Rahmenvertrag Personalsoftware

LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe

Personalsoftware
als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personalkostenplanung
sowie für eine integrierte elektronische Personalakte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SD Worx GmbH

Wer?

• LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Oberfranken › Bamberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-30	Auftragsbekanntmachung
2023-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 2023-0005 (SN)
Kurze Beschreibung:

Personalsoftware als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personalkostenplanung sowie für eine integrierte elektronische Personalakte

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe
Postanschrift: Wilhelmsplatz 3
Postleitzahl: 96047
Postort: Bamberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: beschaffung@lifbi.de 📧
Telefon: +49 9518633400 📞
Fax: +49 9518633544 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fd180385-7319-4365-810f-c640e5818342 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fd180385-7319-4365-810f-c640e5818342 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-328794
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Personalsoftware

als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personalkostenplanung

sowie für eine integrierte elektronische Personalakte

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) beabsichtigt auf der Basis dieser Leistungsbeschreibung einen Auftrag über eine Personalsoftware als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsab¬rechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personal¬kostenplanung sowie für eine integrierte elektronische Personalakte zu erteilen.

Vertragslaufzeit: 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2025 (zwei (2) Jahre)

mit einer einseitigen Option zur Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre (... bis 31. Dezember 2027)

Die Leistung ist nicht in Lose aufgeteilt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragslaufzeit: 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2025 (zwei (2) Jahre)

mit einer einseitigen Option zur Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre (... bis 31. Dezember 2027)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:

+ Rechenzentruminnerhalb der europäischen Union.

+ Zertifizierungen / Bescheinigungen

• ITSG-Zertifikat gemäß § 22 DEÜV für das angebotene Entgeltabrechnungssystem, mindestens aus dem Jahr 2022

• Zertifikat nach § 114a GemO BW für das angebotene Entgeltabrechnungssystem

• Datensicherung, -zugriff und -speicherung nach § 147 Abgabenordnung und nach Art. 32 DSGVO

• Aktuelle Zertifizierung des Auftragnehmers nach DIN ISO 27001-IT

+ Integrierte Berechnung der Beiträge für eine arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EStG mit dem Versorgungsverband bund- und landesgeförderter Unternehmen (VBLU) muss möglich sein.

+ Integriertes Modul zur Berechnung von Reisekostenerstattungen einschließlich Tagegeldern nach dem jeweils geltenden Bundesreisekostenrecht als auch nach dem Bayerischen Reisekostengesetz als auch dem Reisekostenrecht Mecklenburg-Vorpommern und den entsprechenden Verordnungen für Auslandsreisen des Bundes und der vorgenannten Länder muss möglich sein.

+ Integrierte elektronische Personalakte Die revisionssichere eAkte muss in die Personalverwaltung integriert sein, d. h. von dort aus direkt aus dem jeweiligen Personalfall und / oder zentral aufrufbar und kann nicht als Stand-Alone-Modul mit einem separaten Login angeboten werden.

Sie muss Stammdaten und Benutzerrechte der HR-Software automatisch enthalten, mit anderen aktuell am deutschen Markt verfügbaren HR-Systemen kompatibel sein und die Migration bei Programmwechsel der Lohnanwendung ermöglichen.

Die eAkte muss darüber hinaus auch eine zusätzliche Rechteverwaltung für User / Gruppen haben, die nicht in den Personalstammdaten der HR-Software angelegt sind, jedoch Zugriff auf die elektronische Akte haben sollen

(zum Beispiel: Betriebsrat, Betriebsprüfer).

+ Integriertes Modul für Personalkostenhochrechnungen Das Modul muss sowohl die Möglichkeit haben, mit den vorhanden Personaldaten eine Hochrechnung für mindestens fünf (5) Jahre zu machen, als auch die Möglichkeiten für eine solche Hochrechnung bei einzelnen Personen abweichende Parameter zu erfassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Bamberg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung: Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung: Muster-Reisekostenabrechnung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber gem. § 98 Nr. 1-3 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Schleelein, Silke
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fd180385-7319-4365-810f-c640e5818342 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 105-328794 (2023-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 247 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-492998
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 105-328794
ABl. S-Ausgabe: 155

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-10 📅
Name: SD Worx GmbH
Postanschrift: Im Gefierth 13C
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 610338070 📞
E-Mail: info_de@sdworx.com 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: www.sdworx.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 247 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 155-492998 (2023-08-10)

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