschreibung:
Diese Leistungsbeschreibung definiert die Anforderungen des Auftraggebers an die vom Bieter zu erbringenden Leistungen im Bereich Microsoft Support Dienstleistungen, den sog. 3rd Level Support. Auftraggeber und Konsortialführer für den zu schließenden Vertrag ist die TU Ilmenau im Auftrag der "Ständigen Arbeitsgruppe Software" (SAGS) der Thüringer Hochschulen. Folgende Thüringer Hochschulen sind gleichberechtigt zum Abruf der beschriebenen Leistungen berechtigt: - Technische Universität Ilmenau - Friedrich-Schiller-Universität Jena einschließlich Universitätsklinikum Jena - Bauhaus-Universität Weimar - Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar - Universität Erfurt - Fachhochschule Erfurt - Ernst-Abbe-Hochschule - Hochschule Schmalkalden - Hochschule Nordhausen - Duale Hochschule Gera-Eisenach Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, welcher die Anforderungen des Auftraggebers abdeckt. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung um einmalig ein weiteres Jahr haben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationstechnologiedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=527623 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=527623 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-428221
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0228/99 610 1234 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option " eine Antwort erstellen" anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angeben werden muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können. „Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken. Der Globalvermerk ist nicht anzukreuzen. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden. Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen. Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Diese Leistungsbeschreibung definiert die Anforderungen des Auftraggebers an die vom Bieter zu
erbringenden Leistungen im Bereich Microsoft Support Dienstleistungen, den sog. 3rd Level Support.
Auftraggeber und Konsortialführer für den zu schließenden Vertrag ist die TU Ilmenau im Auftrag der
"Ständigen Arbeitsgruppe Software" (SAGS) der Thüringer Hochschulen.
Folgende Thüringer Hochschulen sind gleichberechtigt zum Abruf der beschriebenen Leistungen
berechtigt:
- Technische Universität Ilmenau
- Friedrich-Schiller-Universität Jena einschließlich Universitätsklinikum Jena
- Bauhaus-Universität Weimar
- Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar
- Universität Erfurt
- Fachhochschule Erfurt
- Ernst-Abbe-Hochschule
- Hochschule Schmalkalden
- Hochschule Nordhausen
- Duale Hochschule Gera-Eisenach
Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, welcher die Anforderungen des Auftraggebers abdeckt.
Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung um einmalig ein weiteres
Jahr haben.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung der Optionen:
1. Option: Zusätzlicher Bedarf an Support Assistance / Consulting:
Preis pro Personentag. 1 Tag = 8 h.
(Vgl. Punk 26 und 27 der Leistungsbeschreibung)
2. Option:
Zusätzlicher Bedarf an Microsoft Premier Service
Preis pro Stunde
(Vgl.Punkt 32 der Leistungsbeschreibung)
3. Option:
Der Festpreis für die Option, den Vertrag einmalig um 1 Jahr über die
Mindestlaufzeit von 3 Jahren hinaus zu verlängern, ist anzugeben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TU Ilmenau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil IV
Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den
genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
- Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Das Formblatt
„EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3)
genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum
Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3) dieser Bekanntmachung
zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und
wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch
Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische
Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben
verlangt:
- Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des
Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre
- der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag
abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder
der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem
betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre
- Sind die Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz)
nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem
Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder
seine Tätigkeit aufgenommen hat
- Angaben zur Berufshaftpflichtersicherung.
Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in
I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum
Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3) dieser Bekanntmachung,
Zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und
wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
- Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe
der EEE Teil IV Abschnitt Cund D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung
“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
- Angaben zu Lieferungen und Dienstleistungen der genannten Art (dem
Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen),
- Angaben zu technischen Fachkräften oder technischen Stellen,
- Angaben zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Angaben zur Vertragserfüllung, Lieferkettenmanagement und
Überwachungssystem
- Angabe zur Kontrollmöglichkeit der Produktionskapazität bzw. seine
technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle
- Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche
Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte)
- Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen, Angaben zu den
durchschnittlich jährlich Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner
Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
- Angaben zu Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstungen
- Angaben zur Unterauftragsvergabe, Bescheinigungen zu
Qualitätssicherungsnormen, Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen
an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.
Das Formblatt
„EEE Einheitliche
Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten
Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum Ausfüllen kann
auch der unter Abschnitt VI.3) dieser Bekanntmachung zusätzliche Angaben:
Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der
EEE genutzt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=527623 🌏
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3
dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei
zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0228/99
610 1234 zur Verfügung.
Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der
Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die
Option " eine Antwort erstellen" anklicken
Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angeben werden
muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können.
„Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken.
Der Globalvermerk ist nicht anzukreuzen.
Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml)
sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.
Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben
sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.
Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden
Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss
der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen.
Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach
Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Sempún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 134-428221 (2023-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 158 925 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-617127
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 134-428221
ABl. S-Ausgabe: 198

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Name: Education Support Centre Deutschland GmbH
Postanschrift: Durlacher Allee 47
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 158 925 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 198-617127 (2023-10-10)
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