Rahmenvertrag über Dienstradleasing für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR)

Hauptstandort oder Erfüllungsort

MDR Programmstandort Leipzig Kantstraße 71-73 04275 Leipzig die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland., MDR Musikproduktionskomplex (MPK) City-Hochhaus am Augustusplatz Augustusplatz 9a 04109 Leipzig, MDR Programmstandort Halle/S. Gerberstraße 2 06108 Halle, MDR Landesfunkhaus Sachsen Königsbrücker Straße 88 01099 Dresden, MDR Landesfunkhaus Sachsen-Anhalt Stadtparkstraße 8 39114 Magdeburg, MDR Landesfunkhaus Thüringen Gothaer Straße 36 99094 Erfurt

Text

Ziff. 5.1.) wird wie folgt geändert:

Titel: Rahmenvertrag über Fahrradleasing für die Mitarbeitenden des Mitteldeutschen Rundfunk (MDR)
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, berechtigten Mitarbeitenden durch Entgeltumwandlung das Fahrradleasing anzubieten. Es soll ein einheitlicher Anbieter (Leasinggeber und Servicedienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) gefunden werden. Leasingnehmer sollen nicht die Mitarbeitenden, sondern der Auftraggeber werden, der das Fahrrad den Mitarbeitenden zur Verfügung stellt. Gegenstand der Ausschreibung ist daher ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisation mit Andienungsrecht des Auftragnehmers) zum Zweck der Überlassung an berechtigte Mitarbeitende des Mitteldeutschen Rundfunks zur privaten und dienstlichen Nutzung (und der Möglichkeit anschließenden Erwerbs durch Mitarbeitende) einschließlich Versicherungs-, und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadensabwicklungsprozesse, Inspektion und Bereitstellung eines Online-Portals). Der Rahmenvertrag begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Menge. Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vereinbart; Die geschätzte Abnahmemenge ist 340 Fahrräder. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmemenge von 600 Fahrrädern.
Interne Kennung: MDR 03-24

Ziff. 5.1.9.) wird unter "Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" die Wortgruppe "non-pay-out" in "Teilamortisation" geändert und somit geändert wie folgt:

Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
[... ohne Änderung ...]
Kriterium:
Art: Sonstiges
[... ohne Änderung ...]
Kriterium:
[... ohne Änderung ...]
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei
Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind
(eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich). (siehe Anlage TW2)
Mindestanforderungen: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. Jede Referenz ist im
Hinblick auf die nachfolgend angegebenen Referenzleistungen aussagekräftig zu erläutern.
Damit die Referenzen als geeignet i.S.v. §46 Abs. 3 Ziff. 1 VgV eingestuft werden können,
müssen Sie mit dem künftigen Auftragsgegenstand vergleichbar sein. Hierbei gelten die
folgenden Mindestanforderungen: - Bereitstellung eines Fahrradleasingangebotes bei einem
Auftraggeber mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Wege des Leasings (Teilamortisation inkl. Andienungsrecht des Auftragnehmers) zum
Zwecke der Überlassung an Beschäftigte zur privaten und dienstlichen Nutzung (und der Möglichkeit anschließenden Erwerbs durch Mitarbeitende) durch
Entgeltumwandlung - Bereitstellung von mindestens 150 Fahrrädern im angegebenen
Referenzzeitraum - Erbringung der nachfolgenden Serviceleistung: werktags
Beratungsmöglichkeit für interessierte Mitarbeitende bei Fragen zum digitalen Bestell- und
Abwicklungsprozess - Versicherungsschutz für die Fahrräder (durch Bewerber oder
Nachunternehmer bzw. Bietergemeinschaft) - Abwicklung von Sonderfällen wie Ausfallzeiten
die einer Entgeltumwandlung entgegenstehen (durch Bewerber oder Nachunternehmer bzw.
Bietergemeinschaft) - Durchführung von regelmäßigen Inspektionsleistungen durch
kooperierende Fachhändler Die genannten Mindestanforderungen an die technische und
berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum
Ausschluss des Bewerbers. Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von
geeigneten Unternehmen vorliegen, wird die Vergabestelle die Teilnahmeanträge gemäß §51
VgV anhand der bis zu max. fünf Referenzen mit vergleichbaren Leistungen gemäß der
nachfolgenden Eignungsmatrix bewerten. Die Bewertung erfolgt für jede Referenz einzeln.
Kriterium 1, max. 5 Punkte: Anzahl der Mitarbeitenden des Auftraggebers, für die das
Fahrradleasing im Rahmen der Referenz bereitgestellt worden ist 5 Punkte: > 2.000
Mitarbeitende 3 Punkte: > 1.500 - 2.000 Mitarbeitende 1 Punkt: > 1.100 - 1.500 Mitarbeitende
Kriterium 2, max. 8 Punkte: Umfang der Serviceleistungen im jeweiligen Referenzprojekt 1
Punkt: Bereitstellung von Informations- und Marketingmaterial für Mitarbeitende 2 Punkte:
Organisation und Ausrichtung von Informations- oder Auftaktveranstaltungen bei Auftraggeber
2 Punkte: benannter Ansprechpartner für Personalverantwortliche 3 Punkte: Gestaltung eines
auftraggeberspezifischen Online-Portals Kriterium 3, max. 5 Punkte: Anzahl der
bereitgestellten Fahrräder während der Vertragsdauer (Abschluss Einzelleasingverträge) 5
Punkte: > 300 Fahrräder 1 Punkt: > 200 - 300 Fahrräder Es können je Referenz maximal 18
Punkte, d.h. für maximal fünf Referenzen insgesamt 90 Punkte, erreicht werden.
Kriterium:
[... ohne Änderung ...]

In Ziff. 5.1.11.) wird wie folgt geändert:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/10/2024 23:59:00 (UTC+2)

In Ziff. 5.1.12.) wird wie folgt geändert:
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/10/2024 11:00:00 (UTC+2)

Andere zusätzliche Informationen

Es ist klarzustellen, dass vom Auftraggeber - anders, als die Angaben unter Ziff. 5.1) der EU-Auftragsbekanntmachung womöglich vermuten lassen - vorliegend das Finanzierungsmodell des sog. "Teilamortisierungsleasing inkl. Andienungsrecht des Auftragnehmers" angestrebt wird.