Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks und Monitoren an das Landratsamt Karlsruhe inkl. Außenstellen (Clienthardware)

Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle

Rahmenvertrag Clienthardware über die Lieferung von Notebooks und Monitoren an das Landratsamt Karlsruhe inkl. Außenstellen in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-30 Auftragsbekanntmachung
2023-12-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: LRAKA-2023-0034
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Clienthardware über die Lieferung von Notebooks und Monitoren an das Landratsamt Karlsruhe inkl. Außenstellen in 2 Losen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Farbbildmonitore 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18900925296-5137b46137650fc1 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18900925296-5137b46137650fc1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Datum des Beginns: 2023-11-22 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-404901
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Die Wertung erfolgt anhand der Erweiterten Richtwertmethode: Dabei wird zunächst eine Kennzahl Z für das beste Preis- Leistungsverhältnis ermittelt: Zmax. = Leistungspunkte/Gesamtpreis Alle Teilnehmer, die im Bereich Zmax- 7% bis Z liegen (Schwankungsbereich), kommen in die Endauswahl, als Grundvoraussetzung zur Teilnahme ist das Erreichen von mindestens 70% der möglichen Leistungspunkte je Kriterienhauptgruppe. Den Zuschlag erhält der Teilnehmer der Endauswahl mit den meisten Leistungspunkten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Notebooks
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks in Einzelaufträgen max. Auftragsvolumen 1.800 Stück; geschätztes Auftragsvolumen 1.500 Stück; Es gibt keine Mindestabnahmemenge
Beschreibung der Verlängerungen: plus 2 x 12 Monate Verlängerungsoption
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann den geschätzen Auftragswert um max. 20 % übersteigen.
Zusätzliche Informationen:
Die Wertung erfolgt anhand der Erweiterten Richtwertmethode:
Dabei wird zunächst eine Kennzahl Z für das beste Preis-
Leistungsverhältnis ermittelt:
Zmax. = Leistungspunkte/Gesamtpreis
Alle Teilnehmer, die im Bereich Zmax- 7% bis Z liegen (Schwankungsbereich), kommen in die Endauswahl, als Grundvoraussetzung zur Teilnahme ist das Erreichen von mindestens 70% der möglichen Leistungspunkte je Kriterienhauptgruppe. Den Zuschlag erhält der Teilnehmer der Endauswahl mit den meisten Leistungspunkten.
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Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Monitore
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks in Einzelaufträgen max. Auftragsvolumen 3.000 Stück; geschätztes Auftragsvolumen 2.500 Stück; Es gibt keine Mindestabnahmemenge
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landratsamt Karlsruhe
Kämmereiamt Abt. IuK
Kriegsstr. 100
76133 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot abzugeben:
-Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung).
- Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß 123, 124 GWB und § 22 LkSG
- Eigenerklärung EU-Sanktionen
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot abzugeben:
- Eigenerklärung Eignung: Umsätze in den letzten 3 Jahren
-Bonitätsnachweis über Eigenauskunft (Creditreform oder
vergleichbar, nicht älter als 6 Monate)
-Nachweis Haftpflichtversicherung (mind. 500.000 €)
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Mindeststandards:
-Bonitätsnachweis über Eigenauskunft (Creditreform oder
vergleichbar, nicht älter als 6 Monate)
-Nachweis Haftpflichtversicherung (mind. 500.000 €)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot abzugeben:
-Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb und Wartung der
angebotenen Produkte (Herstellerautorisierung)
- Eigenerklärung Eignung: vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren
- Nachweis Umweltstandards und gesetzliche Vorschriften (ENERGY Star, EPEAT, CE-Prüfzeichen, TÜV-GS oder jeweils Nachwies der ERfüllung der geforderten Kriterien)
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Mindeststandards:
- Eigenerklärung Eignung: vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren
- Nachweis Umweltstandards und gesetzliche Vorschriften (ENERGY Star, EPEAT, CE-Prüfzeichen, TÜV-GS oder jeweils Nachwies der ERfüllung der geforderten Kriterien)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und
Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben
des Mindestlohngesetzes (MiLoG).
Alle in den jeweiligen Kriterienkatalogen in Spalte c mit einem A
markierten Fragen müssen positiv beantwortet werden.
Mit dem Angebot abzugeben:
Eigenerklärung zur Einhaltung der "Kernarbeitsnormen ILO"
Vertraulichkeitsvereinbarung
Eigenerklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister / KMU
Testgeräte für die Teststellung
Servicekonzept nach den Vorgaben des Kriterienkatalogs
Prospektmaterial zu den angebotenen Produkten bzw. aussagekräftige Beschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energiekosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,00
Preis (Gewichtung): 49,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18900925296-5137b46137650fc1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.
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Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
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Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann. Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden. Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die
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Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Zugelassene Kommunikationsmittel: Fragen zum Verfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gerichtet werden. Auskünfte zu Fragen werden über die Vergabeplattform erteilt. Fragen, die bis zum 19.07.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Bei der elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform erhält jeder Bieter, nach vollständiger Übermittlung der Unterlagen, vollautomatisch über das Bietertool eine Eingangsbestätigung mit einem genauem Zeitstempel. Mit diesem Zeitstempel wird der Zeitpunkt des Eingangs eines elektronischen Angebots dokumentiert.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 127-404901 (2023-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks und Monitoren an das Landratsamt Karlsruhe inkl. Außenstellen (Clienthardware)
Referenznummer: LRAKA-2023-0034
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Notebooks
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks in Einzelaufträgen max. Auftragsvolumen 1.800 Stück; geschätztes Auftragsvolumen 1.500 Stück; Es gibt keine Mindestabnahmemenge
Zusätzliche Informationen:
Die Wertung erfolgt anhand der Erweiterten Richtwertmethode: Dabei wird zunächst eine Kennzahl Z für das beste Preis- Leistungsverhältnis ermittelt: Zmax. = Leistungspunkte/Gesamtpreis Alle Teilnehmer, die im Bereich Zmax- 7% bis Z liegen (Schwankungsbereich), kommen in die Endauswahl, als Grundvoraussetzung zur Teilnahme ist das Erreichen von mindestens 70% der möglichen Leistungspunkte je Kriterienhauptgruppe. Den Zuschlag erhält der Teilnehmer der Endauswahl mit den meisten Leistungspunkten.
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Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-22 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann den geschätzen Auftragswert um max. 20 % übersteigen.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: plus 2 x 12 Monate Verlängerungsoption
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energiekosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.00
Preis
Preis (Gewichtung): 49.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Rahmenvertrag Monitore
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks in Einzelaufträgen max. Auftragsvolumen 3.000 Stück; geschätztes Auftragsvolumen 2.500 Stück; Es gibt keine Mindestabnahmemenge
Produkte/Dienstleistungen: Farbbildmonitore 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RBI Rittershofer GmbH Büro - IT - u. Konferenzsysteme
Nationale Registrierungsnummer: DE143245134
Postanschrift: Industriestrasse, 7
Postleitzahl: 76287
Postort: Rheinstetten
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@rbi-rittershofer.de 📧
Telefon: +49 724293530 📞
Fax: +49 7242 9353-28 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 08215-A4990-92
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 72193657220 📞
Fax: +49 72193657221 📠
URL: https://www.landkreis-karlsruhe.de/ 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 404901-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat. Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann. Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden. Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Zugelassene Kommunikationsmittel: Fragen zum Verfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gerichtet werden. Auskünfte zu Fragen werden über die Vergabeplattform erteilt. Fragen, die bis zum 19.07.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Bei der elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform erhält jeder Bieter, nach vollständiger Übermittlung der Unterlagen, vollautomatisch über das Bietertool eine Eingangsbestätigung mit einem genauem Zeitstempel. Mit diesem Zeitstempel wird der Zeitpunkt des Eingangs eines elektronischen Angebots dokumentiert.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 9268730 📞
Fax: 0721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Quelle: OJS 2023/S 236-742436 (2023-12-06)