Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Besprechungsräume sowie einige Büroräume und Multi-funktionsräume an den vier Standorten der KVBW in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg mit moderner und zukunftsfähiger Hardware auszustatten, um den gestiegenen An-forderungen an (Video-)Konferenzen gerecht zu werden. Dafür sollen in drei Losen Rahmenverträge mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten ausgeschrieben werden. Los 1: Cisco Room Bar Los 2: Displays+interaktive Displays Los 3: Zubehör
Auftragsbekanntmachung (2026-03-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Neuausstattung Besprechungsräume / Multifunktionsräume
Referenznummer: KVBW_2026/02-0010_ZVS
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Besprechungsräume sowie einige Büroräume und Multi-funktionsräume an den vier Standorten der KVBW in Stuttgart,...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Besprechungsräume sowie einige Büroräume und Multi-funktionsräume an den vier Standorten der KVBW in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg mit moderner und zukunftsfähiger Hardware auszustatten, um den gestiegenen An-forderungen an (Video-)Konferenzen gerecht zu werden.
Dafür sollen in drei Losen Rahmenverträge mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten ausgeschrieben werden.
Los 1: Cisco Room Bar
Los 2: Displays+interaktive Displays
Los 3: Zubehör
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fernsehgeräte📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von Konferenzhardware aus der Cisco-Produktfamilie (aufgrund Kompatibilitätsanforderungen) sowie zugehörigem Zubehör für...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag über die Lieferung von Konferenzhardware aus der Cisco-Produktfamilie (aufgrund Kompatibilitätsanforderungen) sowie zugehörigem Zubehör für eine Laufzeit von 24 Monaten mit der Option, den Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Monitor-Wandarmhalterungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mikrofone und Lautsprecher📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardwareinstallation📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DE111, DE141, DE122, DE131”
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Ort der Leistung: Reutlingen🏙️
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Abrufmöglichkeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von regulären sowie interaktiven Displays zur Ausstattung von Multifunktions- und Besprechungsräumen mit einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag über die Lieferung von regulären sowie interaktiven Displays zur Ausstattung von Multifunktions- und Besprechungsräumen mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Option, den Vertrag jeweils um 12 Monate zu verlängern.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Produktanforderungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von Zubehör (Halterungen etc.) zur Ausstattung von Multifunktions- und Besprechungsräumen mit einer Grundlaufzeit von 24...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag über die Lieferung von Zubehör (Halterungen etc.) zur Ausstattung von Multifunktions- und Besprechungsräumen mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Option, den Vertrag jeweils um 12 Monate zu verlängern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stauraummöglichkeiten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
- Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den
Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind
- Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertretung unter Angabe der beruflichen Qualifikationen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens zwei Referenzen für Lose eins und zwei über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens zwei Referenzen für Lose eins und zwei über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend je Los definierten Anforderungen erfüllt sind:
Zu Los 1: Mind. 20 Geräte einer Videokonferenzhardware (Cisco Room Kit oder vergleichbar), die innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren an einen Auftraggeber geliefert wurden.
Zu Los 2: Mind. 30 Displays und / oder interaktive Displays, die innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren an einen Auftraggeber geliefert wurden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs
- Datenschutz-...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs
- Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW
- Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 202
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTGZX5XM1#
Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTGZX5XM1#
Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Keßlerstraße 1
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/🌏 Körper überprüfen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Keßlerstraße 1
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Keßlerstraße 1
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 062-215625 (2026-03-27)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-15)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Es wurde ein das Einschubmodul OPS in der LB unter 5.1 exakter beschrieben und die LB wurde angepasst. Dahingehend wurde das LV angepasst und 2 neue...”
Text
Es wurde ein das Einschubmodul OPS in der LB unter 5.1 exakter beschrieben und die LB wurde angepasst. Dahingehend wurde das LV angepasst und 2 neue Positionen wurden hinzugefügt.
“Die Leistungsbeschreibung wurde berichtigt und neu hochgeladen. Außerdem wurde das Leistungsverzeichnis angepasst und dem richtigen Los zugeordnet.”
Quelle: OJS 2026/S 074-261319 (2026-04-15)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-24) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-11 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Auskunftsfrist wurde um eine Woche verlängert und nun auf den 04.05.2026 gesetzt.
Die Angebotsfrist wurde auch angemessen um eine Woche verlängert und...”
Text
Die Auskunftsfrist wurde um eine Woche verlängert und nun auf den 04.05.2026 gesetzt.
Die Angebotsfrist wurde auch angemessen um eine Woche verlängert und auf den 11.05.2026 auf 11 Uhr verlegt.
Dies ergab sich aus der hohen Anzahl der Bieterfragen die hereinkamen und aus Gründen der Angemessenheit.
Außerdem wurden dementsprechend das Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe angepasst (Fristen)
Im Mustervertrag wurde unter §7 Abs. 3 eine Preisanpassungsklausel aufgenommen. Die Bieter wurden über Nachschreiben 4 informiert.
In der Leistungsbeschreibung wurden einige technische Daten der Geräte verändert. Dies ergab sich aus den Bieterfragen. Die Änderungen sind in der neuen Leistungsbeschreibung gelb kenntlich gemacht worden. Die Bieter wurden im 4. Nachschreiben darüber informiert.