Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Die im Rahmen dieser Ausschreibung angefragten Komponenten dienen dem Ersatz und/oder der Erweiterung der vorhandenen Komponenten auf Basis des Herstellers Arista. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die vorhandenen Netze komplett auszutauschen oder das grundsätzliche Netzdesign zu verändern. Ziel der Ausschreibung ist die Regelung zur Beschaffung benötigter Komponenten und zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen für neu zu beschaffende sowie in Betrieb befindliche Komponenten zu festgelegten Konditionen, um den Beauftragungsvorgang zu optimieren und eine Preis- und Planungssicherheit für die Bestellberechtigten zu erzielen.

Deadline

Deadline 2026-12-04

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten
Referenznummer: 4101242
Kurze Beschreibung:
Die im Rahmen dieser Ausschreibung angefragten Komponenten dienen dem Ersatz und/oder der Erweiterung der vorhandenen Komponenten auf Basis des Herstellers Arista. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die vorhandenen Netze komplett auszutauschen oder das grundsätzliche Netzdesign zu verändern. Ziel der Ausschreibung ist die Regelung zur Beschaffung benötigter Komponenten und zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen für neu zu beschaffende sowie in Betrieb befindliche Komponenten zu festgelegten Konditionen, um den Beauftragungsvorgang zu optimieren und eine Preis- und Planungssicherheit für die Bestellberechtigten zu erzielen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzausrüstung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Gesamtmenge bzw. -umfang der Leistung (einschließlich aller Lose und Optionen, soweit anwendbar) Auf Grundlage der durchgeführten Bedarfsermittlung der beteiligten Einrichtungen wird das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren auf 7.800.000,00 EUR netto geschätzt. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird auf 10.000.000,00 EUR netto festgelegt. Die Differenz zwischen dem geschätzten Auftragswert und dem Höchstwert berücksichtigt insbesondere mögliche zusätzliche Beschaffungsbedarfe infolge kurzfristig bereitgestellter öffentlicher Förder- und Haushaltsmittel. Erfahrungen aus vergangenen Haushaltsjahren zeigen, dass insbesondere zum Jahresende zusätzliche Mittel für die Modernisierung und Erweiterung bestehender IT-Infrastrukturen bereitgestellt werden können. Darüber hinaus unterliegt der Markt für Netzwerkkomponenten einer volatilen Preisentwicklung, die über die vorgesehene Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren nur eingeschränkt prognostiziert werden kann. Der festgelegte Höchstwert berücksichtigt diese Unsicherheiten und soll gewährleisten, dass die beteiligten Einrichtungen auch bei zusätzlichen, derzeit nicht abschließend quantifizierbaren Bedarfen auf die ausgeschriebenen Leistungen zurückgreifen können. Der Höchstwert stellt die verbindliche Obergrenze für sämtliche Abrufe aller bezugsberechtigten Einrichtungen während der maximalen Vertragslaufzeit dar. Eine Verpflichtung zur vollständigen Ausschöpfung besteht nicht. Vertragsgestaltung und Abrufberechtigung Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY führt das Vergabeverfahren federführend für die in der Öffnungsklausel benannten Einrichtungen durch. Die beteiligten Einrichtungen schließen nach Zuschlagserteilung jeweils eigenständige Rahmenverträge einschließlich der zugehörigen EVB-IT-Verträge mit dem bezuschlagten Auftragnehmer auf Grundlage der im Vergabeverfahren festgelegten Vertragsbedingungen. Für die Standorte DESY Hamburg und DESY Zeuthen wird ein gemeinsamer Rahmenvertrag abgeschlossen. Die im Vergabeverfahren angebotenen und bezuschlagten Rabatte sowie die vereinbarten Vertragskonditionen gelten einheitlich für sämtliche abrufberechtigten Einrichtungen. Jede in der Öffnungsklausel benannte Einrichtung ist berechtigt, innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit eigenständig Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarung zu erteilen. Die Beauftragung, Abrechnung und finanzielle Abwicklung erfolgen jeweils im eigenen Namen und auf eigene Rechnung der betreffenden Einrichtung. Die einzelnen Abrufe erfolgen zu den im Vergabeverfahren festgelegten Bedingungen. Eine erneute Durchführung eines Vergabeverfahrens oder Verhandlung der vereinbarten Konditionen ist hierfür nicht vorgesehen.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Stadt: Hamburg
Postanschrift: Platanenallee 6
Postleitzahl: 15738
Stadt: Zeuthen
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postleitzahl: 22869
Stadt: Schenefeld
Postanschrift: Am Schwarzenberg-Campus 1
Postleitzahl: 21073
Postanschrift: Mittelweg 177
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Neuvergabe ab 01.01.2031 voraussichtlich und vorbehaltlich der Haushaltsmittel.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceportal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lifecycle-Portal
Laborumgebung
TAC-Zertifizierungen
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 88.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-04 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-04 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): DESY, Hamburg (elektronische Angebotsöffnung)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch durch hierzu berechtigte Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-04 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: DESY, Hamburg (elektronische Angebotsöffnung)
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch durch hierzu berechtigte Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 bis 5 VgV nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Nachforderung erfolgt unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
E-Mail: andreas.engelmann@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982696 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: https://www.desy.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.desy.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e9252efea-1c32e9a5ef3c0f36 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 212-758506 (2026-10-30)
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