Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026

Landeshauptstadt Potsdam

Vergabe eines zweijährigen Rahmenvertrages für die Lieferung von Schulbüchern mit der Option der Verlängerung um weitere zwei Jahre.
Wesentlicher Leistungsumfang:
Lieferung von Schulbüchern gemäß den Katalogen der zugelassenen Schulbücher im Land Brandenburg für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 an die Schulen in Trägerschaft der Landeshauptstadt Potsdam.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-24.

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.potsdam.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6AUR/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.potsdam.de 🌏
Käufer-URL: www.vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6AUR 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 OV-L-2163-338-23”
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines zweijährigen Rahmenvertrages für die Lieferung von Schulbüchern mit der Option der Verlängerung um weitere zwei Jahre. Wesentlicher...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Schulbüchern für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam Die Schulbuchlieferung erfolgt an Schulen im gesamten Stadtgebiet der Landeshauptstadt...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern gemäß den Katalogen der zugelassenen Schulbücher im Land Brandenburg für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 an 6 Schulen in...”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einmaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um weitere zwei Jahre.”
Zusätzliche Informationen:
“Der Höchstwert wird für die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich der optionalen Verlängerung) auf insgesamt 580.000,00 Euro brutto taxiert (Rahmenobergrenze).”

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern gemäß den Katalogen der zugelassenen Schulbücher im Land Brandenburg für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 an 7 Schulen in...”
Zusätzliche Informationen:
“Der Höchstwert wird für die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich der optionalen Verlängerung) auf insgesamt 344.000,00 Euro brutto taxiert (Rahmenobergrenze).”

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern gemäß den Katalogen der zugelassenen Schulbücher im Land Brandenburg für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 an 7 Schulen in...”
Zusätzliche Informationen:
“Der Höchstwert wird für die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich der optionalen Verlängerung) auf insgesamt 376.000,00 Euro brutto taxiert (Rahmenobergrenze).”

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern gemäß den Katalogen der zugelassenen Schulbücher im Land Brandenburg für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 an 7 Schulen in...”
Zusätzliche Informationen:
“Der Höchstwert wird für die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich der optionalen Verlängerung) auf insgesamt 364.000,00 Euro brutto taxiert (Rahmenobergrenze).”

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern gemäß den Katalogen der zugelassenen Schulbücher im Land Brandenburg für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 an 7 Schulen in...”
Zusätzliche Informationen:
“Der Höchstwert wird für die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich der optionalen Verlängerung) auf insgesamt 336.000,00 Euro brutto taxiert (Rahmenobergrenze).”

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern gemäß den Katalogen der zugelassenen Schulbücher im Land Brandenburg für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 an 6 Schulen in...”
Zusätzliche Informationen:
“Der Höchstwert wird für die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich der optionalen Verlängerung) auf insgesamt 392.000,00 Euro brutto taxiert (Rahmenobergrenze).”

7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern gemäß den Katalogen der zugelassenen Schulbücher im Land Brandenburg für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 an 8 Schulen in...”
Zusätzliche Informationen:
“Der Höchstwert wird für die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich der optionalen Verlängerung) auf insgesamt 428.000,00 Euro brutto taxiert (Rahmenobergrenze).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Sofern nichts anders geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über die...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Sofern nichts anders geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung in Form einer...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Sofern nichts anders geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend.
Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Eigenerklärung in Form einer Liste über geeignete, unternehmensbezogene, abgeschlossene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Beginnend ab Angebotsfrist), über früher erbrachte wesentliche Lieferleistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand inhaltlich vergleichbar sind. Der Nachweis der Eignung erfolgt durch Vorlage von mindestens 2 Referenzen.
Folgende Angaben sind zu tätigen: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Auftragswert (netto) ca., Beschreibung der Leistung, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (ggf. E-Mail und Telefonnummer) sowie Vorgangsnummer (sofern bekannt). Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die unternehmerischen Referenzen für die Bietergemeinschaft insgesamt durch Bündelung der Kapazitäten nachgewiesen wird (Formular 4.6).
- Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU) (sofern einschlägig). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig)
- alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen:
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern einschlägig) (Formular 4.4 EU).
- Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig).
- Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“I. Sonstiges: Sofern nichts anders geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Angebotsschreiben...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

I. Sonstiges:
Sofern nichts anders geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend.
Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Angebotsschreiben (Formular 3.3)
- Leistungsverzeichnis zum jeweils angebotenen Los (Los 1-7). Es ist der prozentuale Nachlass einzutragen, der vom Bieter gewährt wird.
- Eigenerklärung der Bietergemeinschaft, dass der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter darf, mit uneingeschränkter Wirkung, für jedes Mitglied Zahlungen annehmen und alle Mitglieder haften für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner (Formular 4.2 EU) (sofern einschlägig).
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.
- Eigenerklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12)
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
- alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen:
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleihern zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (sofern einschlägig)
II. Sonstiges
- Allgemeine Bewerbungsbedingungen
- Entwurf Rahmenverträge für die Lose 1-7
- Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam
- Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam
- Informationsblatt e-Vergabe
- Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den/die Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bewerber/Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, für den/die Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die vorgenannte Verfahrensweise gilt entsprechend.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-12 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-12 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bieter...”

(1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen, da dann der registrierte Bieter automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Auch können im Verfahren Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden.
(2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen.
(3) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formularen sind - soweit nicht durch den Auftraggeber explizit zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen.
(4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
(5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem Folgendes zu beachten:
1. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.
2. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt.
3. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) jederzeit verlangt oder eingeholt werden können.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6AUR

Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”
Quelle: OJS 2023/S 208-651885 (2023-10-24)

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