Rahmenvertrag Neuausstattung Besprechungsräume / Multifunktionsräume

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Besprechungsräume sowie einige Büroräume und Multi-funktionsräume an den vier Standorten der KVBW in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg mit moderner und zukunftsfähiger Hardware auszustatten, um den gestiegenen An-forderungen an (Video-)Konferenzen gerecht zu werden. Dafür sollen in drei Losen Rahmenverträge mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten ausgeschrieben werden. Los 1: Cisco Room Bar Los 2: Displays+interaktive Displays Los 3: Zubehör

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-27.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-27	Auftragsbekanntmachung
2026-04-15	Auftragsbekanntmachung
2026-04-24	Auftragsbekanntmachung
2026-04-30	Auftragsbekanntmachung
2026-05-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Neuausstattung Besprechungsräume / Multifunktionsräume
Referenznummer: KVBW_2026/02-0010_ZVS
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fernsehgeräte 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Hardware und Videokonferenzsystem
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Konferenzhardware aus der Cisco-Produktfamilie (aufgrund Kompatibilitätsanforderungen) sowie zugehörigem Zubehör für eine Laufzeit von 24 Monaten mit der Option, den Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern. Geschätztes Auftragsvolumen: 650.250 EUR netto Maximales Auftragsvolumen: 1.116.500 EUR netto

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Hardwareinstallation 📦

Mikrofone und Lautsprecher 📦

Monitor-Wandarmhalterungen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE111, DE141, DE122, DE131
Postanschrift: Sundgauallee 27
Postleitzahl: 79114
Stadt: Freiburg
Postanschrift: Keßlerstraße 1
Postleitzahl: 76185
Stadt: Karlsruhe
Postanschrift: Haldenhaustraße 11
Postleitzahl: 72770
Stadt: Reutlingen
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Reutlingen 🏙️

Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Abrufmöglichkeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Display und interaktive Displays
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von regulären sowie interaktiven Displays zur Ausstattung von Multifunktions- und Besprechungsräumen mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Option, den Vertrag jeweils um 12 Monate zu verlängern. Geschätzter Auftragswert: 279.500 EUR netto Maximaler Auftragswert: 699.000 EUR netto

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Produktanforderungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Zubehör
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Zubehör (Halterungen etc.) zur Ausstattung von Multifunktions- und Besprechungsräumen mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Option, den Vertrag jeweils um 12 Monate zu verlängern. Geschätzter Auftragswert: 52.200 EUR netto Maximaler Auftragswert: 122.800 EUR netto

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stauraummöglichkeiten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Beschaffung unterliegt den Verpflichtungen aus der Verordnung 2022/2560 über drittstaatliche Subventionen ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind - Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertretung unter Angabe der beruflichen Qualifikationen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens zwei Referenzen für Lose eins und zwei über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend je Los definierten Anforderungen erfüllt sind: Zu Los 1: Mind. 20 Geräte einer Videokonferenzhardware (Cisco Room Kit oder vergleichbar), die innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren an einen Auftraggeber geliefert wurden. Zu Los 2: Mind. 30 Displays und / oder interaktive Displays, die innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren an einen Auftraggeber geliefert wurden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 202

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3002 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTGZX5XM1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTGZX5XM1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTGZX5XM1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTGZX5XM1# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Keßlerstraße 1
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 062-215625 (2026-03-27)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-15)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-15+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es wurde ein das Einschubmodul OPS in der LB unter 5.1 exakter beschrieben und die LB wurde angepasst. Dahingehend wurde das LV angepasst und 2 neue Positionen wurden hinzugefügt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-15 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Leistungsbeschreibung wurde berichtigt und neu hochgeladen. Außerdem wurde das Leistungsverzeichnis angepasst und dem richtigen Los zugeordnet.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8d8e1ff6-d124-4f46-a0c4-fa9311d173f9-01
Quelle: OJS 2026/S 074-261319 (2026-04-15)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-11 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-04 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Auskunftsfrist wurde um eine Woche verlängert und nun auf den 04.05.2026 gesetzt. Die Angebotsfrist wurde auch angemessen um eine Woche verlängert und auf den 11.05.2026 auf 11 Uhr verlegt. Dies ergab sich aus der hohen Anzahl der Bieterfragen die hereinkamen und aus Gründen der Angemessenheit. Außerdem wurden dementsprechend das Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe angepasst (Fristen) Im Mustervertrag wurde unter §7 Abs. 3 eine Preisanpassungsklausel aufgenommen. Die Bieter wurden über Nachschreiben 4 informiert. In der Leistungsbeschreibung wurden einige technische Daten der Geräte verändert. Dies ergab sich aus den Bieterfragen. Die Änderungen sind in der neuen Leistungsbeschreibung gelb kenntlich gemacht worden. Die Bieter wurden im 4. Nachschreiben darüber informiert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-24 📅
Andere zusätzliche Informationen
Änderungen aufgrund von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a241336e-ac01-4077-bf9d-3cfcbae38d45-01
Quelle: OJS 2026/S 081-287071 (2026-04-24)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-30)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-30+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

In der Leistungsbeschreibung unter dem Punkt 4.2 wurde aus Room Kit Mini Room Kit EQ gemacht. Hierbei handelte es sich um einen Schreibfehler. Gemeint war von Anfang an Room Kit EQ. Dies war auch aus dem Kontext der Textpassage ersichtlich. Aufmerksam wurden wir darauf von einer Bieterfrage. Dem Angebotsblatt musste ein Kontrollkästchen hinzugefügt werden, da man unter "Betriebshaftpflichtversicherung" die 5 Millionen nicht auswählen konnte. Dies wurde korrigiert wieder hochgeladen. Darauf wurden wir in einer Bieterfrage aufmerksam gemacht. Die Bieter werden in einem Nachschreiben darüber informiert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-30 📅
Andere zusätzliche Informationen

Korrektur Schreibfehler in der Leistungsbeschreibung und Hinzufügen eines Fehlenden Kontrollkästchens im Angebotsblatt

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b5f337b4-baaf-477a-92c5-46f87b95d057-01
Quelle: OJS 2026/S 085-302522 (2026-04-30)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-04)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es kam eine Bieterfrage rein zum Leistungsverzeichnis, ob es sich um Stundensätze oder Pauschalpreise handelt. Damit man es besser verstehen kann, wurden den Positionen im LV Beschreibungen hinzugefügt

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-05-04 📅
Andere zusätzliche Informationen

Angaben über Stundensätze ins Leistungsverzeichnis mit aufgenommen zur besseren Verständlichkeit

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cde5ea95-dd54-4682-a1d4-5233d777b32e-01
Quelle: OJS 2026/S 086-306383 (2026-05-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte (>20)

Fernseh- und audiovisuelle Geräte (18)

Fernsehgeräte (2)