Rahmenvertrag über die Montage, Austausch und Instandhaltung von Verteil- und Messgeräten, Rauchwarnmeldern sowie der Funk-Infrastruktur

Beschreibung der Beschaffung

Die WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Montage, Austausch und Instandhaltung von Verteil- und Messgeräten, Rauchwarnmeldern sowie zur Funk-Infrastruktur. Der Auftraggeber befasst sich seit mehreren Jahren mit Dienstleistungen rund um Heizenergie- und Hausnebenkostenabrechnungen sowie mit der Ausstattung modernster digitaler Messtechnik und Funk-Infrastruktur zur Erfassung und Übermittlung der Verbrauchswerte. Der Auftraggeber erbringt diese Leistungen überwiegend für seine Muttergesellschaft, die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft, und vereinzelt für Drittkunden. Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Erbringung der Leistungen zur Montage von Messtechnik, Rauchwarnmeldern und Funk-Infrastruktur sowie aller damit verbundenen Leistungen, einschließlich der gelegentlichen Montage von Funk-Rauchwarnmeldern.
Der ausgeschriebene Rahmenvertrag umfasst insbesondere folgende Leistungen:
- Montage von Heizkostenverteilern
- Montage von Messkapsel-Wasserzählern
- Montage von Aufputz-Wasserzählern
- Montage von Ventil-Wasserzählern inkl. der benötigten Zubehörteile
- Montage von Haus- bzw. Großwasserzählern
- Montage und Inbetriebnahme von Wärmemengenzählern
- Montage von Wärmemengenzählern
- Montage und Inbetriebnahme Funkimpulsmodul für einen Wärmemengenzähler
- Erstmontage von Funk-Rauchwarnmeldern
- Montage/ Wiedermontage von Funk-Rauchwarnmeldern
- Wartung von konventionellen Rauchwarnmeldern
- Funk-Infrastruktur: Montage eines batteriebetriebenen Gateways; Montage eines batteriebetriebenen Knoten bzw. Datensammlers; Tausch der Batterie in einem Gateway oder Repeater bzw. Datensammler; Durchführung einer Datenauslesung eines Netzwerks vor Ort; Durchführung einer Datenauslesung mittels Walkby; Funknetz-Reparatur
- Instandhaltungsleistungen
Die WSL beabsichtigt, jährlich ca. 40.000 Messgeräte auszutauschen. Es handelt sich hierbei um einen Schätzwert und keine garantierte Abrufmenge. Ein Anspruch auf Ausschöpfung des geschätzten Leistungsumfangs besteht nicht.
Die WSL beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren, maximal 5 Auftragnehmern. Die Festlaufzeit soll 2 Jahre betragen, wobei der Auftraggeber zur 2-maligen Ausübung einer Verlängerungsoption berechtigt ist, durch welche sich die Laufzeit des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr verlängert.

Zusätzliche Informationen

Ausschreibende Stelle ist die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, welche für ihr Tochterunternehmen, die WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH, das Vergabeverfahren durchführt. Die ausschreibende Stelle übernimmt ausschließlich die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens. Vertragspartner des späteren Auftragnehmers wird ausschließlich die WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH. Durch die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren wird kein Vertragsverhältnis mit der ausschreibenden Stelle begründet.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Rahmenvertrag verlängert sich über die Festlaufzeit hinaus maximal zweimal um jeweils 1 weiteres Jahr, wenn keine der Vertragsparteien den Rahmenvertrag mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Festlaufzeit bzw. der verlängerten Vertragslaufzeit ordentlich kündigt.
Eine weitere Verlängerung des Vertrages über den 31.12.2030 hinaus ist ausgeschlossen, er endet zu diesem Zeitpunkt, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/ Angebot beizufügen:
- Eigenerklärung zu Anzahl und Qualifikation der gewerblichen Arbeitnehmer
- Eigenerklärung Zertifizierung Fachkraft Rauchwarnmelder DIN 14676. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer bzw. Handwerkskammer, soweit nach deutschem Recht einschlägig bzw. eine entsprechende Mitgliedschaft nach dem Recht des Niederlassungsstaates besteht. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
- Erklärung/Angaben zu Referenzen: Mindestens zwei Referenzen über in den letzten drei Geschäftsjahren mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes, des Umfangs, des Leistungszeitraum, des Auftragswertes sowie Angaben zu Leistungen zum Einbau der am Markt üblichen Funksysteme zur automatischen Verbrauchsdatenerfassung

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung zur Berufsausübung: Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/ Erklärungen sind dem Angebot beizufügen:
- Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Niederlassungsstaates (§ 44 VgV). Soweit nach dem Recht des Niederlassungsstaates eine Eintragungspflicht besteht, ist auf gesondertes Verlangen ein entsprechender Registerauszug (nicht älter als 12 Monate) vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Für die geforderten Eigenerklärungen sollen, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare verwendet werden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag/ Angebot beizufügen:
- Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
- Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall: Personenschäden: 1.000.000,00 EUR, Sachschäden und Vermögensschäden, infolge von Personen- und Sachschäden: 1.000.000,00 EUR, jeweils mit einer Maximierung der Ersatzleistungen auf mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsjahr. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine zum Zeitpunkt der Vorlage gültige, nicht älter als zwölf Monate ausgestellte Bescheinigung eines in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vorzulegen. Aus der Bescheinigung muss hervorgehen, dass das Versicherungsunternehmen mit dem Bieter bereits eine den geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung abgeschlossen hat oder verbindlich erklärt, im Falle der Zuschlagserteilung eine den geforderten Mindeststandards entsprechende Versicherung mit dem Bieter abzuschließen.
- Erklärung zu Sanktionen: Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung

Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachung/Vergabeunterlagen sowie nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Bieterinformation) werden elektonisch über evergabe.de bereitgestellt. Auch die Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über evergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bewerber/Bieter heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Die Bewerber/Bieter haben sich über alle eingestellten Hinweise/Antworten/Änderungen eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen. Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter evergabe.de.
2. Auskünfte/Rückfragen zum Verfahren: Bieterfragen sind spätestens bis zum 16.10.2026 einzureichen.
3. Werden im Vergabeverfahren mehrere Versionen der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, ist zwingend die aktuellste Version zur Angebotsabgabe zu verwenden. Andernfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden.
4. Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Die elektronische Angebotsabgabe ist nur elektronisch in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur zugelassen. Angebotsschreiben und Eigenerklärungen sind in Textform zu zeichnen.
5. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
6. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen.
7. Abweichende Vertragsbedingungen des Auftragnehmers werden nur dann Bestandteil des Vertrages, wenn der Auftraggeber ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zugestimmt hat. Dieses Zustimmungserfordernis gilt ausnahmslos, auch in Fällen, in denen der Auftragnehmer im Rahmen der Auftragserteilung auf seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen verweist und der Auftraggeber diesen nicht ausdrücklich widerspricht.
8. Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen.
9. Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.
10. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der: - die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, - alle Mitglieder aufgeführt sind, - ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und - die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird (Formular 234).
11. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben.
12. Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und /oder finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft den Einsatz von Nachunternehmern, ohne sich auf deren technische, wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit zum Nachweis der Eignung zu berufen, sind für diese Nachunternehmer mit dem Angebot lediglich die geforderten Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie zur Einhaltung der Vorgaben des Artikels 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 vorzulegen.
13. Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Kapazitäten eines Dritten gemäß § 47 VgV beruft, ist nachzuweisen, dass die erforderlichen Ressourcen für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Hierzu ist die Verpflichtungserklärung (Formular 236) auf gesondertes Verlangen vorzulegen.
14. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.
15. Die vorstehenden Regelungen zu Bietergemeinschaften, Nachunternehmern sowie zur Eignungsleihe gelten für sämtliche geforderten Eignungskriterien. Bei Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit nicht zum Nachweis der Eignung herangezogen wird, sind ausschließlich die ausdrücklich hierfür geforderten Erklärungen vorzulegen.
16. Soweit für die Ausführung einzelner Leistungsbestandteile gesetzliche Erlaubnisse, Zulassungen oder Zertifizierungen erforderlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, entsprechende Nachweise der vorgesehenen Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen anzufordern.
17. Ausschreibende Stelle ist die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, welche für ihr Tochterunternehmen, die WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH, das Vergabeverfahren durchführt. Die ausschreibende Stelle übernimmt ausschließlich die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens. Vertragspartner des späteren Auftragnehmers wird ausschließlich die WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH. Durch die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren wird kein Vertragsverhältnis mit der ausschreibenden Stelle begründet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.