Rahmenvertrag Produktion Bewegtbild

Bayern Tourismus Marketing GmbH

Die BayTM als Auftraggeber (AG) benötigt diverses Bewegtbild-Material, z.B. Aufnahmen und Reportagen der Bayern-Botschafter (erlebe.bayern/insider), von (Brauchtums-)Veranstaltungen etc., in unterschiedlichen Formaten und Längen unter anderem für die Website www.tourismus.bayern, www.erlebe.bayern, Social Media-Kanäle, Messen, Veranstaltungen etc.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-13.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-06-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Postanschrift: Arabellastr. 17
Postort: München
Postleitzahl: 81925
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bayern.info 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://tourismus.bayern/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1DVSNTS6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1DVSNTS6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Produktion Bewegtbild 2023-010/VA
Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Informationsvideofilmen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BayTM als Auftraggeber (AG) benötigt diverses Bewegtbild-Material, z.B. Aufnahmen und Reportagen der Bayern-Botschafter (erlebe.bayern/insider), von...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Footage-Material, Web-Clips, Videoproduktionen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Informationsvideofilmen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Werbefilmen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Werbevideofilmen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Informationsfilmen 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München Erfüllungsort wird der Ort sein, in dem die Produktion des Bewegtbilds geplant werden wird....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BayTM als Auftraggeber (AG) benötigt diverses Bewegtbild-Material, z.B. Aufnahmen und Reportagen der Bayern-Botschafter (erlebe.bayern/insider), von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-10 📅
Datum des Endes: 2024-10-09 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag kann bis zu dreimal jeweils um 12 Monate verlängert werden und endet zum angegebenen Datum, ohne dass es einer Kündigung bedarf.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentationen/ Livestream Produktionen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BayTM benötigt von diversen Veranstaltungen, Events, virtuelle Events, Messen, Kongresse, Pressekonferenzen Veranstaltungs-Nachberichte und/oder...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Erklärvideo
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BayTM benötigt diverses Bewegtbild-Material/Erklärvideos die in unterschiedlichen Formaten und u.a. auf der Webseite www.tourismus.bayern;...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewegtbild und Open Data mit CC-BY-SA Lizenzen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BayTM sucht Produktionsfirmen, die Bewegtbilder/-szenen/-sequenzen mit CC BY-SA Lizenz produzieren. Weitere Angaben bitte der Anlage...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 15
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-14 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYD6Y1DVSNTS6
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 115-359022 (2023-06-13)