Rahmenvertrag über Büromobiliar

Bezirksregierung Düsseldorf

In einem Zeitraum von Zuschlagserteilung an (Beginn voraussichtlich 01.01.2024) bis zum 31.12.2027 sollen diverse Büromöbel, die die Eigenschaften des Umweltzeichens RAL-UZ 38 erfüllen, geliefert werden. Der voraussichtliche und möglicherweise hiervon abweichende Bedarf ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vertragsinhalt ist die Bereitstellung, Anlieferung und Aufstellung/Montage von Büromobiliar aus einem Büromöbelprogramm, einschließlich Planungs- und Beratungsleistungen für 28 bezugsberechtigte Behörden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-18.

Wer?

• Bezirksregierung Düsseldorf

Wie?

• Archivierungssysteme › Aktenschränke
• Büromöbel › Büroregale
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Schreibtische und Tische › Schreibtische

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: V043/23
Kurze Beschreibung:

In einem Zeitraum von Zuschlagserteilung an (Beginn voraussichtlich 01.01.2024) bis zum 31.12.2027 sollen diverse Büromöbel, die die Eigenschaften des Umweltzeichens RAL-UZ 38 erfüllen, geliefert werden. Der voraussichtliche und möglicherweise hiervon abweichende Bedarf ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Vertragsinhalt ist die Bereitstellung, Anlieferung und Aufstellung/Montage von Büromobiliar aus einem Büromöbelprogramm, einschließlich Planungs- und Beratungsleistungen für 28 bezugsberechtigte Behörden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.brd.nrw.de/ 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753658 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1CJ9TD8M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1CJ9TD8M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-641405
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Das Los 1 Arbeitsplätze besteht aus Elektrisch und manuell höhenverstellbare Schreibtische, Trapeztische, Knieraumblende für Schreibtische, Akustikwände für Schreibtischmontage, Ansatzbesprechungstische in unterschiedlichen Formen, Standcontainer, Rollcontainer in den Dekoren: Lichgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild)Birne, Nussbaum, weiß, verschiedene farbige Varianten weitere detaillierte Anforderungen sind dem Preis- Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsinhalt ist die Bereitstellung, Anlieferung und Aufstellung/Montage von Büromobiliar aus einem Büromöbelprogramm, einschließlich Planungs- und Beratungsleistungen für 28 bezugsberechtigte Behörden.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplätze
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag wird in folgende drei Lose gegliedert: 1 - Möbel für Arbeitsplätze, 2 - für den Besprechungs- und Empfangsbereich und 3 - Stauraum im Büro und Gemeinschaftsräumen

Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (siehe auch Preis-Leistungsverzeichnis)

Los1: Elektrisch und manuell höhenverstellbare Schreibtische, Trapeztische, Knieraumblende für Schreibtische, Akustikwände für Schreibtischmontage, Ansatzbesprechungstische in unterschiedlichen Formen, Standcontainer, Rollcontainer

Los2: Konferenztische, Akustikstellwände, Akustisch wirksame Sitzmöbel, Niedrige Ablagetische für Empfangsbereich, Reguläre Besprechungstische, Multifunktionale Besprechungstische mit Klappfunktion, elektrisch höhenverstellbare Besprechungstische

Los3: Aktenschränke, Aktengarderobenschränke, Garderobenschränke, optional mit Belüftung für die Aufbewahrung von Dienstkleidung, Schiebetürenschränke, Regale, Office Caddy, Schließfachschränke, Moderne Sideboards für Gemeinschaftsräume, Raumgliederung durch freistehende Regalsysteme

jeweils in den Dekoren Lichtgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild-) Birne, Nussbaum, weiß sowie verschiedene farbige Varianten

Zusätzliche Informationen:

Das Los 1 Arbeitsplätze besteht aus

Elektrisch und manuell höhenverstellbare Schreibtische, Trapeztische, Knieraumblende für Schreibtische, Akustikwände für Schreibtischmontage, Ansatzbesprechungstische in unterschiedlichen Formen, Standcontainer, Rollcontainer in den Dekoren: Lichgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild)Birne, Nussbaum, weiß, verschiedene farbige Varianten

weitere detaillierte Anforderungen sind dem Preis- Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Besprechungs- und Empfangsbereich
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Das Los 2 Besprechungs- und Empfangsbereich besteht aus

Konferenztische, Akustikstellwände, Akustisch wirksame Sitzmöbel, Niedrige Ablagetische für Empfangsbereich, Reguläre Besprechungstische, Multifunktionale Besprechungstische mit Klappfunktion, elektrisch höhenverstellbare Besprechungstische in den Dekoren: Lichgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild)Birne, Nussbaum, weiß, verschiedene farbige Varianten, weitere detaillierte Anforderungen sind dem Preis- Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Stauraum im Büro u. in Gemeinschaftsräumen
Losnummer: 3
Zusätzliche Informationen:

Das Los 3 Stauraum im Büro und in Gemeinschaftsräumen besteht aus

Aktenschränke, Aktengarderobenschränke, Garderobenschränke, optional mit Belüftung für die Aufbewahrung von Dienstkleidung, Schiebetürenschränke, Regale, Office Caddy, Schließfachschränke, Moderne Sideboards für Gemeinschaftsräume, Raumgliederung durch freistehende Regalsysteme in den Dekoren: Lichgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild)Birne, Nussbaum, weiß, verschiedene farbige Varianten

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirksregierung Düsseldorf Cecilienallee 2 40474 Düsseldorf Lieferort ist die Bezirksregierung Düsseldorf mit verschiedenen Lieferadressen und weitere bezugsberechtigte Behörden oder öffentliche Einrichtungen. Genaue Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 533 EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (falls zutrffend) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mindestens zwei Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten aus den letzten drei Jahren (seit Oktober 2020) über die Erbringung von vergleichbaren Aufträgen mit Angabe des Auftraggebers und Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten sowie des Auftragsumfangs. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten zwei Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten zwei Referenzprojekte verfügen.

- Umweltmanagmentmaßnahmen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Umweltmanagementmaßnahme nach DIN ISO 14001 oder vergleichbar die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet durch Vorlage eines gültigen Zertifikates nach DIN ISO 14001

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- 324 EU Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Produktdatenblätter mit Umweltzeichen RAL-UZ 38 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die angebotene und zu liefernde Ware hat mindestens die geforderten Eigenschaften des Umweltzeichens RAL-UZ 38 zu erfüllen.

Der Nachweis erfolgt durch die Vorlage der entsprechenden Produktdatenblätter zum jeweiligen angebotenen Produkt einschließlich der Angabe zum geforderten Umweltzeichen.

- Haftpflichtversicherung (unaufgefordert nach Zuschlagserteilung vorlegen): Einen Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 2.500.000 Euro für Personen und Sachschäden ist nach Zuschlagserteilung der Auftraggeberin der unaufgefordert vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1CJ9TD8M/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYRY1CJ9TD8M

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3045 📞
E-Mail: vkrhl@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 Abs.3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4.)mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114753658 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brd.nrw.de 📧
Internetadresse: https://www.brd.nrw.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 204-641405 (2023-10-18)

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