Rahmenvertrag technische Betreuung und Weiterentwicklung/Erstellung von Softwareprodukten mit PHP

Port Sol 19 GmbH

Auftragsgegenstand ist die technische Betreuung und Weiterentwicklung/Erstellung von Softwareprodukten mit PHP. Hierzu wird in diesem Vergabeverfahren ein Rahmenvertrag ausgeschrieben, unter dem der Auftraggeber dann nach Zuschlagserteilung Leistungsabrufe in Form von Einzelaufträgen erteilen wird.

Deadline

Deadline 2026-06-25

Wer?

• Port Sol 19 GmbH

Wie?

• Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware › Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag technische Betreuung und Weiterentwicklung/Erstellung von Softwareprodukten mit PHP
Referenznummer: Port Sol 19 - EU 2/2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Port Sol 19 - EU 2/2026
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der technischen Betreuung und Weiterentwicklung der Softwareprodukte sollen insbesondere die im Folgenden aufgeführten Leistungen über den gesamten Leistungszeitraum nach entsprechender Einzelbeauftragung durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer erbracht werden: - Programmiertechnische Änderungen und Erweiterungen an den individuell entwickelten Softwareprodukten entsprechend den sich aus dem Tagesgeschäft ergebenden Anforderungen; - Überarbeitung der Systeme entsprechend sich ändernder Designvorgaben; - Fortlaufende Erstellung/Fortführung einer/der technischen Dokumentation der jeweiligen Softwareprodukte zur Übergabe an nachfolgende Dienstleister und zur Einsicht für den Auftraggeber, wenn dies notwendig wird. Die Übergabe der Dokumentation hat spätestens 2 Wochen vor Ende der Vertragslaufzeit zu erfolgen. Ordnungsgemäß zu dokumentieren sind z. B. die Einbindung von Bibliotheken, verwendeten Frameworks, deren Funktionsweisen, Cronjobs und deren Funktionsweisen, Templatestruktur und deren Funktionsweisen, heute noch nicht bekannten, aber möglichen neuen Kooperationspartnern oder anderer Softwareprodukte. Änderungen von Standardkonfigurationen sind und an die Auftraggeberin zu übergeben; - Nach-bzw. Umprogrammierung der bestehenden Tools nach Notwendigkeit, die sich aus der laufenden Weiterentwicklung der am Markt verfügbaren Möglichkeiten oder aus redaktionellen Erwägungen ergeben können. Zum Beispiel die Wischfunktion eines bis dato statischen Bildsliders; - eigenständige Prüfung und Sicherstellung der Funktionalität der Softwareprodukte durch Prüfen der technischen Funktionen der Links, Einbindungen (Videos) und Verknüpfungen mit anderer Software; - Durchführen von Software Updates/Upgrades der eingesetzten Frameworks, etc. (einschließlich der notwendigen Releases) und aller eventuell künftig aber heute noch nicht bekannten Nutzung anderer Software; - Erstellung (technische Umsetzung) von Softwareprodukten; - technische Umsetzung von inhaltlichen Weiterentwicklungen oder Software-Aktualisierungen. - Proaktive Beratung hinsichtlich aktuell möglicher marktaktueller technischer Neuerungen, Einbindungen und Applikationen. Weitere Leistungsinhalte ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦

Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦

Postanschrift: Lortzingstraße 2
Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann durch einseitige, im freien Ermessen des Auftraggebers ausübbare Erklärung des Auftraggebers zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch einseitige, im freien Ermessen des Auftraggebers ausübbare Erklärung des Auftraggebers zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Nach erster Aus- und Bewertung der eingegangenen Angebote ist für die drei erstplatzierten Bieter eine vom Auftraggeber bewertete Präsentation vorgesehen, in der die Bieter die angebotenen Mitarbeiter vorstellen. Die Präsentation findet nach Wahl des Auftraggebers in einem Vorort-Präsenztermin beim Auf-traggeber oder im Wege einer Videokonferenz statt. Die Präsentation dient auch der Verifizierung der Angaben in den Mitarbeiterprofilen. Die Anwesenheit der angebotenen Mitarbeiter bei der Präsentation ist daher auch maßgeblich für die abschließende Bewertung der Angebote durch den Auftraggeber. Der Auftraggeber behält sich vor nachträglich auch noch nachrangig platzierte Angebote in der Reihenfolge ihrer Platzierung zur Präsentation aufzufordern, wenn sich bei der Präsentation der drei erstplatzierten Bieter erhebliche negative Abweichungen zur Erstbewertung ergeben sollten.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-25 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten. Ein genereller Anspruch auf Nachforderung besteht für die Bieter jedoch nicht. Fordert der Auftraggeber Unterlagen nach, sind diese in gleicher Form wie das Angebot einzureichen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

E-1.7 Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (nicht älter als 6 Monate)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

E-1.8 Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens 2 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall [mindestens 2-fach maximiert])

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: E-1.6 Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate)
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

E-1.9 Drei Referenzen für in Bezug auf den Auftragsgegenstand (Softwareentwicklung mit PHP) seit 2023 durchgeführte Aufträge (Umfang des Auftrags mindestens 100 PT Entwicklungsleistungen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

E-1.10 Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz E-1.11 Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialver-sicherungsbeiträgen E-1.12 Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen E-1.13 Schutzerklärung zur Technologie des L. Ron Hubbard E-1.14 Eigenerklärung Sanktionen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vorliegen eines gesetzlich normierten Ausschlussgrunds: Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ist als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärung einzureichen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie § 22 LkSG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Port Sol 19 GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-IDNr.: DE195423496
Postanschrift: Lortzingstraße 2
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB
E-Mail: vergabe@tcilaw.de 📧
Telefon: +49 302005420 📞
URL: https://www.portsol19.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0UMS9L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0UMS9L 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0UMS9L 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0UMS9L#
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unter-nehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gema?ß § 134 Abs. 1 GWB daru?ber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftrag-geber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Be-kanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europa?ischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 100-362146 (2026-05-26)

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