Personalsoftware
als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personalkostenplanung
sowie für eine integrierte elektronische Personalakte
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Personalsoftware
2023-0005 (SN)
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Personalsoftware
als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung,...”
Kurze Beschreibung
Personalsoftware
als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personalkostenplanung
sowie für eine integrierte elektronische Personalakte
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Ort der Leistung: Bamberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) beabsichtigt auf der Basis dieser Leistungsbeschreibung einen Auftrag über eine Personalsoftware als...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) beabsichtigt auf der Basis dieser Leistungsbeschreibung einen Auftrag über eine Personalsoftware als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsab¬rechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personal¬kostenplanung sowie für eine integrierte elektronische Personalakte zu erteilen.
Vertragslaufzeit: 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2025 (zwei (2) Jahre)
mit einer einseitigen Option zur Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre (... bis 31. Dezember 2027)
Die Leistung ist nicht in Lose aufgeteilt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung: Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung: Muster-Reisekostenabrechnung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertragslaufzeit: 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2025 (zwei (2) Jahre)
mit einer einseitigen Option zur Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre (... bis 31....”
Beschreibung der Verlängerungen
Vertragslaufzeit: 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2025 (zwei (2) Jahre)
mit einer einseitigen Option zur Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre (... bis 31. Dezember 2027)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“+ Rechenzentruminnerhalb der europäischen Union.
+ Zertifizierungen / Bescheinigungen
• ITSG-Zertifikat gemäß § 22 DEÜV für das angebotene...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
+ Rechenzentruminnerhalb der europäischen Union.
+ Zertifizierungen / Bescheinigungen
• ITSG-Zertifikat gemäß § 22 DEÜV für das angebotene Entgeltabrechnungssystem, mindestens aus dem Jahr 2022
• Zertifikat nach § 114a GemO BW für das angebotene Entgeltabrechnungssystem
• Datensicherung, -zugriff und -speicherung nach § 147 Abgabenordnung und nach Art. 32 DSGVO
• Aktuelle Zertifizierung des Auftragnehmers nach DIN ISO 27001-IT
+ Integrierte Berechnung der Beiträge für eine arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EStG mit dem Versorgungsverband bund- und landesgeförderter Unternehmen (VBLU) muss möglich sein.
+ Integriertes Modul zur Berechnung von Reisekostenerstattungen einschließlich Tagegeldern nach dem jeweils geltenden Bundesreisekostenrecht als auch nach dem Bayerischen Reisekostengesetz als auch dem Reisekostenrecht Mecklenburg-Vorpommern und den entsprechenden Verordnungen für Auslandsreisen des Bundes und der vorgenannten Länder muss möglich sein.
+ Integrierte elektronische Personalakte Die revisionssichere eAkte muss in die Personalverwaltung integriert sein, d. h. von dort aus direkt aus dem jeweiligen Personalfall und / oder zentral aufrufbar und kann nicht als Stand-Alone-Modul mit einem separaten Login angeboten werden.
Sie muss Stammdaten und Benutzerrechte der HR-Software automatisch enthalten, mit anderen aktuell am deutschen Markt verfügbaren HR-Systemen kompatibel sein und die Migration bei Programmwechsel der Lohnanwendung ermöglichen.
Die eAkte muss darüber hinaus auch eine zusätzliche Rechteverwaltung für User / Gruppen haben, die nicht in den Personalstammdaten der HR-Software angelegt sind, jedoch Zugriff auf die elektronische Akte haben sollen
(zum Beispiel: Betriebsrat, Betriebsprüfer).
+ Integriertes Modul für Personalkostenhochrechnungen Das Modul muss sowohl die Möglichkeit haben, mit den vorhanden Personaldaten eine Hochrechnung für mindestens fünf (5) Jahre zu machen, als auch die Möglichkeiten für eine solche Hochrechnung bei einzelnen Personen abweichende Parameter zu erfassen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-01
08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-01
08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bamberg
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2023/S 105-328794 (2023-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 247 000 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 105-328794
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Personalsoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SD Worx GmbH
Postanschrift: Im Gefierth 13C
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 610338070📞
E-Mail: info_de@sdworx.com📧
Fax: +49 61039938451 📠
Region: Offenbach, Landkreis🏙️
URL: www.sdworx.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 247 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 155-492998 (2023-08-10)