Rahmenvertrag über das Leasing von Dienstfahrrädern für die Beschäftigten des Landkreises Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Einrichtung und Bereitstellung eines Angebotes zum Fahrradleasing über das Instrument der Entgeltumwandlung auf der Grundlage des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst vom 25.10.2020 (TV-Fahrradleasing) für die leasingberechtigten Beschäftigten des Landratsamtes Mittelsachsen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-03.

Wer?

• Landratsamt Mittelsachsen

Wie?

Wo?

• Chemnitz › Mittelsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-03	Auftragsbekanntmachung
2023-08-31	Ergänzende Angaben
2023-09-08	Ergänzende Angaben
2023-09-14	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: ZD 2023/16
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mittelsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Mittelsachsen
Postanschrift: Frauensteiner Str. 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/125866 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/125866 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-482512
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Das Landratsamt Mittelsachsen hat ca. 1.400 anspruchsberechtigte Beschäftigte. Mindestabnahmemengen an geleasten Fahrrädern werden nicht festgelegt. Die Inanspruchnahme des Angebots zum Fahrradleasing ist für die Beschäftigten freiwillig. Es bestehen daher keine Abnahmeverpflichtungen. Die maximale Abnahmemenge wird auf 280 Beschäftigte (ca. 20% der Anspruchsberechtigten) festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleister hat sämtliche Leistungen auszuführen, die für die ordnungsgemäße Durchführung des zu schließenden Rahmenvertrags und die organisatorische Abwicklung notwendig sind. Insbesondere folgende Leistungen sind vom Dienstleister zu erbringen:

- Abwicklung aller Prozesse und Anfragen, wie Bestellung, Beendigung, Übernahmen des Leasingobjekts, Rückführung, Schadensfallabwicklung, Abschluss von Ausfallversicherungen, Generierung von Leasingantrag und Übernahmebestätigung für die Beschäftigten des Auftraggebers.

- Schaffung der Möglichkeit, in einem regionalen umfangreichen Händlernetz für die Fahrradbeschaffung im Kontext dieser Leistungsbeschreibung durch die Beschäftigten zu ermöglichen. Es sind mindestens drei Händler im Landkreisgebiet vorzuhalten bzw. zu gewährleisten.

- Bereitstellung von Finanzierungen/Leasing und die organisatorische und prozessuale Einbeziehung der Leasinggesellschaft in die Leistungsbeziehung.

- Der Auftragnehmer muss eine Vollkaskoversicherung, inklusive aller Verschleißreparaturen, möglichst ab dem 1. Tag der Übernahme, ohne eine Schadensuntergrenze (Bagatellschadens-grenze), ohne eine Selbstbeteiligung des Mitarbeiters und ohne eine Deckelung der Summe aller Verschleißreparaturen innerhalb des Leasingzeitraums anbieten.

- Der Dienstleister muss als Leistungsbestandteil mindestens zwei Inspektionen innerhalb des Leasingzeitraums anbieten.

- Bereitstellung von Lösungen bei vorzeitiger Beendigung des Leasingvertrags (bei Krankheit, Unfalltod, Beendigung des Arbeitsverhältnisses des Beschäftigten), sowie die Übernahme der Leasingraten bei Arbeitsunfähigkeit (ab dem 43. Tag) und Elternzeit (s. 3.9.1)

- Eine eventuelle Wartezeit zwischen Abschluss der Verträge und Bereitstellung des Fahrrades soll möglichst gering sein.

- Der Dienstleister ist inhaltlicher Ansprechpartner für alle teilnehmenden Beschäftigten. Hier-für stellt er verschiedene Kommunikationskanäle (z. Bsp. E-Mail, Hotline oder Ticketsystem) zur Verfügung.

- Der Dienstleister stellt ein internetbasiertes Tool zu Verfügung, auf der die Prozesse digital abgewickelt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann um weitere 12 Monate bis zu einer Vertragshöchstdauer von insgesamt 48 Monaten im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A);

- Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C);

- Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage D);

- Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E);

- Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J)

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten drei Jahre (Anlage B);

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage B) auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B);

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage B) für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G);

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage G) auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Interner Service, Zentrale Dienste
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/125866 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/125866 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 25.08.2023 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebene Vergabeplattform in der Auftragsbekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig, Deutschland
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 151-482512 (2023-08-03)

Ergänzende Angaben (2023-08-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-535988
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 151-482512
ABl. S-Ausgabe: 170
Quelle: OJS 2023/S 170-535988 (2023-08-31)

Ergänzende Angaben (2023-09-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-550918
ABl. S-Ausgabe: 176
Quelle: OJS 2023/S 176-550918 (2023-09-08)

Ergänzende Angaben (2023-09-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-564567
ABl. S-Ausgabe: 180
Quelle: OJS 2023/S 180-564567 (2023-09-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (17)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (15)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (3)