Rahmenvertrag über Planungsleistungen für Brandschutz

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste Vermögen. Der Auftraggeber strebt die Vergabe eines Rahmenvertrages über Planungsleistungen für Brandschutz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-20	Auftragsbekanntmachung
2023-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: V-2023-000068
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661823 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167855 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167855 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-25 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 081-244006
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Die Höchstgrenze für das Abrufvolumen beträgt netto 10.797.069,86 Euro. Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrages. Einzelabrufe erfolgen nur bis einschließlich zu dem zum Zeitpunkt des Abrufs aktuellen Netto-Schwellenwert. Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern: Geplante Höchstanzahl 20 Rahmenvertragspartner weitere Angaben s. auch VI.3)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 10797069.86 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die BIM GmbH verwaltet die städtischen Liegenschaften des Landes Berlin sowie weitere Liegenschaften der unter Ziffer I.1) genannten öffentlichen Auftraggeber. Im Zuge dieser Verwaltung besteht regelmäßig Beschaffungsbedarf hinsichtlich vielfältiger Leistungen des Brandschutzes. Zur Deckung des am angegebenen Vertragszeitraum entstehenden Bedarfes wird die BIM einen Rahmenvertrag mit entsprechend geeigneten Unternehmen schließen. Die BIM GmbH wird die Rahmenvertragspartner anhand deren Eignung ermitteln. Existieren mehr geeignete Bieter als maximal vorgesehene Rahmenvertragspartner, so werden diese nach der „Wertungsmatrix Brandschutz“ (siehe Bewerbungsunterlagen) bewertet und nach Rangfolge der erreichten Punktzahl aufgenommen bis die Höchstzahl der geplanten Rahmenvertragspartner erreicht ist. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Der Einzelabruf erfolgt anhand der Kriterien des § 21 VgV. Einzelabrufe erfolgen nur bis einschließlich zu dem zum Zeitpunkt des Abrufs aktuellen Netto-Schwellenwert. Der Einzelabruf von Regelleistungen und optionalen Leistungen sowie weiteren Leistungen i.S.v. AHO Heft 17 „Leistungen für bauordnungsrechtlichen Brandschutz“ erfolgt nach Stundensätzen oder nach den Vorgaben für die Honorarberechnung gemäß AHO Heft 17. Weitere Einzelheiten sind im Rahmenvertrag, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, geregelt. Das den Rahmenvertragspartnern für die Ausführung ihrer Leistungen zustehende Honorar richtet sich nach den vereinbarten Stundensätzen oder nach den Vorgaben für die Honorarberechnung gemäß AHO Heft 17. Die BIM GmbH gibt die Stundensätze verbindlich vor. Der Wettbewerb erfolgt somit ausschließlich hinsichtlich nicht-preislicher Kriterien. Erfordert der einzelne Abruf Tätigkeiten, deren Parameter nicht im Rahmenvertrag geregelt sind, wird die BIM GmbH diese Parameter entweder zwingend vorgeben oder im Rahmen des neu durchzuführenden Vergabeverfahrens ermitteln. Die Einzelheiten sind dem Rahmenvertrag zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 10797069.86 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf des 30.09.2025 oder 30.09.2026 kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet somit spätestens am 30.09.2027.

Zusätzliche Informationen:

Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern: Geplante Höchstanzahl 20 Rahmenvertragspartner weitere Angaben s. auch VI.3)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Liegenschaften in Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

1) Durchschnittlicher Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von netto 200.000 €.

2) Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sonstige Schäden pro Schadensfall zweifach maximiert im Versicherungsjahr vorzulegen (der Nachweis soll zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein). Sofern der Bewerber über keine entsprechende Versicherung verfügt, hat er mit seinem Angebot verbindlich zu erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Der AG behält sich die Forderung einer einzelfallbezogenen Versicherung für Personen und sonstige Schäden als Forderung vor, sofern dies durch den Einzelabruf gerechtfertigt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

1) Nachweis der Qualifikation als geprüfter Sachverständiger Brandschutz gem. Eipos, TÜV oder vergleichbar bzw. Nachweis über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Brandschutz – und Sicherheitstechnik oder vergleichbarer Abschluss

2) Nachweis fachlicher Eignung anhand von mindestens EINER projektvergleichbaren Referenz des Unternehmens. Jede einzelne Referenz ist hier projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden:

a) die Leistung muss abgeschlossen und der Abschluss der Leistung muss innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein (04/2018-04/2023),

b) es handelt sich um einen Brandschutznachweis für eines der folgenden Gebäudetypen:

- Verwaltung (inkl. Gerichte und Schulbauten)

- Feuerwehr- oder Polizeigebäude (Bsp. Polizeipräsidium, Feuerwache)

- Kulturgebäude (Bsp. Theater, Museum, Kino, Musiksaal etc.)

- Justizgebäude (Bsp. JVA, JStVollzG)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 20
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:30
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung/Eignung s. Mindest- und Wertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Anmietvermögen vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Sämtliche Geschäftsbesorgungsverträge vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Kontaktperson: Gülsemin Aktas
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167855 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167855 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 16.05.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

zu Pkt IV.1.3): Geplante Höchstzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 20

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bietern:

> spezifische Erfahrung mit Planungsleistungen Brandschutz von Gebäuden unter Denkmalschutz (Gewichtung= 25%)

5 Punkte = ja

0 Punkte = nein

> spezifische Erfahrung mit Planungsleistungen Brandschutz unter Berücksichtigung der Gebäudenutzung :

a) Verwaltung und Schulen (inkl. Gerichte und Schulen)

b) Feuerwehr- oder Polizeigebäude

c) Kulturgebäude (Bsp. Theater, Museum, Kino, Musiksaal etc.)

d) Justizgebäude (Bsp. JVA, JStVollzG etc)

e) sonstige Arten der Gebäudenutzung

(Gewichtung = 30%)

5 Punkte = alle Arten der Nutzung entsprechend der Punkte a) – d) und zusätzlich Punkt e) sonstige Arten der Gebäudenutzung

4 Punkte = alle Arten der Nutzung entsprechend der Punkte a) – d)

3 Punkte = drei Arten der Nutzung entsprechend der Punkte a) – d)

2 Punkte = zwei Arten der Nutzung entsprechend der Punkte a) – d)

1 Punkte = eine Art der Nutzung entsprechend der Punkte a) – d)

0 Punkte = keine Art der Nutzung entsprechend der Punkte a) – d)

> spezifische Erfahrung mit Planungsleistungen für Brandschutz von Gebäuden im Bestand (Gewichtung=25%)

> spezifische Erfahrung mit der Planungsleistung für Brandschutz unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs (24/7) (Gewichtung = 15%)

> spezifische Erfahrung mit Öffentlichen Auftraggebern (Gewichtung = 5%)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, s. Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2023/S 081-244006 (2023-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Planungsleistungen für Brandschutz
Gesamtwert des Auftrags: 10797069.86 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB, THV1, THV 2, Anmietvermögen, SODA, LAF, BIM)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 195-611547
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 081-244006
ABl. S-Ausgabe: 195

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-08 📅
Name: Feuerschild Brandschutz GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 539853.62 EUR 💰
Name: Ingenieurbüro für Brandschutz, Dennis Schnitzlein
Hagen Ingenieurgesellschaft für Brandschutz mbH
Postort: Kleve
Land: Kleve 🏙️
Name: BPK Brandschutzplanung Klingsch GmbH
LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
DR.ZAUFT Ingenieurgesellschaft für Bauwesen mbH
Postort: Potsdam
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: imKONTEXT.berlin GmbH
Planungsgruppe Geburtig Prof. Dr.-Ing. habil. Gerd Geburtig
Postort: Weimar
Land: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
GSE Ingenieur-Gesellschaft mbH Saar, Enseleit und Partner
Bürogemeinschaft | bfl Bauman Freitag Leyer GbR
DBS - Die Bausachverständigen, Sachverständigenges. für ganzheitliche Analyse mbH
ISS Pluralis GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Ingenieurbüro Torsten Knoth
Postort: Dallgow-Döberitz
Land: Havelland 🏙️
Name: Bureau Veritas Construction Services GmbH
Postort: Neu-Isenburg
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-26 📅
Name: Arndt Brandschutz Ingenieure - Dipl.-Ing. Daniela Arndt (Bietergemeinschaft Arndt Brandschutz Ingenieure & Brain Ingenieurgesellschaft)
BRAIN Brandschutz-Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG (Bietergemeinschaft Arndt Brandschutz Ingenieure & Brain Ingenieurgesellschaft)
Postort: Hildesheim
Land: Hildesheim 🏙️
Name: Frank Jastram GbR
Andreas Wilke Ingenieurbüro für Bauphysik und Baukonstruktion GmbH
Markus Meyer Brandschutzplanung (Arbeitsgemeinschaft Aichele und Meyer Brandschutzplanung)
Postort: Wolfsburg
Land: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Andreas Aichele Brandschutzkonzepte (Arbeitsgemeinschaft Aichele und Meyer Brandschutzplanung)
Postort: Wannweil
Land: Reutlingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 41

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist ist eine Geltendmachung der Unwirksamkeit nicht mehr zulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, siehe Punkt VI.4.1)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901661823 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2023/S 195-611547 (2023-10-05)

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