Rahmenvertrag Objektplanung Gebäudepool Labornutzung

Freie Universität Berlin, Technische Abteilung

Rahmenvertrag Objektplanung (§ 34 HOAI) von Maßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung von Gebäuden mit Labornutzung der Freien Universität Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-18.

Wer?

• Freie Universität Berlin, Technische Abteilung

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros
• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2023-F-0063
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag Objektplanung (§ 34 HOAI) von Maßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung von Gebäuden mit Labornutzung der Freien Universität Berlin”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin, Technische Abteilung
Postanschrift: Rüdesheimer Str. 54-56
Postleitzahl: 14197
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: taintern@campus.fu-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 / 83851145 📞
Fax: +49 30 / 838451145 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/169534 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/169534 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-640655
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Das vorliegende Vergabeverfahren wird in zwei Stufen durchgeführt. In der ersten Stufe ist von den Bewerbern ein Teilnahmeantrag einzureichen. (Die...”

Zusätzliche Informationen

Hinweis: Das vorliegende Vergabeverfahren wird in zwei Stufen durchgeführt. In der ersten Stufe ist von den Bewerbern ein Teilnahmeantrag einzureichen. (Die Unterlagen der zweiten Stufe -Folgevergabe- werden hier zur Information zur Verfügung gestellt. Diese sind nach Auswertung der ersten Stufe und nach Aufforderung durch die Vergabestelle nur von den ausgewählten Büros einzureichen.)

1) Der Teilnahmeantrag besteht aus einem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Die Formblätter sind auf der projektbezogenen Vergabeplattform abrufbar;

2) Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; davon abweichend sind die Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit lediglich insgesamt (pro Teilnahmeantrag) vollständig vorzulegen und werden kumulativ betrachtet. Davon unbenommen ist der Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für jedes Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zu führen.

Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweiss einer bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Angaben von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung abgibt. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen;

3) Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch einzureichen;

4) Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern;

5) Fragen zu den Baumaßnahmen und zum Verfahren sind spätestens bis zum 10.11.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin zu stellen. Die Übersicht zu Bieterfragen und den entsprechenden Antworten ist lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen;

6) Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren und berechtigen auch nach Abschluss des Vertrages zur Kündigung durch den Auftraggeber;

7) Mehrfachbewerbungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. derjeweiligen Bewerbergemeinschaft;

8) Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird;

9) Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet (siehe Bewerbungsbogen). Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Allgemeine Beschreibung:”

“Zu dem Gebäudepool mit Labornutzungen gehören insbesondere die folgenden Objekte: Altensteinstraße 6, Arnimallee 20, 22, Königin-Luise-Straße 1-3, 2-4,...”

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“Neben der Labornutzung enthalten die von unterschiedlichen Fachbereichen und Verwaltungsabteilungen genutzten Gebäude allgemeine Lehr- und Verwaltungsnutzungen.”

“Zu den geplanten Baumaßnahmen gehören kleine Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Maßnahmen an Bestandsgebäuden in Form von Instandsetzungs-/...”

“Der Auftraggeber strebt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Leistungen der Objektplanung mit bis zu drei Architektur-/Ingenieurbüros an. Damit soll...”

“Die Maßnahmen sollen überwiegend bei laufendem Betrieb durchgeführt werden. Es ist dafür Sorge zu tragen, dass die Nutzung der Gebäude zu den üblichen...”

“Besondere Leistungen werden nach vorgelegter Vorausschätzung des Zeitbedarfs auf Grundlage der anzubietenden Stundensätze gesondert beauftragt. Die...”

“Der Einzelabruf erfolgt gem. § 21 VgV im Wechsel zwischen den Büros, die Parteien der Rahmenvereinbarung sind. Die Einzelheiten sind in dem Vertrag zur...”

“Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren sollen bis zu drei Büros ausgewählt werden, die ein Vertragsangebot für den Rahmenvertrag erhalten. Das...”

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Mit dem Abschluss des Rahmenvertrags erfolgt beim Einzelabruf in der Regel bzw. in Abhängigkeit des Maßnahmenumfangs zunächst eine Beauftragung der...”

“Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich explizit vor, einzelne Leistungen ganz oder in...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin-Zehlendorf”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Einzureichen ist der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen (siehe Anlagen zum Bewerbungsbogen). Nachweise können in...”

“1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (siehe Bewerbungsbogen);”

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“2) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB”

“(siehe Bewerbungsbogen);”

“3) Eigenerklärung über Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft durch Vorlageder Vollmachtserklärung des bevollmächtigten...”

“4) Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Mindestentgelten, zur Gewährung desgleichen Entgelts bei gleicher Arbeit für Arbeitnehmerinnen...”

“5) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder alternativ eine Eigenerklärung, dass keine Einträge im Gewerbezentralregister bestehen.”

“(soweit zutreffend; siehe Bewerbungsbogen);”

“6) Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei...”

“7) Nachweis der Berufsbefähigung (Architekt/Ingenieur) entsprechend III.2.1. der Bekanntmachung.”

“Hinweis: der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im...”

“Hinweis EEE:”

“Es steht dem Bewerber frei, die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in EUR netto p. a. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre; die Angaben können auf 10.000 EUR gerundet werden;”

“2) Eigenerklärung zum Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 1) in EUR netto p. a. im Durchschnitt...”

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“3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie 500.000 EUR für...”

“(Zu 1. bis 2., siehe Bewerbungsbogen)”

“Hinweis: ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils...”

“Hinweis EEE:”

“Es steht dem Bewerber frei, die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE...”

Mindeststandards:
“Zu 2. Eigenerklärung zum Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 1) in EUR netto p. a. im Durchschnitt...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Eigenerklärung zu möglichst vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 10 Jahre mit Angaben zu (siehe Bewerbungsbogen):”

“a) Art der Maßnahme (Neubau, Umbau/Sanierung/Modernisierung);”

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“b) Eingetragenes Baudenkmal ja/nein;”

“c) Zugeordnete Honorarzone (vgl. § 35 HOAI); d) Leistungsort;”

“e) Leistungszeitraum;”

“f) Nutzfläche;”

“g) Baukosten (Kostengruppen 300+400) netto;”

“h) bearbeiteter Leistungsumfang (Leistungsphasen vgl. § 34 HOAI);”

“i) Auftraggeber mit Kontaktdaten des dortigen Ansprechpartners;”

“j) Art des Auftraggebers (öffentlich/sonstige, vgl. § 99 GWB).”

“2) Eigenerklärung zu den Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, hier die Person für die Projektleitung, die...”

“a) Name;”

“b) Berufliche Qualifikation;”

“c) Berufserfahrung (in Jahren);”

“d) Berufserfahrung (in Jahren) für entsprechende Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 1);”

“3) Eigenerklärung zur Anzahl der festen Mitarbeiter als Summe der Büroleitung und der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im...”

“5) Eigenerklärung zu den Auftragsanteilen, für die ein Auftrag an einen Nachunternehmer zu erteilen beabsichtigt wird.”

“(siehe Bewerbungsbogen);”

“6) Verpflichtungserklärung Drittunternehmer”

“(soweit dessen Eignungsnachweise zum Eignungsnachweis des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaftherangezogen werden; siehe Bewerbungsbogen; die Vorgaben...”

“Hinweis zu 1.”

“Ein Referenzprojekt darf nur dann eingereicht werden, wenn alle folgenden Kriterien erfüllt sind:”

“- wenn das Projekt planerisch innerhalb der letzten 10 Jahre (bezogen auf den Tag der Bekanntmachung) vom Bewerber fertiggestellt wurde (Übergabe an den...”

“- wenn das Projekt, das eingetragenes Baudenkmal ist, mindestens in den Leistungsphasen 2 bis 8 gem. HOAI vom Bewerber bearbeitet wurde,”

“- wenn das Projekt, das nicht eingetragenes Baudenkmal ist, mindestens in den Leistungsphasen 2 bis 5 gem. HOAI vom Bewerber bearbeitet wurde,”

“- das Projekt hinsichtlich Kosten, Termine und Qualitäten erfolgreich abgeschlossen wurde,”

“- wenn keine negativen Auskünfte vorliegen bzw. keine negativen Auskünfte durch den anzugebenden Ansprechpartner vorliegen.”

“Hinweis: ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils...”

“Hinweis EEE:”

“Es steht dem Bewerber frei, die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE...”

Mindeststandards:
“Zu 2. Anzahl der festen Mitarbeiter entsprechender Qualifikation, also mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Objektplanung Gebäude nach HOAI, Teil...”

“Zu 6. Mindestens jeweils ein Referenzprojekt zu jedem der folgenden Kriterien; die 2 Kriterien müssen nicht durchgängig an einem einzigen Referenzprojekt...”

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“a) Umbau/Sanierung/Modernisierung;”

“b) öffentlicher Auftrageber.”

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“VgV § 75 (1) in Verbindung mit § 44 (1) Zugelassen sind: - natürliche und juristische Personen, die nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden...”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie 500.000 EUR für sonstige...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Berufserfahrung für entsprechende Dienstleistungen (Objektplanung nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 1 entsprechend § 34 HOAI) bei den Fachkräften, die im...”

“1.1. Projektleitung, je 4 Jahre 15 Punkte, maximal 45 Punkte;”

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“1.2. Stellvertretende Projektleitung, je 3 Jahre 10 Punkte, maximal 30 Punkte;”

“1.3. Bauleitung, je 4 Jahre 15 Punkte, maximal 45 Punkte.”

“2. Anzahl der Referenzprojekte Objektplanung, die jeweils die im folgenden benannten Kriterien erfüllen; eine Referenz kann dabei für mehrere der...”

“2.1. Umbau/Sanierung/Modernisierung von Objekten, bei denen die Umbaumaßnahmen der Honorarzone III oder höher zugeordnet wurden und mit Baukosten (KG...”

“— je Referenz, die dieses Kriterium erfüllt 15 Punkte, maximal 45 Punkte;”

“2.2. Umbau/Sanierung/Modernisierung von Objekten, die der Honorarzone III oder höher zugeordnet wurden und die eine Labornutzung beinhalten.”

“— je Referenz der Planung (min. LP 2-5), die dieses Kriterium erfüllt 15 Punkte, maximal 45 Punkte;”

“2.3. Umbau/Sanierung/Modernisierung von Objekten, die bei laufendem Betrieb umgebaut/saniert/modernisiert wurden”

“— Je Referenz der Planung (min. LP 2-8), die dieses Kriterium erfüllt 20 Punkte, maximal 60 Punkte;”

“2.4. Umbau/Sanierung/Modernisierung von Objekten, die unter Denkmalschutz (Einzeldenkmal) stehen.”

“— Je Referenz, die dieses Kriterium erfüllt 15 Punkte, maximal 45 Punkte.”

“2.5. Umbau/Sanierung/Modernisierung von Objekten, die für einen öffentlichen Auftraggeber erstellt wurde.”

“In der Summe aller Kriterien werden maximal 360 Punkte vergeben. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.”

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-12-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/169534 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Das vorliegende Vergabeverfahren wird in zwei Stufen durchgeführt. In der ersten Stufe ist von den Bewerbern ein Teilnahmeantrag einzureichen. (Die...”

“1) Der Teilnahmeantrag besteht aus einem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Die Formblätter sind...”

Mehr anzeigen (9)

“2) Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; davon...”

“Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweiss einer bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers...”

“3) Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch einzureichen;”

“4) Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern;”

“5) Fragen zu den Baumaßnahmen und zum Verfahren sind spätestens bis zum 10.11.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der...”

“6) Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren und berechtigen auch nach Abschluss des Vertrages zur Kündigung durch den...”

“7) Mehrfachbewerbungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. derjeweiligen Bewerbergemeinschaft;”

“8) Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall,...”

“9) Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”

“zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 204-640655 (2023-10-18)

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