Rahmenvertrag über die Bereitstellung von zwei Digitalfarbdrucksystemen

Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von insgesamt zwei identischen Digitalfarbdrucksystemen als Produktionsdruckmaschinen für die Druckerei der Stadtverwaltung Essen (Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen) unter Beachtung der Vergabeunterlagen (insbesondere dieser Leistungsbeschreibung und den erweiterten Vertragsbedingungen) für die Laufzeit von 60 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-25.

Wer?

• Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-25	Auftragsbekanntmachung
2023-10-27	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckmaschinen
Referenznummer: B-2023-0011
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckmaschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://www.essen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811400 📞
Fax: +49 201-889111400 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1EAWTVNT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1EAWTVNT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-587482
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68Y1EAWTVNT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist der Abschluss eines Leasingvertrages über 60 Monate inklusive 120.000 S/W-Kopien/Monat und 200.000 Farbkopien/Monat (zusammen auf beiden Farbdrucksystemen) vorgesehen. Das Druckvolumen basiert auf Erfahrungswerten der letzten Jahre. Schwankungen sind grundsätzlich möglich. Ein Übertrag der in diesem Volumen enthaltenen, jedoch im jeweiligen Monat nicht genutzten Kopien muss über die gesamte Vertragslaufzeit möglich sein.

Durch denjenigen Bieter, der den Zuschlag erhält, ist ein Bedienertraining zwecks Einweisung des Personals in die neuen Farbdrucksysteme vorzunehmen; es sind zu diesem Zweck in den Räumlichkeiten der Stadtdruckerei zwei Einweisungstrainings mit einer jeweiligen maximalen Gruppengröße von vier Personen vorzunehmen. Die Terminierung ist kurzfristig nach Zuschlag mit der Auftraggeberin abzustimmen.

Darüber hinaus sind folgende Anforderungen zwingend zu erfüllen:

1. Druckgeschwindigkeit mindestens 100 Seiten pro Minute bei Format A4 80g/m2, Farbe. Eine Unterschreitung ist nicht zulässig, lediglich bei höherem Papiergewicht werden Abweichungen von +/- 5% toleriert.

2. Formate ab A5 bis A3+ (SRA3)

3. Papiergewicht ab 60 bis 300 g/m2

4. Registerhaltigkeit max. 0,5 mm im Duplexverfahren - Format: A4 90 g/m2

5. Materialien es muss eine Verarbeitung von gestrichenem Papier, von Recyclingpapier, von Papieren unterschiedlicher Hersteller sowie sonstiger Materialien (Leinen, Folien, Kopieretiketten, SK-Papieren, SD-Papier für den Digitaldruck) möglich sein

6. Druckauflösung mindestens 2.400 x 2.400 dpi

7. Papierfächer - mindestens 3 verschiedene Fächer

- Gesamtkapazität von mind. 6.000 Blatt im Format: A4,

90 g/m2 bei der Verwendung aller Fächer und einheitlichem Format

8. Heftung es muss eine Klammerheftung für mind. 50 Blatt 90g/m2 möglich sein

9. Ausgabe der Druckjobs muss versetzt erfolgen

10. Maximaler bildgebender Bereich mindestens 320 x 480mm bei Format A3+

11. Toner- und Papiereingabe muss während der Produktion möglich sein

12. Scanner Integriert am Gerät bei Auflösung von mindestens 600 dpi

13. Softwareworkflow - es muss die Integration/Anbindung an die vorhandene Software (Prisma Direct/Prisma Prepare sowie Betriebssystem Windows 10 (Updatefähigkeit auf Windows 11 und Folgeversionen)) zwingend möglich sein. (Eigenerklärung des Bieters über die vorhandene Möglichkeit ist beizufügen.)

- es muss die Nutzung vorhandener Medienkataloge unterstützt werden. Hinterlegt sind die Grammaturen 80, 120, 160 sowie 250 g/m2 sowie ca. 30 verschiedene Papiersorten. Der Medienkatalog ist über Prisma Direct angelegt und auf dem vorhandenen Drucksystem eingestellt. Die Einbindung sowie Synchronisierung des Medienkataloges obliegt dem Bieter; es muss jedoch in jedem Fall die Kompatibilität mit der Software Prisma Direct gegeben sein. Netzwerkfähigkeit muss gegeben sein (Einbindung in das Netzwerk des Essener Systemhauses (ESH))

14. Handhabung - Bedienungsanleitung muss in deutscher Sprache vorliegen

- deutschsprachiger Service der Techniker vor Ort sowie telefonisch erforderlich

15. Service - arbeitstägliche Verfügbarkeit von Technikern im Zeitraum von 07:00 h bis 16:00 h

- arbeitstäglicher telefonischer Service im Zeitraum von 07:00 h bis 16:00 h

16. Gütezeichen CE-Kennzeichnung der angebotenen Geräte (Konformitätserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen)

Sonstige Hinweise:

Seitens des Bieters sind ausschließlich Neugeräte anzubieten.

Hierbei ist zu beachten, dass am Maschinenstandort keine Möglichkeit für die Installation von Maschinen zur gesonderten Abluftabführung besteht. Die Stromversorgung erfolgt über 230 Volt oder 400 Volt-Anschlüsse; bei einer abweichenden Spannung müssen eventuell entstehende Mehrkosten durch den Bieter getragen werden.

Die jeweiligen Sicherheitsdatenblätter für die angebotenen Drucksysteme sind dem Angebot beizufügen.

Die Lieferung soll schnellstmöglich ab Zuschlag, spätestens jedoch bis zum Ende der 2. Kalenderwoche 2024, und in Absprache mit dem zuständigen Ansprechpartner der Druckerei erfolgen.

Die weiteren Details sind den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Erweiterten Vertragsbedingungen, zu entnehmen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Rathaus, Porscheplatz 1 45127 Essen Die Lieferung erfolgt in die Zentrale Druckerei der Stadtverwaltung Essen, welche ebenfalls im Rathaus ansässig ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einzureichen sind die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU und Ausschlussgründe.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1EAWTVNT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68Y1EAWTVNT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2023/S 188-587482 (2023-09-25)

Ergänzende Angaben (2023-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 210-661401
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 188-587482
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Im Zuge der Bearbeitung wurde folgende Vergabeunterlagen aktualisiert und im jeweiligen Dateinamen mit dem Zusatz "_neu" versehen: - 02_Angebotsvordruck - 04_Leistungsbeschreibung (Änderungen/Ergänzungen in rot) - 06_Preisblatt - 10_Info zur Bewertungsmatrix - Bewertungsmatrix

Quelle: OJS 2023/S 210-661401 (2023-10-27)

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