Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Einrichtung und Bereitstellung eines Angebotes zum Fahrradleasing über das Instrument der Entgeltumwandlung auf der Grundlage des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst vom 25.10.2020 (TV-Fahrradleasing) für die leasingberechtigten Beschäftigten des Landratsamtes Mittelsachsen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-03.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über das Leasing von Dienstfahrrädern für die Beschäftigten des Landkreises Mittelsachsen
ZD 2023/16”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Einrichtung und Bereitstellung eines Angebotes zum Fahrradleasing über das Instrument der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Einrichtung und Bereitstellung eines Angebotes zum Fahrradleasing über das Instrument der Entgeltumwandlung auf der Grundlage des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst vom 25.10.2020 (TV-Fahrradleasing) für die leasingberechtigten Beschäftigten des Landratsamtes Mittelsachsen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Mittelsachsen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Dienstleister hat sämtliche Leistungen auszuführen, die für die ordnungsgemäße Durchführung des zu schließenden Rahmenvertrags und die organisatorische...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Dienstleister hat sämtliche Leistungen auszuführen, die für die ordnungsgemäße Durchführung des zu schließenden Rahmenvertrags und die organisatorische Abwicklung notwendig sind. Insbesondere folgende Leistungen sind vom Dienstleister zu erbringen:
- Abwicklung aller Prozesse und Anfragen, wie Bestellung, Beendigung, Übernahmen des Leasingobjekts, Rückführung, Schadensfallabwicklung, Abschluss von Ausfallversicherungen, Generierung von Leasingantrag und Übernahmebestätigung für die Beschäftigten des Auftraggebers.
- Schaffung der Möglichkeit, in einem regionalen umfangreichen Händlernetz für die Fahrradbeschaffung im Kontext dieser Leistungsbeschreibung durch die Beschäftigten zu ermöglichen. Es sind mindestens drei Händler im Landkreisgebiet vorzuhalten bzw. zu gewährleisten.
- Bereitstellung von Finanzierungen/Leasing und die organisatorische und prozessuale Einbeziehung der Leasinggesellschaft in die Leistungsbeziehung.
- Der Auftragnehmer muss eine Vollkaskoversicherung, inklusive aller Verschleißreparaturen, möglichst ab dem 1. Tag der Übernahme, ohne eine Schadensuntergrenze (Bagatellschadens-grenze), ohne eine Selbstbeteiligung des Mitarbeiters und ohne eine Deckelung der Summe aller Verschleißreparaturen innerhalb des Leasingzeitraums anbieten.
- Der Dienstleister muss als Leistungsbestandteil mindestens zwei Inspektionen innerhalb des Leasingzeitraums anbieten.
- Bereitstellung von Lösungen bei vorzeitiger Beendigung des Leasingvertrags (bei Krankheit, Unfalltod, Beendigung des Arbeitsverhältnisses des Beschäftigten), sowie die Übernahme der Leasingraten bei Arbeitsunfähigkeit (ab dem 43. Tag) und Elternzeit (s. 3.9.1)
- Eine eventuelle Wartezeit zwischen Abschluss der Verträge und Bereitstellung des Fahrrades soll möglichst gering sein.
- Der Dienstleister ist inhaltlicher Ansprechpartner für alle teilnehmenden Beschäftigten. Hier-für stellt er verschiedene Kommunikationskanäle (z. Bsp. E-Mail, Hotline oder Ticketsystem) zur Verfügung.
- Der Dienstleister stellt ein internetbasiertes Tool zu Verfügung, auf der die Prozesse digital abgewickelt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann um weitere 12 Monate bis zu einer Vertragshöchstdauer von insgesamt 48 Monaten im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Rahmenvereinbarung kann um weitere 12 Monate bis zu einer Vertragshöchstdauer von insgesamt 48 Monaten im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer verlängert werden.
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Zusätzliche Informationen:
“Das Landratsamt Mittelsachsen hat ca. 1.400 anspruchsberechtigte Beschäftigte. Mindestabnahmemengen an geleasten Fahrrädern werden nicht festgelegt. Die...”
Zusätzliche Informationen
Das Landratsamt Mittelsachsen hat ca. 1.400 anspruchsberechtigte Beschäftigte. Mindestabnahmemengen an geleasten Fahrrädern werden nicht festgelegt. Die Inanspruchnahme des Angebots zum Fahrradleasing ist für die Beschäftigten freiwillig. Es bestehen daher keine Abnahmeverpflichtungen. Die maximale Abnahmemenge wird auf 280 Beschäftigte (ca. 20% der Anspruchsberechtigten) festgelegt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A);
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A);
- Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C);
- Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage D);
- Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E);
- Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J)
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten drei Jahre (Anlage B);
Bei vorgesehenem Einsatz von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten drei Jahre (Anlage B);
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage B) auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B);
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage B) für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G);
Bei vorgesehenem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G);
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage G) auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-04
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-04
10:30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 25.08.2023 ausschließlich elektronisch über die...”
Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 25.08.2023 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebene Vergabeplattform in der Auftragsbekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig”
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig, Deutschland
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig”
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 151-482512 (2023-08-03)
Ergänzende Angaben (2023-08-31)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 151-482512
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-04 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-09-08 📅
Quelle: OJS 2023/S 170-535988 (2023-08-31)
Ergänzende Angaben (2023-09-08)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-08 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-09-14 📅
Quelle: OJS 2023/S 176-550918 (2023-09-08)
Ergänzende Angaben (2023-09-14)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-14 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-09-20 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-09-04 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-09-20 📅
Quelle: OJS 2023/S 180-564567 (2023-09-14)