Rahmenvertrag Toilettenpapier und Küchenrollen

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygieneartikeln und Küchenpapieren.
- Portionierung und Lieferung an derzeit ca. 230 Bündelstellen
- Vertrieb der Produkte über die Elektronische Einkaufsplattform des Auftraggebers
- Bereitstellung eines Materialkatalogs in elektronischer Form
Jahresbedarf
Los 1:
Teil 1 a) 2.800 Rollen Küchenrollen, 2-lagig, 65 Blatt, Tissue
Teil 1 b) 14.500 Rollen Küchenrollen, 3-lagig, 50 Blatt, Tissue
Los 2:
Teil 1 a) 230.000 Rollen Toilettenpapier, 2-lagig, 400 Blatt, naturweiß
Teil 1 b) 7.000 Stück Hygienebeutel aus Papier mit Aufhängung
Die o. g. Stückzahlen der einzelnen Lose inkl. 15 % Aufschlag (gerechnet auf 4 Jahre) bilden gleichzeitig die Höchstabnahmemenge aus diesem Vertrag ab.
Im Falle des Erreichens der Höchstabnahmemenge (gerechnet auf 4 Jahre) endet dieser Vertrag unabhängig von der vereinbarten Vertragslaufzeit.
Die Auftragnehmerin hat den Auftraggeber außerdem sofort zu informieren, wenn 75 % und wenn 100 % der Höchstabnahmemenge ohne 15 % Aufschlag (gerechnet auf 4 Jahre) erreicht sind

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wilhelm Klein GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten › Toilettenpapier

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-26	Auftragsbekanntmachung
2023-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
Referenznummer: 23-2000007683
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygieneartikeln und Küchenpapieren. - Portionierung und Lieferung an derzeit ca. 230 Bündelstellen - Vertrieb der Produkte über die Elektronische Einkaufsplattform des Auftraggebers - Bereitstellung eines Materialkatalogs in elektronischer Form Jahresbedarf Los 1: Teil 1 a) 2.800 Rollen Küchenrollen, 2-lagig, 65 Blatt, Tissue Teil 1 b) 14.500 Rollen Küchenrollen, 3-lagig, 50 Blatt, Tissue Los 2: Teil 1 a) 230.000 Rollen Toilettenpapier, 2-lagig, 400 Blatt, naturweiß Teil 1 b) 7.000 Stück Hygienebeutel aus Papier mit Aufhängung Die o. g. Stückzahlen der einzelnen Lose inkl. 15 % Aufschlag (gerechnet auf 4 Jahre) bilden gleichzeitig die Höchstabnahmemenge aus diesem Vertrag ab. Im Falle des Erreichens der Höchstabnahmemenge (gerechnet auf 4 Jahre) endet dieser Vertrag unabhängig von der vereinbarten Vertragslaufzeit. Die Auftragnehmerin hat den Auftraggeber außerdem sofort zu informieren, wenn 75 % und wenn 100 % der Höchstabnahmemenge ohne 15 % Aufschlag (gerechnet auf 4 Jahre) erreicht sind

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Toilettenpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636XNL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636XNL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 103-325882
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die angebotenen Produkte kostenfrei zur Verfügung stellen. Weitere Informationen s. "B1_Leistungsbeschreibung" 5 Bemusterung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygieneartikeln und Küchenpapieren.

- Portionierung und Lieferung an derzeit ca. 230 Bündelstellen

- Vertrieb der Produkte über die Elektronische Einkaufsplattform des Auftraggebers

- Bereitstellung eines Materialkatalogs in elektronischer Form

Jahresbedarf

Los 1:

Teil 1 a) 2.800 Rollen Küchenrollen, 2-lagig, 65 Blatt, Tissue

Teil 1 b) 14.500 Rollen Küchenrollen, 3-lagig, 50 Blatt, Tissue

Los 2:

Teil 1 a) 230.000 Rollen Toilettenpapier, 2-lagig, 400 Blatt, naturweiß

Teil 1 b) 7.000 Stück Hygienebeutel aus Papier mit Aufhängung

Die o. g. Stückzahlen der einzelnen Lose inkl. 15 % Aufschlag (gerechnet auf 4 Jahre) bilden gleichzeitig die Höchstabnahmemenge aus diesem Vertrag ab.

Im Falle des Erreichens der Höchstabnahmemenge (gerechnet auf 4 Jahre) endet dieser Vertrag unabhängig von der vereinbarten Vertragslaufzeit.

Die Auftragnehmerin hat den Auftraggeber außerdem sofort zu informieren, wenn 75 % und wenn 100 % der Höchstabnahmemenge ohne 15 % Aufschlag (gerechnet auf 4 Jahre) erreicht sind

Bezeichnung des Loses: Küchenrollen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Teil 1 a) jährlich, 2800 Rollen Küchenrollen, 2-lagig, 65 Blatt, Tissue, Flächengewicht g/m², möglichst 2 x 20 g/m² (+/- 10%), Blattbreite / Blattlänge, möglichst 26 cm / 24 cm (+/- 10%), Weißegrad mindestens 70 %, Altpapieranteil mindestens 70 %, Blattanzahl möglichst 65 (+/- 3), Blauer Engel und/oder Nordic Swan, EU Ecolabel oder gleichwertiges Umweltzeichen, Hypoallergenic - Antiallergische Beschaffenheit, Nachweis der Umweltverträglichkeit des Produktes z. B. biologisch abbaubar, Hersteller verfügt über eine Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001 oder gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem, Hersteller verfügt über eine Zertifizierung gemäß DIN ISO 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem

Teil 1 b) jährlich, 14.500 Rollen Küchenrollen, 3-lagig, 50 Blatt, Tissue Flächengewicht g/m², annähernd 3 x 18 g/m² (+/- 10%), Blattbreite / Blattlänge, annähernd 26 cm / 24 cm (+/- 10%), Weißegrad mindestens 70 %, Altpapieranteil mindestens 70 %, Blattanzahl möglichst 50 (+/- 3), Blauer Engel und/oder Nordic Swan, EU Ecolabel oder gleichwertiges Umweltzeichen, Hypoallergenic - Antiallergische Beschaffenheit, Nachweis der Umweltverträglichkeit des Produktes z. B. biologisch abbaubar, Hersteller verfügt über eine Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001 oder gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem, Hersteller verfügt über eine Zertifizierung gemäß DIN ISO 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die angebotenen Produkte kostenfrei zur Verfügung stellen. Weitere Informationen s. "B1_Leistungsbeschreibung" 5 Bemusterung.

Bezeichnung des Loses: Toilettenpapier und Hygienebeutel
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Teil 1 a) jährlich, 230.000 Rollen Toilettenpapier, 2-lagig, 400 Blatt, naturweiß

Flächengewicht g/m², möglichst 2 x 16,5 g/m² (+/- 10%), Blattbreite / Blattlänge, möglichst 9,5 cm / 12 cm (+/- 10%), Weißegrad mindestens 65 %, Altpapieranteil mindestens 70 % Blauer Engel und/oder Nordic Swan, EU Ecolabel oder gleichwertiges Umweltzeichen, Hypoallergenic - Antiallergische Beschaffenheit,

Nachweis der Umweltverträglichkeit des Produktes z. B. biologisch abbaubar, Hersteller verfügt über eine Zertifizierung gemäß

DIN ISO 9001 oder gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem,

Hersteller verfügt über eine Zertifizierung gemäß

DIN ISO 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem

Teil 1 b) jährlich,7.000 Stück Hygienebeutel aus Papier mit Aufhängung Aufgedruckter mehrsprachiger Text mindestens in deutsch und englisch, Größe möglichst 25 cm x 10 cm x 4 cm (+/- 10%), Weißegrad in %, mindestens 80, Altpapieranteil in % , mindestens 70, Blauer Engel und/oder Nordic Swan, EU Ecolabel

oder gleichwertiges Umweltzeichen, Nachweis der Umweltverträglichkeit des Produktes z. B. biologisch abbaubar, Hersteller verfügt über eine Zertifizierung gemäß

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Zentrale versch. Standorte bundesweit 60329 Frankfurt am Main Der Auftraggeber, bestehend aus der Zentrale, den 9 Hauptverwaltungen mit zurzeit insgesamt 32 Filialen, inkl. Außenstellen bundesweit, dem Tagungszentrum Eltville am Rhein und der Hochschule Hachenburg sowie 2 Gästehäusern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten

1. Registereintragungen, Ziff. 4:

Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister.

Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Ziff. 9:

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten

1. Angaben zum Umsatz, Ziff. 1:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.

2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ziff. 5

3. Angaben zu Versicherungen, Ziff. 6

Ggf. Vorlage einer Bestätigung der Versicherung.

4. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, Ziff. 7

5. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Ziff. 8

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Mindeststandards:

zu 3:

- Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall,

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2:

Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren mit mind. den folgenden Angaben: Ansprechpartner (unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

2. Angaben zu Arbeitskräften, Ziff. 3:

Eigenerklärung: Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre.

C5_Eigenerklärung Russland Sanktionen

Eigenerklärungen gemäß C4_ Nachunternehmerleistungen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.

Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.

Mindeststandards:

Blauer Engel und/oder Nordic Swan, EU Ecolabel

oder gleichwertiges Umweltzeichen

Nachweis der Umweltverträglichkeit des Produktes z. B. biologisch abbaubar

Hersteller verfügt über eine Zertifizierung gemäß DIN ISO…

… 9001 oder gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem

… 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem gem. Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636XNL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636XNL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 103-325882 (2023-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-576767
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 103-325882
ABl. S-Ausgabe: 184

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-20 📅
Name: Wilhelm Klein GmbH
Postanschrift: Gießener Strasse 7
Postort: Wilnsdorf
Postleitzahl: 57234
Land: Deutschland 🇩🇪
Siegen-Wittgenstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636W4W
Quelle: OJS 2023/S 184-576767 (2023-09-20)

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