Rahmenvertrag Mietdrucker für das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Gegenstand der Leistung ist die Miete und der Vollservice von neuen Multifunktionssystemen zur Ausstattung aller Verwaltungsgebäude, einschließlich der Außenstellen des Bezirksamt Reinickendorf von Berlin für die Dauer von 60 Monaten. Der Mietvertrag enthält sowohl die Wartungs- und Reparaturleistungen als auch die Lieferung des Verbrauchsmaterials, ausgenommen Papier, Heftklammern und Folien.

Deadline

Deadline 2026-06-09

Wer?

• Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Mietdrucker für das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Referenznummer: 2026-IKT-VgV-003
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag Mietdrucker
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst# Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe einer Erklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung sowie zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (siehe Vergabeunterlagen).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten 📦
Postleitzahl: 13437
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Mietvertrag endet mit Ablauf der Mietdauer und verlängert sich nicht automatisch.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann ggf. mit einer Frist von 12 Wochen vor Ende der Hauptmietdauer von 60 Monaten für den Zeitraum von maximal 12 Monaten verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Technische Bewertung 55,5% - TEC-Werte 10% - Servicekonzept 15%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-09 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-09 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Die vorgesehene Laufzeit des Rahmenvertrags von mehr als vier Jahren ist aus wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Gründen sachlich gerechtfertigt. Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Bereitstellung und der Betrieb von Drucksystemen, die durch eine spezialisierte Softwarelösung gesteuert und verwaltet werden. Diese Systeme stellen eine integrierte Gesamtlösung dar, bei der Hardware, Software und Serviceleistungen eng miteinander verzahnt sind. Ein häufiger Anbieterwechsel würde zu erheblichen technischen Umstellungsaufwänden sowie zu Kompatibilitätsrisiken führen. Ein wesentlicher Aspekt ist zudem der Schulungsbedarf. Die Einführung und der effiziente Betrieb der Drucksysteme erfordern eine umfassende Schulung der Mitarbeitenden. Diese Schulungsmaßnahmen sind mit einem nicht unerheblichen zeitlichen und finanziellen Aufwand verbunden. Eine kürzere Vertragslaufzeit würde dazu führen, dass sich diese Investitionen nicht angemessen amortisieren können. Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass die Implementierung, Integration und Optimierung der Systeme einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen. Erst nach einer gewissen Betriebsdauer können Effizienzgewinne vollständig realisiert werden. Eine längere Vertragslaufzeit gewährleistet somit die wirtschaftliche Nutzung der Systeme und verhindert unnötige Mehrkosten durch wiederholte Einführungsprozesse. Auch aus Sicht der Qualitätssicherung und Betriebssicherheit ist Kontinuität erforderlich. Die langfristige Zusammenarbeit mit einem Anbieter ermöglicht stabile Supportstrukturen, eine kontinuierliche Systemoptimierung sowie eine nachhaltige Betreuung der Anwender. Insgesamt ist die verlängerte Laufzeit des Rahmenvertrags erforderlich, um die Wirtschaftlichkeit, Funktionsfähigkeit und Nachhaltigkeit der beschafften Drucklösung sicherzustellen. Sie steht im angemessenen Verhältnis zum Auftragsgegenstand und ist daher vergaberechtlich gerechtfertigt.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-06-09 09:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-28 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert. Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Der Bieter hat sein Unternehmen in einer kurzen schriftlichen Darstellung zu beschreiben. Dabei soll das Unternehmen über Zertifizierungen im Qualitäts- und Umwelt- und Sicherheitsmanagement (ISO/IEC 9001, ISO/IEC 14001, ISO/IEC 27001) verfügen. Diese Zertifikate sind beizulegen. (2) Geben Sie, unter Angabe der genannten Kriterien, nachfolgend mindestens drei Referenzen an, die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit diesem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern einverstanden. (3) Erklärung zu Ausschlussgründen (Formular Wirt-124EU) (4) ausgefüllte Exceltabelle Eignungskriterien

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Fachkräfte: Geben Sie die Anzahl der derzeit beschäftigten Techniker/Systemingenieure in den Bereichen Service und Support des Unternehmens für die angebotene Kopierer-Technik in Deutschland insgesamt und in dem für den Rahmenvertrag zuständigen Gebiet an.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Während der gesamten Vertragslaufzeit ist die Möglichkeit der zusätzlichen Anmietung von Systemen zu den angebotenen Konditionen, unter Berücksichtigung der Restlaufzeit des Vertrages, zu gewährleisten. (weite Ausführungen siehe Leistungsbeschreibung)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE813615006
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/204029 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 090-321113 (2026-05-08)

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