Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

Rahmenvertrag über die Belieferung des Auftraggebers mit Büromaterial

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-22.

Wer?

• Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Arnsberg › Soest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 2023-6501-0107
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Belieferung des Auftraggebers mit Büromaterial
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Soest 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hoher Weg 1- 3
Postleitzahl: 59494
Postort: Soest
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-soest.de/start/ 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@kreis-soest.de 📧
Telefon: +49 292130-0 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDYWW2B505U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDYWW2B505U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 186-582158
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 648 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Hauptgegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistung ist die Belieferung des Auftraggebers mit einem aus ca. 200 Artikeln bestehenden Kernsortiments von Büromaterial mit Bereitstellung und Unterhaltung eines Web-Shops für den Auftraggeber. Bei dem Auftraggeber gibt es derzeit ca. 180 bestellberechtigte Personen. Der Auftragnehmer stellt ferner eine zu den üblichen Arbeitszeiten erreichbare Service-Hotline zur Verfügung, über die Besteller des Auftraggebers Beratung zu den Bestellartikeln in Anspruch nehmen können.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 648 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung tritt mit Erteilung des Zuschlages ab dem 01.01.2024 in Kraft und hat eine

Laufzeit von 2 Jahren, gerechnet vom Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Auftraggeber hat

die Option, diese Rahmenvereinbarung zweimal um 12 Monate zu verlängern. Die

Ausübung muss 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten

Verlängerungszeitraums erfolgen. Das Recht beider Vertragsparteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Die ersten 6 Monate der Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gelten als Probezeit

des Auftragnehmers. Der Auftraggeber ist während der Probezeit im Rahmen eines

Sonderkündigungsrechtes berechtigt, die Rahmenvereinbarung mit einer Frist von

vier Wochen zum Monatsende, ohne Angabe von Gründen, zu beenden.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um 12 Monate zu verlängern, Die Ausübung muss 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraumes erfolgen. siehe auch Ausführungen unter "Vertragsverlängerung".

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisverwaltung Soest Hoher Weg 1-3 59494 Soest, Schulpsychologische Beratungsstelle Vor dem Schültinger Tor 59 59494 Soest, Heilpädagogische Kindertageseinrichtung Zwergenland des Kreises Soest Kopper Weg 13 59494 Soest-Katrop, Peter-Härtling-Schule Antoniusstraße 60 59457 Werl, Jacob-Grimm-Schule Vor dem Schlütingertor 61 59494 Soest, Lindenschule Schützenstraße 10 59597 Erwitte, Don-Bosco- Schule Holzstraße 25 59556 Lippstadt, Bodelschwingh-Schule Vor dem Schlütingertor 57 59494 Soest, Clarenbach-Schule Friedrich-Bertram-Weg 8 59494 Soest, Hubertus-Schwartz-Berufskolleg Hattroper Weg 16 59494 Soest, Lippe-Berufskolleg Otto-Hahn-Str. 25 59557 Lippstadt, Börde-Berufskolleg Geschwister-Scholl-Str. 1 59494 Soest, Kreis Soest, Abt. 68 Baubetriebshof Soester Straße 59 59597 Erwitte, Medienzentrum Niederbergheimer Straße 26 59494 Soest, Kreispolizeibehörde Walburger-Osthofen-Wall 2 59494 Soest, Rettungszentrum Boleweg 110-112 59494 Soest, Außenstelle Wisbyring Wisbyring 17 59494 Soest, ...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)

- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)

- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen:

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-soest.de/politik_verwaltung/verwaltung/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDYWW2B505U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Im Hinblick auf die Vertragsdauer voraussichtlich gegen Ende 2025 bzw. bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen voraussichtlich jeweils gegen Ende 2026 oder 2027.

Der Rahmenvertrag ist ein für die in der Bekanntmachung oder in den aufgeführten Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leistungen zu den in dem Rahmenvertrag und den jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Der geschätzte Höchstwert des Rahmenvertrages insgesamt wird festgelegt auf 648.000 EUR netto. Der geschätzte Höchstwert ermittelt sich aus den voraussichtlichen Gesamtkosten unter Berücksichtigung der beabsichtigten Zuschlagserteilung bzw. des Vertragsabschlusses mit einem Auftragnehmer und der möglichen Gesamtvertragslaufzeit. Das geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nach unten nicht festgelegt. Der Rahmenvertrag gilt für die gesamte Kreisverwaltung Soest entsprechend der aufgeführten Erfüllungsorte.

Sämtliche angegebene Mengen ("Geschätzter Jahresbedarf") sind unverbindliche Schätzwerte bezogen auf die jeweils benötigte Jahresmenge. Die tatsächlich künftig genötigten Mengen können von den im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen abweichen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht.

Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDYWW2B505U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB

- unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

siehe § 135 II GWB;

- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2023/S 186-582158 (2023-09-22)

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