Rahmenvertrag Prüfung und Aktualisierung von Sicherheitsgrafiken - 2 Jahre mit Option der Verlängerung (7 Lose)

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Der Auftrag umfasst die regelmäßig (alle 2 Jahre) wiederkehrende Prüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der Feuerwehr-, Flucht- und Rettungspläne an den Objekten des Kommunalen Immobilien Service. Die Leistung beinhaltet die Sichtung und Auswertung zur Aktualität der vorhandenen Pläne, gemäß der jeweils gültigen DIN oder gleichwertig. Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist weiterhin die notwendige Begehung vor Ort, inklusive der An- und Abfahrt sowie die Erstellung eines Prüfprotokolls. Mit den im Angebot angegebenen Preisen sind alle im
Zusammenhang mit der beauftragten Leistung anfallenden Kosten abgegolten (z.B. Fahrt-, Materialkosten). Hinsichtlich der eventuell notwendigen Aktualisierungen (insbesondere Überarbeitung Feuerwehrplan und Überarbeitung Flucht-Rettungsplan), ist eine exakte Mengenermittlung des zur Ausführung kommenden Leistungsumfangs im Vorfeld nicht möglich. Daher wird bei den Mengenansätzen dieser Leistungspositionen der
Erfahrungswert aus den Vorjahren, bezogen auf 2 Jahre, angesetzt. Der tatsächliche Leistungsumfang wird von Jahr zu Jahr variieren, so dass hinsichtlich der angeführten Mengenangaben kein Rechtsanspruch auf Ausführung abzuleiten ist. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch bezogen auf keine der LV-Positionen auf ein Mindestabrufvolumen. Die Mengenangaben aller LV-Positionen dienen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten
Angebotes.
Der Auftrag läuft ab Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab dem 01.10.2023 - 30.09.2025 für 2 Jahre und beinhaltet die Option der Verlängerung um maximal weitere 2 Jahre bis spätestens zum 30.09.2027, wenn er nicht durch Ausschöpfung des Höchstwertes des Vertrages des jeweiligen Loses zuvor automatisch endet. Die optionale Verlängerung tritt automatisch ein, wenn der Auftraggeber nicht schriftlich den Auftrag bis zum 30.08.2025 kündigt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-14 Auftragsbekanntmachung
2023-08-08 Ergänzende Angaben
2023-08-11 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.potsdam.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6MXT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6MXT 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Prüfung und Aktualisierung von Sicherheitsgrafiken - 2 Jahre mit Option der Verlängerung (7 Lose) OV-L-KIS-119-23”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die regelmäßig (alle 2 Jahre) wiederkehrende Prüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der Feuerwehr-, Flucht- und Rettungspläne an den...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Die Wertung der Angebote erfolgt über die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes auf je ein Los beschränkt. Das wirtschaftlichste Angebot pro Los wird...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sonstige, Feuerwehr und Sport (92 Objekte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sonstige, Feuerwehr und Sport (92 Objekte) siehe Anlage 1 Los- und Objektsicht
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die regelmäßig (alle 2 Jahre) wiederkehrende Prüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der Feuerwehr-, Flucht- und Rettungspläne an den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag läuft ab Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab dem 01.10.2023 - 30.09.2025 für 2 Jahre und beinhaltet die Option der Verlängerung um maximal...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1. Geschätzter Wert (je Los) bezogen auf die maximale Vertrtagslaufzeit von 4 Jahren: ca. 65.500 EUR netto für Los 1 Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung und Kultur (81 Objekte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltung und Kultur (81 Objekte) siehe Anlage 1 Los- und Objektsicht
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die regelmäßig (alle 2 Jahre) wiederkehrende Prüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der Feuerwehr-, Flucht- und Rettungspläne an den...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1. Geschätzter Wert (je Los) bezogen auf die maximale Vertrtagslaufzeit von 4 Jahren: ca. 63.000 EUR netto für Los 2 Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kita- Jugendeinrichtungen (80 Objekte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kita- Jugendeinrichtungen (80 Objekte) siehe Anlage 1 Los- und Objektsicht
Zusätzliche Informationen:
“1. Geschätzter Wert (je Los) bezogen auf die maximale Vertrtagslaufzeit von 4 Jahren: ca. 62.000 EUR netto für Los 3 Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Teil 1 (43 Objekte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen Teil 1 (43 Objekte) siehe Anlage 1 Los- und Objektsicht
Zusätzliche Informationen:
“1. Geschätzter Wert (je Los) bezogen auf die maximale Vertrtagslaufzeit von 4 Jahren: ca. 64.000 EUR netto für Los 4 Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Teil 2 (36 Objekte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen Teil 2 (36 Objekte) siehe Anlage 1 Los- und Objektsicht
Zusätzliche Informationen:
“1. Geschätzter Wert (je Los) bezogen auf die maximale Vertrtagslaufzeit von 4 Jahren: ca. 59.000 EUR netto für Los 5 Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Teil 3 (34 Objekte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen Teil 3 (34 Objekte) siehe Anlage 1 Los- und Objektsicht
Zusätzliche Informationen:
“1. Geschätzter Wert (je Los) bezogen auf die maximale Vertrtagslaufzeit von 4 Jahren: ca. 58.000 EUR netto für Los 6 Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Teil 4 (25 Objekte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen Teil 4 (25 Objekte) siehe Anlage 1 Los- und Objektsicht
Zusätzliche Informationen:
“1. Geschätzter Wert (je Los) bezogen auf die maximale Vertrtagslaufzeit von 4 Jahren: ca. 53.000 EUR netto für Los 7 Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummern gem. § 45 Nr. 2 VGV: je Versicherungsfall von mindestens 1.000.000 EUR pauschal für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu (1) Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: je Versicherungsfall von mindestens 1.000.000 EUR pauschal für Personen- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung über mindestens zwei (2) unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende Angebotsfrist), die mit dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu (1) mindestens zwei (2) unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende Angebotsfrist), die mit dem Auftragsgegenstand...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) - für Bieter - ggf. Bietergemeinschaften - ggf. für...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-15 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 137-438963 (2023-07-14)
Ergänzende Angaben (2023-08-08)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 137-438963

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-08-15 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-06 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingung für die Öffnung der Angebote/Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-08-15 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-06 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-10-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Rahmenvertrags
Alter Wert
Text:
“Der Auftrag läuft ab Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab dem 01.10.2023 - 30.09.2025 für 2 Jahre und beinhaltet die Option der Verlängerung um maximal...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftrag läuft ab Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab dem 01.11.2023 - 31.10.2025 für 2 Jahre und beinhaltet die Option der Verlängerung um maximal...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Quelle: OJS 2023/S 154-491289 (2023-08-08)
Ergänzende Angaben (2023-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die regelmäßig (alle 2 Jahre) wiederkehrende Prüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der Feuerwehr-, Flucht- und Rettungspläne an den...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Text Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Anzugeben sind jeweils Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert netto ca. oder des Auftragsvolumens pro Jahr aus Rahmenvertrag netto ca.,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Anzugeben sind jeweils Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert netto ca. oder des Auftragsvolumens pro Jahr aus Rahmenvertrag netto ca.,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 156-498960 (2023-08-11)